Já parou para pensar em como a saúde financeira da clínica está diretamente ligada à qualidade do atendimento que você oferece? Muitas vezes, gestores se perguntam: “Onde foi parar todo o lucro deste mês?”. A resposta pode estar nos pequenos vazamentos do orçamento.
Custos não planejados, desperdício de recursos ou até a falta de uma visão clara das finanças são problemas comuns, mas que podem ser evitados com o controle adequado. No texto de hoje você vai ver como controlar orçamentos da clínica para uma gestão financeira mais eficiente.
Rotina financeira da clínica
Imagine a seguinte situação: sua clínica é reconhecida por um atendimento exemplar, mas o aumento na demanda traz novos desafios. Um fornecedor atrasa a entrega de materiais, e, para resolver rapidamente, você compra de outro, gastando mais do que o previsto.
No fim do mês, o saldo não bate, e a saúde financeira da clínica vira um quebra-cabeça. Essa é uma realidade para muitas clínicas que não possuem um planejamento orçamentário sólido.
Mas calma! É possível prevenir-se para evitar situações como essas.
Como funciona o controle de orçamentos da clínica
Controlar os orçamentos significa administrar os gastos e melhorar a saúde financeira da clínica. Por meio deles, você poderá monitorar valores a serem pagos por determinados produtos ou serviços. Isso garante uma visão geral sobre os preços praticados pelo mercado para buscar a melhor opção.
Nem sempre o que é mais barato é mais vantajoso, mas com orçamentos em mãos, é possível analisar o custo-benefício de cada serviço que precisa ser terceirizado pelo consultório. A atividade pode parecer irrelevante, mas garante mais eficiência e economia.
Como melhorar a saúde financeira da sua clínica médica?
Em muitas clínicas, a prática de solicitar orçamentos é deixada de lado com o passar do tempo. Encontrar um fornecedor de qualidade e confiança, que lhe atenda todos os meses é uma boa alternativa, mas ter a certeza de que você não está pagando nada a mais por isso é fundamental.
Dessa forma, sempre que precisar realizar algum tipo de compra ou contratação de serviço, busque conhecer as opções e os preços oferecidos por cada empresa.
Crie um processo centralizado em que todos os pedidos passem por um único canal, seja um software de gestão ou uma planilha compartilhada. Isso facilita o acompanhamento e evita solicitações duplicadas.
Defina o que cada solicitação deve conter, como tipo de produto ou serviço, quantidade necessária, prazo de entrega e condições de pagamento. Enviar informações completas evita idas e vindas desnecessárias com o fornecedor.
Acompanhe de perto o tempo que cada fornecedor leva para responder às solicitações. Analise as propostas recebidas considerando não só o preço, mas também qualidade, prazo de entrega, condições de pagamento e histórico do fornecedor.
E lembre-se: Mantenha um histórico detalhado de todos os orçamentos recebidos para identificar padrões de preço, negociar melhores condições no futuro e manter a saúde financeira da clínica.
O Clínica nas Nuvens ajuda a saúde financeira da sua clínica e o controle de orçamentos
O Clínica nas Nuvens é um software de gestão para clínicas com inúmeras funcionalidades destinadas a gerenciar a clínica por completo, desde a entrada do paciente até a chamada pós-consulta.
Por se tratar de um sistema baseado em nuvem, no qual as informações ficam armazenadas em servidores e você trabalha com dados digitais, não terá mais transtornos de perder documentos, lidar com papelada, arquivos físicos e burocracia. É a evolução financeira da clínica!
Conte com funcionalidades como agenda médica online, prontuário eletrônico, telemedicina, business intelligence, cartão de benefícios, controle financeiro, faturamento TISS, integração contábil, controle de estoque, sistema de cobranças, repasses médicos e outros.
Além disso, o sistema organiza o ambiente de trabalho, otimiza o tempo dos profissionais e acelera os processos operacionais na clínica. Ele também é extremamente seguro, pois trabalha com o mesmo patamar de segurança utilizado pelas grandes instituições bancárias do país.
Auxiliando no controle de orçamentos da clínica médica
Quanto à questão dos orçamentos, o Clínica nas Nuvens tem uma funcionalidade que irá ajudá-lo na saúde financeira empresarial: o Controle Financeiro. Com ele, você tem recursos e ferramentas para organizar e controlar os orçamentos de forma segura, prática e assertiva.
Além disso, utilizando o Clínica nas Nuvens, o controle dos orçamentos não é apenas relacionado a fornecedores. Você também pode enviar orçamentos para os seus pacientes de forma prática. São diversas opções para eles escolherem as melhores condições de pagamento, por exemplo.
Também é possível que você acompanhe se os orçamentos foram aprovados ou não. Se aprovado, você pode integrá-lo automaticamente com o “contas a pagar e receber”.
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