A Análise do Comportamento Aplicada precisa de uma combinação de recursos, ferramentas e suporte para oferecer um atendimento de alta qualidade. É por isso que a busca por softwares para terapeutas ABA, deve ser exigente e detalhista.
Com o avanço da tecnologia os sistemas de gestão para clínicas se tornaram pontos essenciais para esse tipo de terapia, que ajuda indivíduos com Transtorno do Espectro Autista (TEA) e outros distúrbios em seu desenvolvimento, otimizando processos e melhorando a qualidade do tratamento.
Dada a sua importância, criamos este texto para ajudar terapeutas a selecionarem um software médico que contenha recursos fundamentais e que vá otimizar as práticas do dia a dia. Confira!
Software de gestão para além da gestão
Quando se pensa em administrar uma clínica para terapias ABA, alguns profissionais acabam achando que é necessário separar a gestão das práticas terapêuticas e que para isso, mais de um sistema se faz necessário.
A verdade é esses softwares médicos evoluíram para se tornarem plataformas amplas que atendem a uma gama de necessidades, tanto dos profissionais quanto dos pacientes. São ferramentas que promovem uma visão holística dos atendimentos, pensando na experiência do paciente sem abrir mão da qualidade da gestão.
Hoje, um bom sistema para clínicas não é apenas uma forma para manter as finanças em ordem ou cuidar do estoque, é na verdade um facilitador que transforma a maneira como os cuidados de saúde são oferecidos e percebidos.
Por isso, existe uma série de ferramentas que só os melhores softwares para terapeutas ABA, possuem e você pode ver quais são elas, no decorrer do texto.
Principais ferramentas em softwares para terapeutas ABA
Os melhores sistemas para gestão de clínicas ABA são muito mais do que simples softwares administrativos, eles redefinem a prestação de cuidados, colocando o bem-estar do paciente no centro de tudo. Algumas dessas ferramentas incluem:
Agendamento online e gestão de sessões
Não é simplesmente acessar um site e marcar uma data. Os melhores sistemas para terapeutas ABA possuem meios de acompanhar a disponibilidade em tempo real na agenda e ajustar o tempo de sessão dependendo do tratamento oferecido.
Secretárias e terapeutas conseguem realizar uma gestão de tempo justa e adequada para os pacientes. Que, por sua vez, recebem notificações automáticas para evitar faltas e atrasos.
Centralização de dados e facilidade de acesso
É importante para a gestão ter dados do paciente como os pagamentos que foram efetuados, quantidade de sessões realizadas e etc. Mas é mais importante ainda para efetividade do atendimento, históricos de comportamento, planos de intervenção, relatórios de progresso e afins.
O melhor de tudo é que um software para terapeutas ABA tem tudo isso e com acesso simplificado em alguns cliques. E por ter o armazenamento em nuvem, as informações podem ser acessadas de qualquer lugar.
Análise avançada de comportamento
Justamente por ter um espaço pensado e dedicado completamente a registrar informações do paciente, os terapeutas podem analisar dados de comportamento de maneira simples. No perfil do paciente e prontuário ABA é possível registrar cada sessão e através do registro identificar padrões e tendências, facilitando a elaboração de intervenções mais eficazes.
Utilizar o sistema para acompanhar o desenvolvimento dos pacientes ajuda no progresso, a sintetizar informações e consequentemente compartilhar essas informações com pacientes, pais e cuidadores.
Planejamento de intervenções e metas
O planejamento de intervenções e a definição de metas são essenciais na terapia ABA. É possível criar planos personalizados de tratamentos dentro do sistema e esses planos podem ser facilmente compartilhado com as partes interessadas.
Voltando para o lado da gestão, é possível que após a elaboração do tratamento, é possível também gerar um orçamento e ao ser validada pelo paciente ou cuidador, encaminhar para a parte financeira. Tudo pensado para simplificar a vida dos terapeutas, gestores e pacientes.
Suporte continuado
O acompanhamento e comunicação com pacientes e cuidadores é extremamente importante para a terapia ABA. Os sistemas mais completos do mercado, possuem uma plataforma para teleconsulta.
Para além dos processos terapêuticos, acompanhar de perto sem precisar de grandes locomoções faz toda a diferença para o dia a dia dos pacientes e ainda contribui para a gestão de tempo na clínica.
A escolha do software para terapeutas ABA
Como mostramos, existem ferramentas dentro dos software para clínicas que são pensadas para o atendimento e para simplificar a aplicação da terapia. Além das ferramentas citadas, é possível encontrar também aqueles que são super flexíveis e adaptáveis a outras necessidades.
Em todo caso, é importante listar também o quanto o sistema para terapeutas ABA faz pela gestão. São funcionalidades como:
- Faturamento e cobrança, com emissão e envio automatizado de faturas, integração com sistemas de pagamento e relatórios financeiros detalhados para monitorar receitas e despesas;
- Gestão de documentos com armazenamento seguro de documentos administrativos, como contratos, consentimentos e notas fiscais. Além de assinatura digital;
- Controle de estoque com monitoramento de materiais e suprimentos, alertas para reposição de estoque e relatórios de inventário e uso de materiais.
- E marketing e comunicação, com integração com ferramentas de marketing, mensagens automáticas de aniversário e envio de pesquisas de satisfação.
É importante destacar que estes são recursos dos sistemas mais completos do mercado. Se ainda ficou alguma dúvida sobre as ferramentas, você pode conhecer uma de perto, através de uma demonstração gratuita.
O Clínica nas Nuvens convida terapeutas ABA para conhecerem uma combinação de recursos, ferramentas e suporte pensados para ajudar cada um a realizar o melhor atendimento. Peça agora a sua demonstração!
