No campo da psicologia e terapêutica, os profissionais lidam com questões muito sérias envolvendo transtornos emocionais. Neste contexto, existem ferramentas tecnológicas que podem ser muito úteis no dia a dia da clínica, a fim de que o psicólogo ou terapeuta possa focar exclusivamente no seu paciente.
Um dos recursos que podem ser utilizados é o prontuário terapêutico online. Essa ferramenta já é habitual em clínicas médicas, das mais diversas especialidades e, obviamente, também auxilia no campo da saúde mental.
O que é e quais as vantagens do prontuário terapêutico online
O prontuário terapêutico online é uma versão digital e atualizada da ficha de atendimento psicológico individual, de papel, que muitos profissionais ainda utilizam em suas clínicas. Essa inovação é fruto da necessidade de simplificar, agilizar e melhorar o armazenamento de dados e a troca de informações no âmbito da saúde.
Porém, para contar com o prontuário terapêutico online, é preciso que sua clínica tenha um software para gestão de clínicas, como o Clínica nas Nuvens. Por isso, neste conteúdo vamos trazer algumas vantagens do prontuário médico online do Clínica nas Nuvens e sua integração com outras ferramentas.
Sendo assim, utilizando o prontuário eletrônico do Clínica nas Nuvens, você agrupa todos os setores da clínica e consegue compartilhar documentos, registros e acessar os dados dos pacientes com muita facilidade.
Isso ocorre porque todo o histórico do paciente fica salvo na nuvem, de forma prática e segura. Veja, na sequência, alguns benefícios da integração entre o prontuário psicológico e outras ferramentas digitais.
Agendamento médico online
A ligação entre agendamento online e prontuário terapêutico online é uma vantagem significativa para a clínica. Você consegue, por exemplo, enviar mensagens automáticas para o paciente, lembrando da consulta, seja por e-mail, WhatsApp ou SMS.
E caso seu site tenha o recurso de agendamento e esteja integrado ao Clínica nas Nuvens, também é possível que o próprio paciente marque a consulta. Funciona assim: o paciente acessa seu site, realiza o agendamento da consulta, colocando dia e hora que achar melhor, e o próprio sistema já atualiza a agenda automaticamente.
Veja agora um resumo com alguns benefícios do agendamento médico online e como este recurso, integrado ao prontuário médico online, tem a capacidade de trazer mais dinamismo para o ambiente de trabalho na clínica de psicologia.
- Com o agendamento online, você agenda sua consulta com muita facilidade, escolhendo a melhor hora e dia que estejam disponíveis;
- Como o sistema é atualizado automaticamente, não ocorre marcação simultânea de agendamento entre os pacientes da clínica;
- Com o prontuário médico online, você tem mais precisão das informações do paciente na ficha de cadastro;
- Por se tratar de serviços digitais, tudo é mais ágil e simples e o número de atendimentos aumenta significativamente;
- Com a possibilidade de envio de mensagem para os pacientes, confirmando as consultas, os cancelamentos são reduzidos em até 50%.
Telemedicina
A telemedicina é outra ótima ferramenta que trabalha integrada com prontuário terapêutico online em um software para psicólogos, e ajuda no dia a dia da clínica de psicologia. Com essa funcionalidade, você pode realizar consultas à distância e até mesmo fazer cobranças, pois tudo pode ser integrado com a parte de finanças.
É tudo muito simples. Utilizando o próprio prontuário eletrônico, você envia uma mensagem para o paciente confirmando dia e hora da consulta. Essa mensagem, que pode ser encaminhada por e-mail, SMS ou WhatsApp, já tem um link para uma videochamada.
Assim, basta que o paciente clique nesse link e acesse a sala virtual para começar a consulta com o psicólogo. Além disso, você pode enviar receitas, atestados, laudos e demais documentos técnicos para seu paciente.
Lembrando que os documentos digitais encaminhados também ficam anexados e salvos na nuvem, através do prontuário do paciente, e podem ser conferidos futuramente e compartilhados com outros profissionais.
Assinatura digital
Os documentos que são emitidos na clínica de psicologia precisam seguir as especificações do CFP (Conselho Federal de Psicologia) e demais conselhos regionais. Dentre as especificações, consta a assinatura do profissional que atendeu, criou relatório, parecer ou laudo.
Por isso, uma outra vantagem em contar com o prontuário terapêutico online é o uso da assinatura digital. Sempre que for preciso criar e enviar um documento online para o paciente, por exemplo, o prontuário dá suporte para assinatura e certificado digital.
Com o uso da assinatura digital, você tem vários benefícios como maior otimização de tempo na consulta, mais segurança, garantia de que o documento técnico é verídico, além de uma experiência mais confortável para o paciente.
Sendo assim, com o recurso do prontuário terapêutico online, você tem a vantagem de contar com a assinatura digital de forma muito simplificada, pois em poucos cliques é possível criar e enviar o documento por e-mail ou WhatsApp para seu paciente.
Como o Clínica nas Nuvens pode ajudar sua clínica
Com um software para gestão de clínicas, como o Clínica nas Nuvens, você tem uma série de funcionalidades, como o prontuário terapêutico, para transformar o dia a dia no seu ambiente de trabalho, agilizando processos, otimizando o tempo da equipe e trazendo melhores resultados.
Dentre essas funcionalidades, além das que já foram mencionadas no texto, conte ainda com controle financeiro, controle de estoque, faturamento TISS, integração contábil, sistema financeiro, business intelligence, cartão de benefício, marketing médico e muito mais. Conheça o Clínica nas Nuvens e solicite uma demonstração!
