Muitas clínicas e consultórios utilizam o prontuário eletrônico para agilizar as rotinas diárias, potencializar o ambiente profissional, proporcionar mais conforto para os pacientes e mais tranquilidade para médicos, enfermeiras e secretárias.
Neste conteúdo, você vai saber o que é o prontuário eletrônico, avaliar a importância desta ferramenta no dia a dia de trabalho, e ter todas as informações necessárias para decidir se vale a pena utilizá-la em sua clínica.
O que é o prontuário eletrônico do paciente ou PEP?
O prontuário eletrônico é basicamente um registro médico das informações do paciente digitalizado. Ao invés de ser mantido em arquivos físicos e de difícil acesso, o documento passa a ser armazenado em um sistema informatizado que pode ser acessado em diferentes locais.
Isso torna mais fácil o compartilhamento de informações entre médicos e outros profissionais de saúde, permitindo um atendimento mais eficiente e coordenado.
O prontuário eletrônico inclui diversas informações sobre o paciente, como histórico médico, resultados de exames, receitas, alergias, entre outras. Além disso, ele pode ser atualizado em tempo real, permitindo que o médico tenha acesso às informações mais recentes sobre o paciente.
Isso pode ser especialmente útil em situações de emergência, onde cada segundo conta e a informação precisa é vital para o tratamento correto.
No entanto, é importante ressaltar que a segurança das informações do paciente é uma preocupação central em relação ao prontuário eletrônico. Os sistemas devem ter medidas de segurança rigorosas para garantir que apenas os profissionais autorizados tenham acesso aos dados e que as informações sejam protegidas contra hackers e outros tipos de ameaças cibernéticas.
O que o prontuário eletrônico mudou no atendimento médico?
O prontuário eletrônico revolucionou a forma como a saúde é praticada nas clínicas. Ele trouxe uma série de mudanças positivas que tornam o atendimento médico mais eficiente, seguro e completo.
Uma das principais vantagens é a centralização das informações do paciente em um só lugar, o que permite que diferentes profissionais de saúde tenham acesso às informações em tempo real. Isso acelera o diagnóstico e tratamento, ansiosamente o tempo de espera e evitando erros médicos que podem ser fatais.
Outra grande vantagem é que o prontuário eletrônico é altamente personalizável. Cada clínica pode adaptar o sistema às suas necessidades específicas, criando fluxos de trabalho mais eficientes e otimizados.
Além disso, o prontuário eletrônico pode ser integrado a outros sistemas, como o de faturamento e o de laboratório, o que elimina a necessidade de usar diferentes ferramentas para gerenciar as informações do paciente.
Por fim, o prontuário eletrônico do paciente é uma ferramenta poderosa para análise de dados e pesquisa em saúde. Com uma grande quantidade de informações disponíveis em um só lugar, é possível criar relatórios personalizados, estatísticas e estudos para melhorar a qualidade do atendimento e desenvolver novas formas de tratamento.
Quais as vantagens do uso do prontuário eletrônico?
O prontuário eletrônico traz muitos benefícios para a clínica. Tanto os profissionais como os pacientes saem ganhando com a implementação desta funcionalidade. Veja, a seguir, algumas vantagens em contar com o prontuário eletrônico na sua clínica!
Agilidade no atendimento ao paciente
Com as informações do paciente armazenadas em um sistema digital, é possível acessá-las de qualquer lugar e em qualquer momento. Isso significa que o médico pode ter acesso rápido e fácil ao histórico médico do paciente, incluindo resultados de exames, alergias e medicamentos prescritos.
Com essas informações à mão, os profissionais de saúde podem tomar decisões mais rápidas e precisas em relação ao diagnóstico e tratamento, sem necessidade de esperar por informações adicionais ou examinar arquivos físicos. Isso não só acelera o atendimento, mas também pode salvar vidas em situações de emergência, onde cada segundo conta.
Facilidade na leitura das informações
Uma das grandes vantagens do prontuário eletrônico é a facilidade na leitura das informações. Ao contrário dos arquivos físicos, que podem ser difíceis de ler devido à caligrafia dos médicos ou ao uso de abreviações complexas, o prontuário eletrônico apresenta as informações de forma clara e legível.
Sendo assim, a leitura das informações é rápida, fácil e precisa, garantindo um atendimento mais eficiente e seguro. Isso ajuda a garantir que os profissionais possam tomar decisões precisas.
Redução de custos
O prontuário eletrônico também traz vantagem na diminuição de custos na área da saúde. Com o armazenamento das informações em formato digital, há uma redução significativa no uso de papel, o que reduz os custos de impressão, armazenamento e transporte de arquivos físicos.
Além disso, a ferramenta também permite a integração com sistemas de faturamento e cobrança, facilitando o processo de recebimento de recibos e planos de saúde.
