Já parou para pensar em como a tecnologia tem transformado o setor de saúde? Além de equipamentos mais modernos e novos meios tratamentos, as soluções digitais para clínicas também estão sendo beneficiadas com inovação a todo momento.
Processos que antes envolviam planilhas, papéis e trabalhos manuais estão cada vez mais digitais, tornando a gestão muito mais simples e ágil. A ideia é justamente que os gestores deixem de perder tempo com essas atividades e passem a dedicar o tempo na experiência do paciente.
Por isso, é fundamental que quem deseja ter uma clínica alinhada com as tendências de mercado e com possibilidades reais de crescimento, também esteja atento a tecnologias como softwares para clínicas, para se destacar.
Continue a leitura e veja dicas sobre soluções digitais para clínicas que vão mudar seu dia a dia e ajudar sua clínica a ter resultados positivos. Acompanhe!
A tecnologia e os resultados
Quando falamos em melhorar os resultados de uma clínica médica, a tecnologia é um dos pontos mais importantes. Não se trata apenas de adotar ferramentas digitais, mas de entender como elas podem transformar o dia a dia da sua clínica, desde a recepção até dentro dos consultórios.
Os principais resultados que a tecnologia pode oferecer são atendimentos mais rápidos sem abrir mão da qualidade, aumento do número de pacientes, financeiro mais assertivo e mensurando lucros reais, comunicação interna mais eficiente, entre tantos outros saldos positivos.
O melhor de tudo: cada um destes resultados pode ser obtido de forma integrada. Médicos, recepcionistas e gestores podem compartilhar informações em tempo real, garantindo que todos estejam alinhados e bem informados.
E o melhor de tudo é que a própria tecnologia pode ajudar a acompanhar, analisar e tomar decisões para melhorar ainda mais estes resultados.
Adotar e integrar soluções tecnológicas no dia a dia da clínica é um investimento que certamente trará retornos positivos e duradouros, e muitas clínicas já sabem disso. Até novembro de 2023, mais de 1.200 empresas de tecnologia brasileiras focadas em saúde receberam US$ 131 milhões em investimentos.
Por que investir em sistemas para área da saúde?
Sem dúvidas, já deu para pensar um pouco sobre como a tecnologia é importante dentro das clínicas, instituições médicas e hospitais. Entretanto, para que isso faça ainda mais sentido, confira quais são as vantagens na prática.
Reduz custos
Muitos gestores ainda resistem em investir em soluções digitais para clínicas por não querer aumentar o seu custo e aí mora um grande erro. Tecnologia não é custo e sim investimento e é com ela que se reduz o que não é necessário em seu ambiente.
Ao ter plataformas e ferramentas que dão visão para todo o processo, as clínicas podem reduzir custos operacionais e realocar recursos. A automatização através de sistemas para clínicas médicas também ajuda a reduzir erros financeiros.
A tecnologia ajuda na visão estratégica de valores, como a precificação justa, a análise de fornecedores e a perda de tempo em tarefas manuais, que podem ser revertidas em outras demandas.
Garante a segurança das informações
A segurança das informações dos pacientes é uma prioridade em qualquer clínica médica, afinal, existem muitos dados sensíveis em questão. Para estar em conformidade com a LGPD e com a ética nessa relação, é preciso assegurar que todos os dados sejam cuidados de forma correta.
Ao utilizar papéis e planilhas, não existe a segurança necessária e esses dados podem ser danificados de diversas formas. Geralmente, soluções tecnológicas avançadas oferecem criptografia e outras medidas de segurança que protegem os dados contra acessos não autorizados e ciberataques.
Minimiza erros
É natural que em processos tão complexos, existam erros administrativos ou financeiros e é justamente nesta redução que a tecnologia atua. Quando as plataformas são bem utilizadas, os erros deixam de ser grandes problemas dos colaboradores e a automatização faz que não se perca tempo com retrabalho e informações incorretas.
Muitas tecnologias ajudam a centralizar informações e a padronizar processos. Mesmo que de alguma maneira, algum erro fosse cometido, com a tecnologia fica até mais simples de ser identificado.
Otimiza tempo e torna o negócio mais estratégico
Tempo é um recurso valioso, especialmente em uma clínica médica. A tecnologia permite que as operações diárias sejam realizadas de forma mais eficiente, liberando tempo para que a equipe possa focar em atividades mais estratégicas.
Utilizar sistemas para a área de saúde, independente da sua funcionalidade, está diretamente associada a ganho de produtividade e consequentemente de agilidade e eficiência.
