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Prontuário Eletrônico: O Que é e Como Funciona na Prática

Prontuário Eletrônico: O Que é e Como Funciona na Prática

As tecnologias, sem dúvidas, facilitam muitos processos do nosso dia a dia pessoal e profissional. Dito isso, o quanto a sua clínica de saúde utiliza recursos tecnológicos? Um ótimo exemplo é o do prontuário eletrônico. 

Por meio dele, os profissionais conseguem guardar dados de modo mais prático e seguro. Assim, os pacientes também ganham um atendimento eficaz, independentemente do problema de saúde. 

Continue a leitura e entenda tudo sobre o assunto! 

A Clínica nas Nuvens tem um excelente sistema de prontuário eletrônico do paciente. 

Vale a pena conferir! 

O Que É Um Prontuário Eletrônico?

O prontuário eletrônico é um sistema padronizado para o armazenamento de dados médicos. 

Dessa forma, profissionais da saúde podem acessar as informações sobre pacientes de qualquer lugar (clínicas, hospitais e laboratórios). 

No Brasil, esse sistema foi implementado em 2002, fez e ainda faz muita diferença. Sem dúvidas, também pode transformar o modo como a sua clínica atende! 

o que é um prontuário eletrônico do paciente?

Qual a Importância do Prontuário Eletrônico (PEP)?

O prontuário médico eletrônico é importante em todos os âmbitos. 

O seu objetivo é coletar, guardar e integrar informações sobre pacientes. Isso torna o trabalho dos profissionais de saúde mais prático, sem contar que ajuda a melhorar o atendimento. 

Por exemplo, um paciente pode ter sintomas aparentemente estranhos, mas que com os dados do prontuário, dá para entender a origem e a consequência do problema de saúde.

Para além do objetivo, o formato em si do prontuário eletrônico também é muito importante. Afinal, ele permite maior segurança de informações, integração e fácil acesso. 

Quais os Tipos de Prontuários Eletrônicos?

Você sabia que também existem diferentes tipos de prontuários eletrônicos? Por aqui, também vamos te explicar isso. 

Confira as variações e suas características:

Prontuário Eletrônico Com Base de Dados Local

O prontuário com base de dados locais funciona por meio de um servidor, que não necessita de internet. 

A grande vantagem nesse caso é a liberdade para acessar as informações, mesmo em lugares e momentos que não tenham conexão com a internet. 

Fora a possibilidade de uso, ainda que haja uma queda de energia. Basta que a clínica, consultório ou hospital tenha um gerador. 

Prontuário Eletrônico Híbrido

Já o sistema híbrido integra o acesso local ao armazenamento de dados na nuvem. 

Ele representa mais uma excelente saída para quem deseja praticidade e segurança de informações. 

E o melhor é que não fica indisponível em casos de queda de internet ou de energia elétrica. 

Prontuário Eletrônico em Nuvem

Nessa terceira alternativa, temos o caso de armazenamento de dados na nuvem. Ou seja, tudo fica guardado em um sistema que depende de internet. 

É exatamente por isso que ele é indicado somente para locais com boa conexão, sem quedas e instabilidades de internet. 

Apesar de exigir um pouco mais de estrutura física da clínica, não tenha dúvidas de que o armazenamento na nuvem possui benefícios muito grandes. 

Afinal, a partir desse sistema, é possível ter um espaço virtual infinito para guardar tudo o que quiser:

  •  informações sobre o paciente;
  • dados de pré-atendimento; 
  • detalhes das consultas; 
  • solicitação e resultado de exames; 
  • gráficos pediátricos; 
  • atestados; 
  • laudos; 
  • controle de próteses; 
  • prescrição oftalmológica; 
  • prescrição de medicamentos. 

Dessa forma, fica mais simples melhorar a experiência dos pacientes e garantir mais produtividade às equipes. 

Quais os Benefícios do Prontuário Eletrônico?

Já falamos um pouco sobre as grandes vantagens do prontuário eletrônico, mas ainda há outros elementos importantes a se destacar. 

Veja abaixo: 

Integração das Informações

Em uma plataforma eletrônica, fica muito mais fácil reunir um maior número de informações sobre o paciente. 

Não é necessário juntar um monte de papéis nem correr o risco de perder alguma parte extremamente necessária para o tratamento e, talvez, para a cura do paciente. 

Anexo de Arquivos e Exames

prontuário eletrônico do paciente anexo de arquivos

Imagina ter que juntar todos os exames, por exemplo, raio X e tomografia às fichas de papel? Isso dá muito mais trabalho para armazenar, não importa a estrutura da clínica médica. 

Agora, com um prontuário eletrônico, tudo muda. Todos os resultados de exames podem ser gerados em PDF, depois, basta juntar o arquivo ao banco de dados. 

Acessibilidade

As informações digitais, ainda, podem ser acessadas de qualquer lugar, em todos os lugares e momentos. 

Esse ponto é crucial, também, para aumentar a praticidade e produtividade de médicos, enfermeiros, recepcionistas, biomédicos e técnicos. 

Afinal, ninguém precisa passar um bom tempo procurando uma pasta x nas gavetas para armazenar ou pegar os arquivos. 

Certificação Digital

Os prontuários eletrônicos disponíveis na atualidade possuem uma certificação digital.

 É uma parte essencial para comprovar mais segurança e cumprimento de regulamentos que garantem a excelência do atendimento médico

Segurança

Os dados a respeito dos pacientes devem ser levados muito a sério. Isso porque o tratamento adequado depende dessas informações coletadas, e o quanto mais detalhadas elas forem melhor.  

Com um sistema eletrônico, dá para juntar um número inimaginável de dados. Fora isso,  fica muito mais difícil perder os arquivos, sem contar que eles não correm o risco de molhar ou de pegar fogo. 

Por falar em segurança, só não se esqueça de manter todos os padrões e processos para se adequar às leis de proteção de dados

Confira as soluções do software Clínica nas Nuvens e conte com um prontuário eletrônico totalmente personalizável para armazenar as informações dos seus pacientes de forma segura!

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Conclusão

Viu só como os prontuários eletrônicos vieram para transformar a coleta e o armazenamento de dados dos pacientes? 

A utilização de papel realmente é algo do passado. Vale a pena fazer a substituição o quanto antes. 

Entre em contato com a Clínica Nas Nuvens e conheça nosso software médico para gestão de clínicas e consultórios!

Assim, tenha e ofereça mais praticidade, segurança e qualidade de informações com as melhores soluções tecnológicas para sua clínica

Certamente, todos ganharão com essa novidade: os profissionais do consultório e, claro, seus pacientes! 

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André Luiz Forchesatto

André Luiz Forchesatto

Ajudo a facilitar a rotina de nossos clientes, gerenciando o time que trabalha constantemente para simplificar a gestão de clínicas, consultórios e centros médicos pelo Brasil.