Manter a agenda médica sempre organizada é um dos grandes triunfos de qualquer estabelecimento de saúde, seja ele uma clínica particular, hospital ou sistema público.
Sendo assim, ao adotar uma agenda para consultório médico grátis, por exemplo, é possível otimizar o fluxo de atendimento – e isso traz uma série de benefícios.
Com uma boa agenda para consultórios, é possível traçar planos estratégicos, a fim de elevar a lucratividade do estabelecimento. Além disso, há uma melhor gestão das janelas de atendimento e mais segurança, tanto para os pacientes quanto para os profissionais.
Então, mas será que as opções de agenda para consultório grátis são realmente eficientes? Acompanhe nosso conteúdo na íntegra e tire suas dúvidas!
Para que serve uma agenda médica?
A agenda médica torna a rotina dos consultórios muito mais produtiva. Em um caminho bem curto e intuitivo, é possível agendar consultas, cadastrar pacientes, realocar horários, emitir avisos e outras facilidades.
Mas não é só isso. Dependendo do software para clínicas e consultórios escolhido, alguns recursos fundamentais também estão disponíveis, como é o caso das consultas por Telemedicina. Especialmente em épocas de pandemia, essa opção tornou-se ainda mais valiosa e amplamente buscada pelos pacientes.
Interessante frisar que os softwares de agenda para consultório médico grátis não disponibilizam todas as funções desejadas. Neste sentido, avaliar uma solução completa é o melhor caminho.
Outro aspecto que deve ser levado em consideração é a gestão dos pacientes no espaço físico da clínica.
Com uma agenda médica bem utilizada, é possível definir o volume de pacientes presentes entre uma consulta e outra, otimizando a experiência de cada um e evitando filas e, consequentemente, longos períodos de espera.
A propósito, a gestão financeira da clínica também é um ponto positivo quando falamos sobre a agenda para consultório.
Concentrando todos os dados de faturamento em único local, é possível acompanhar com clareza a saúde financeira do estabelecimento.
Alguns software para clínicas vão além da agenda médica online, como o Clínica nas Nuvens, permitem a emissão de guias e boletos bancários, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, dentre outros.
Quais as vantagens de se ter uma agenda para consultório médico?
Se você ainda está em dúvida sobre ter ou não uma agenda para consultório médico, elencamos a seguir alguns motivos que te ajudarão a refletir. Fique atento!
Acessibilidade
Há algum tempo, as agendas médicas podiam ser acessadas somente de forma local, ou seja, pelo equipamento da clínica.
Hoje, é possível acessar a sua agenda para consultório médico de forma remota e através de dispositivos móveis, como tablets e celulares.
Principalmente para profissionais que exercem a Telemedicina, a acessibilidade é um recurso crucial!
Fácil visualização
Gerenciar os horários vagos da sua clínica, salas de exames e laboratórios disponíveis é complicado? Com um software de agenda médica essa demanda torna-se mais simples.
Com uma fácil e ampla visualização, é possível analisar, de forma global, tudo o que acontece na clínica. Em uma simples conferência você sabe exatamente quais pacientes serão atendidos, quais exames serão realizados e para quais datas eles estão agendados.
Aliás, essa função é ainda mais atrativa para as clínicas multiespecialidades, que usualmente possuem um corpo clínico diversificado.
Compartilhamento
De maneira comum, a agenda para consultório médico é gerenciada pelos secretários e recepcionistas da clínica. Estes, por sua vez, comunicam os profissionais médicos sobre consultas agendadas, datas livres, encaixes e desistências.
Este fluxo de comunicação tende a ser falho, além de improdutivo, já que não há a possibilidade de planejamento antecipado às alterações.
Agora, com a agenda online, todas as informações podem ser compartilhadas entre todos os membros da equipe, facilitando os encaixes, produtividade e gestão do tempo.
Segurança
Imagine que um estranho tenha acesso ao computador do seu consultório ou, ainda, que uma queda de energia comprometa os dados manipulados em sua planilha de Excel com agenda para consultório médico grátis.
Neste caso, dados sigilosos, que dizem respeito a vida pessoal de seus pacientes, estariam em risco.
Ao utilizar agendas médicas online, cujo armazenamento de dados é realizado pela nuvem, além de criptografados e com a existência de níveis de autorização de acesso, os dados de paciente mantêm-se seguros e acessíveis apenas aos usuários liberados para a gestão.
Alteração em massa
Uma das grandes dificuldades das agendas médicas físicas, ou a agenda médica em Excel, é a falta de agilidade nas alterações de dados e informações.
Um bom exemplo são os possíveis imprevistos que podem surgir, como a necessidade de alterar a data das consultas de um grupo de pacientes.
Em uma agenda comum, essa modificação seria realizada manualmente e individualmente, o que exigiria muito tempo da secretária.
Já com a agenda eletrônica, basta selecionar os agendamentos desejados e alterá-los de uma só vez. Em poucos cliques está tudo resolvido!
Agenda para Consultório Médico Grátis x Paga: qual melhor?
O mercado brasileiro oferece dezenas de softwares médicos e agendas para consultório, tanto pagas quanto gratuitas.
No entanto, é interessante destacar que, embora as opções sejam amplas, nem todas elas oferecem os recursos necessários para a sua clínica.
O primeiro ponto que merece avaliação são as funcionalidades. Enquanto a agenda para consultório médico grátis disponibiliza apenas a ferramenta de agendamento, as versões pagas concentram recursos que gerenciam a clínica como um todo.
Outro diferencial são os treinamentos da equipe e processos de implantação, As agendas médicas grátis dificilmente possuem planos de treinamento para os colaboradores.
Já as pagas, como a Clínica nas Nuvens, oferecem o suporte necessário para o seu time.
A possibilidade de personalização dos sistemas também é outro ponto positivo. Dependendo do volume de atendimentos, é possível contratar versões que se encaixam perfeitamente nas necessidades da clínica. Os softwares gratuitos, por sua vez, limitam o volume de acessos.
Sendo assim, optar por uma agenda para consultório médico paga pode elevar a qualidade do atendimento da sua clínica, resultando em processos mais eficazes, alta produtividade e, claro, pacientes mais felizes!
Conheça a agenda para consultório médico do Clínica nas Nuvens!
Diferente dos outros serviços disponibilizados, a agenda para consultório médico do Clínica nas Nuvens oferece suporte completo para a sua clínica ou consultório.
Até o momento, mais de 12 mil profissionais já atestaram sua eficiência. Fidelizaram clientes, otimizaram tempo e, claro, elevaram seus níveis de lucratividade.
Com recursos premium, a agenda do Clínica nas Nuvens possibilita uma gestão clínica completa, transparente e otimizada, exatamente o que a sua clínica necessita.
De Telemedicina a gestão de pacientes, conheça a agenda para consultório médico do Clínica nas Nuvens.
Conclusão
Se o seu desejo é alavancar os resultados da sua clínica médica, considere a implementação de um software médico com agenda para consultório. Como pudemos perceber, os recursos e ferramentas são fundamentais para uma gestão mais assertiva, completa e diferenciada!
