A clínica-escola de odontologia desempenha um papel fundamental na formação de estudantes e na prestação de serviços odontológicos à comunidade. No entanto, gerenciar esse espaço pode ser um desafio complexo, pois envolve a gestão de estudantes, professores e pacientes.
Para simplificar e otimizar esse processo, o uso de um software especializado para clínica-escola de odontologia é altamente recomendado. Neste artigo, vamos apresentar os benefícios dessa ferramenta e por que ela deve ser adotada por universidades e implementada no suporte de aprendizagem do estudante.
Os benefícios de um sistema de gestão para clínica-escola de odontologia
Um software de gestão para clínica-escola de odontologia é uma ferramenta essencial para a administração eficiente das atividades acadêmicas e atendimentos realizados à comunidade.
Com essa ferramenta, é possível usufruir de diversas funcionalidades que otimizam o gerenciamento diário de uma clínica-escola. A seguir, confira os principais benefícios ganhos com essa tecnologia.
Eficiência na gestão
Um software para odontologia oferece recursos de gestão que facilitam o gerenciamento diário das atividades, reduzindo o tempo de trabalho e garantindo mais assertividade nos processos.
Além disso, a ferramenta permite, por exemplo, que o coordenador acompanhe as agendas de todos os estudantes e avalie com mais precisão o desempenho de cada um no atendimento aos pacientes. Isso proporciona uma gestão mais eficiente e reduz a possibilidade de erros e conflitos de agendamento.
Acesso rápido a informações relevantes
Com o software para clínica-escola, é possível acessar as informações dos pacientes de forma rápida e eficiente. Os estudantes podem consultar prontuários, históricos de tratamentos anteriores e outras informações diretamente no sistema, agilizando o atendimento e facilitando o acompanhamento dos casos clínicos.
Além disso, os professores também podem revisar os registros feitos pelos estudantes no sistema e fornecer orientações específicas com base nos dados disponíveis.
Comunicação integrada
Uma comunicação eficaz entre estudantes, professores e pacientes é essencial para o bom funcionamento de uma clínica-escola de odontologia. Com base nisso, o software oferece recursos de comunicação integrada, como mensagens internas e lembretes automáticos de consultas, facilitando a interação entre os envolvidos.
Dessa forma, é possível, por exemplo, enviar lembretes automatizados aos pacientes sobre as consultas agendadas. Isso reduz esquecimentos e falhas de comunicação, melhorando a experiência do paciente com a clínica-escola de odontologia.
Acompanhamento do desempenho dos estudantes
O software para clínica-escola de odontologia permite o acompanhamento detalhado do desempenho dos estudantes. Os professores podem avaliar a evolução individual de cada aluno, identificar pontos fortes e áreas que precisam de melhoria e fornecer feedback construtivo.
Além de otimizar o trabalho dos docentes, é uma maneira de contribuir ainda mais com a formação acadêmica e profissional dos estudantes, preparando-os cada vez mais para a prática odontológica.
O que o módulo clínica-escola do Clínica nas Nuvens oferece para cursos de odontologia
O Clínica nas Nuvens oferece uma ampla gama de recursos para cursos de odontologia. Por conta de sua qualidade, a ferramenta tem sido utilizada por renomadas instituições de ensino superior. Confira, a seguir, algumas das funcionalidades que o módulo escola oferece para os cursos de odontologia.
- Módulo odontológico: o software possui um módulo exclusivo para profissionais e estudantes de odontologia, com ferramentas utilizadas por esse público, por exemplo o odontograma.
- Gerenciamento de agendamentos individuais: o sistema para clínicas de odontologia possibilita um controle aprimorado dos atendimentos realizados por cada estudante de odontologia, evitando conflitos de horários e agendas.
- Designação de coordenadores para estudantes: isso permite um acompanhamento mais estruturado e minucioso por parte dos coordenadores em relação ao desempenho individual de cada estudante.
- Monitoramento e acompanhamento dos atendimentos: com essa funcionalidade, é possível organizar a rotina dos estudantes e garantir a qualidade do atendimento aos pacientes, além de obter maior clareza sobre o desempenho dos estudantes em cada atendimento realizado.
- Personalização dos prontuários: caso seja desejado pelos coordenadores e alunos, é possível personalizar os prontuários de cada estudante ou turma, levando em consideração as preferências nos atendimentos realizados.
- Validação de prontuário pelo professor responsável: os professores têm a facilidade de validar os prontuários criados pelos estudantes diretamente no sistema, agilizando o processo de avaliação.
- Assinatura digital do coordenador do curso para validação jurídica dos atendimentos: para simplificar a rotina dos professores e alunos, é possível realizar a assinatura digital dos documentos, conferindo-lhes validade jurídica, eliminando assim a necessidade de impressão em papel.
- Fila de espera para organização dos pacientes: à medida que os pacientes entram em contato e solicitam uma consulta, o sistema permite criar uma lista de espera, facilitando a organização e a ordem dos agendamentos.
- Confirmação de consultas via WhatsApp para reduzir ausências: é possível enviar links de confirmação aos pacientes, garantindo que eles não se esqueçam do compromisso e promovendo uma maior organização no fluxo diário de atendimentos.
- APIs de integração para conectar com outras soluções de TI da universidade: o software oferece a possibilidade de integração com outros sistemas utilizados pelo curso, permitindo uma gestão centralizada em um único lugar.
- Segurança das informações e controle de acesso dos estudantes: mesmo com múltiplos estudantes utilizando o sistema, os coordenadores têm a capacidade de definir quais funcionalidades estarão disponíveis para cada pessoa, garantindo assim a segurança dos dados dos pacientes e da instituição.
Conheça o módulo clínica-escola do Clínica nas Nuvens
Sua instituição possui clínica-escola, mas os processos ainda não estão organizados? Então, conheça o módulo clínica-escola do Clínica nas Nuvens e entenda como otimizar o dia a dia de estudantes, professores e pacientes.