Centraliza informações
Como mencionamos, a tecnologia permite que todas as informações da clínica sejam centralizadas em um único lugar, acessível de forma rápida e fácil. Sem a tecnologia adequada, são agendas, papéis, planilhas, e-mails e diversas formas de comunicação que podem facilmente se perder.
Fora o fato de que, os dados não são realmente úteis e estratégicos se não funcionam de forma integrada. Centralizar os dados melhora a comunicação interna e a coordenação entre as diferentes áreas da clínica.
Aumenta satisfação do paciente
Falamos de tantas coisas boas que acontecem em relação a processos, mas é claro que não dá para deixar de lado a satisfação do paciente. A tecnologia contribui para uma melhor experiência do paciente ao proporcionar um atendimento mais rápido, preciso e personalizado.
Economia a longo prazo
Retirar um valor específico do orçamento para investir em algo novo pode causar certo receio. Mas é importante considerar que além de todos os benefícios a curto/médio prazo citados acima, os benefícios econômicos a longo prazo também são importantes.
A eficiência operacional e a redução de erros e desperdícios se transformam em economia financeira contínua. Além disso, a tecnologia permite um melhor controle dos gastos e um uso mais inteligente dos recursos, assim o retorno sobre o investimento é positivo e duradouro.
3 soluções digitais para sua clínica ou consultório
Agora que você sabe mais sobre o uso da tecnologia e conhece alguns dos seus muitos benefícios, é hora de olhar o que falta e o que pode ser melhorado em seu ambiente. Por isso, reunimos soluções digitais que vão fazer toda a diferença nesse processo.
Clínica nas Nuvens
Como estamos falando em clínicas e gestão, não podemos começar as dicas de ferramentas sem ele: o software completo de gestão com todas as melhores funcionalidades reunidas para a jornada do negócio.
O Clínica nas Nuvens é um software que integra todos os setores de uma clínica dando liberdade para que os gestores cuidem da saúde dos pacientes, sem se preocupar com a saúde do negócio.
A ferramenta permite agilizar a rotina médica por meio de automatização de processos, organização eficiente, administração eficaz da rotina dos médicos e muitos outros processos. Entre as funcionalidades do sistema, podemos citar:
- Telemedicina;
- Agenda médica digital;
- Prontuário eletrônico;
- Controle de estoque;
- Controle financeiro;
- Gestão de cartão de benefícios;
- Ferramentas de marketing e muito mais.
Bionexo
A Bionexo é a solução digital que permite a compra e gestão de diversos insumos clínicos, reduzindo custos e otimizando operações. Por meio da solução, é possível ter acesso a toda indústria de produtos da saúde e seus principais distribuidores para a compra de novos insumos.
Como resultado, a equipe de compras consegue melhorar a forma de negociação e conquistar mais agilidade. Sem contar que melhora, e muito, a gestão, uma vez que as informações estão mais centralizadas e transparentes. O que garante resultados rápidos e totalmente mensuráveis, além de aprimorar a tomada de decisão.
Com Bionexo, a clínica pode ter acesso a:
Maior base de fornecedores do mercado clínico da América Latina, com média de 20 novos entrantes diários;
- Maior base de cadastro de materiais médicos e medicamentos;
- Relatórios inteligentes, que facilitam a gestão dos processos que envolvem os suprimentos;
- Equipe de atendimento exclusivo;
- Credenciamento de distribuidores online por parte da indústria;
- Gestão da documentação sanitária legal de fornecedores;
- Segurança de todas as informações transacionadas;
- Qualificação de fornecedores através de registro de ocorrências e muito mais.
BeeCare
Cuidar das finanças de uma clínica é essencial e conhecendo essa dor do negócio em cada parte do processo é que atua BeeCare, digitalizando desde o início do ciclo, naquele momento de elegibilidade até o fim de todo o ciclo da receita.
Com essa ferramenta, sua instituição integra com os seus sistemas já utilizados e diminui trabalho manual e operacional, encurta o tempo do ciclo de receita e reduz erros e falhas em relação ao faturamento.
A BeeCare conta com mais de 400 robôs para ajudar e agilizar as tarefas junto aos operadores na parte administrativa para que a relação paciente e hospital seja ainda melhor, com experiências positivas e satisfação.
Mais do que isso, a BeeCare é um grande ponto de comunicação entre operadores de saúde e clínicas, fazendo com que esse, que é também um grande problema e desafio seja reduzido.
De forma simples e geral, a solução digitaliza todo o processo do ciclo da receita, reduzindo volume de glosas, aumentando produtividade e gerando receita no menor prazo possível.