Outra vantagem é a redução de erros médicos, que podem levar a custos adicionais com retratamento, internações prolongadas e indenizações. Com o prontuário eletrônico, há um registro mais completo e preciso das informações do paciente, o que ajuda a evitar erros e reduzir os custos associados a eles.
Menos erros e perdas de informações
Falando em erros, com o armazenamento digital das informações, os registros médicos se tornam mais assertivos, evitando a perda de dados importantes e reduzindo a margem de erros na interpretação ou comunicação das informações.
Além disso, com a integração do software de gestão médica com outros sistemas de administração de medicamentos e tratamentos, evitam-se erros de prescrição, dosagem ou interação medicamentosa.
Com uma documentação mais precisa e completa, os médicos têm acesso a informações importantes sobre o histórico de saúde do paciente, o que pode ajudá-los a tomar decisões mais precisas e minimizar incidentes sobre diagnósticos e tratamentos.
Atualização instantânea
Com a documentação em formato digital, as informações podem ser facilmente atualizadas em tempo real, sem a necessidade de alterar ou adicionar informações em arquivos físicos.
Isso significa que os médicos têm acesso rápido e prático a todas as informações sobre o histórico médico do paciente, incluindo resultados de exames, alergias e medicamentos prescritos.
Além disso, a atualização instantânea do prontuário eletrônico permite que vários profissionais de saúde acessem as informações do paciente simultaneamente, facilitando a colaboração entre os membros da equipe médica.
Integração nas informações
A integração de setores e informações do prontuário eletrônico pode ajudar a melhorar a comunicação entre os membros da equipe médica, evitando a duplicação de esforços e garantindo uma melhor coordenação do atendimento.
Segurança aos dados do paciente
A segurança dos dados do paciente é uma das maiores preocupações em qualquer clínica, e o prontuário eletrônico traz a vantagem de oferecer maior proteção aos dados médicos do paciente.
Com o armazenamento digital das informações, é possível implementar medidas de segurança avançadas, como criptografia e autenticação, que ajudam a proteger os dados do paciente contra acesso não autorizado e roubo de identidade.
Além disso, o prontuário eletrônico permite que os registros médicos sejam facilmente rastreados e auditados, o que ajuda a garantir a integridade e a confidencialidade das informações do paciente.
Mantém os dados por tempo indeterminado
Ao contrário dos arquivos em papel, que podem ser perdidos, danificados ou extraviados, os registros eletrônicos são armazenados em servidores protegidos e podem ser guardados por tempo indeterminado e facilmente acessados.
Isso significa que os dados médicos dos pacientes estão disponíveis sempre que necessário, mesmo após anos ou décadas. Além disso, a manutenção dos dados por tempo indeterminado permite que os médicos possam acessar todo o histórico médico do paciente, facilitando a tomada de decisões e o diagnóstico de doenças.
Afinal, vale a pena usar prontuário eletrônico na sua clínica?
Depois de tantas informações sobre o prontuário eletrônico, é possível afirmar que sim, vale a pena utilizar esta ferramenta na sua clínica. Mais do que isso, a implementação deste recurso deve ser feita o quanto antes, para não deixar a concorrência passar na sua frente.
A utilização do prontuário eletrônico é útil em todos os aspectos, setores e processos que acontecem na clínica. A melhora na qualidade do atendimento, proporcionando um acesso mais rápido e preciso às informações dos pacientes, é um dos pontos mais relevantes, pois com a redução dos erros e perdas de informações, é possível garantir que os pacientes recebam o melhor tratamento possível.
Assim, o prontuário eletrônico é uma ferramenta indispensável para otimizar o tempo dos profissionais de saúde e melhorar a organização da clínica, aumentando a produtividade e reduzindo o tempo de espera dos pacientes.
Faça um teste no prontuário médico do software Clínica nas Nuvens
O prontuário eletrônico do Clínica nas Nuvens é a melhor opção para clínicas médicas, pois oferece uma plataforma completa, integrada e intuitiva, que ajuda a otimizar o atendimento e melhorar a qualidade do serviço prestado.
Com um suporte técnico qualificado, que ajuda a resolver rapidamente qualquer dúvida ou problema que possa surgir, é uma opção completa e confiável para clínicas médicas que desejam modernizar seu atendimento e oferecer um serviço de primeira para seus pacientes.
Além disso, com o Clínica nas Nuvens é possível ter acesso a uma série de funcionalidades, como agendamento de consultas, prontuário eletrônico, prescrição médica, emissão de notas fiscais, entre outros recursos. Portanto, solicite já uma demonstração gratuita do software Clínica nas Nuvens e transforme a rotina de trabalho na sua clínica.
