O prontuário eletrônico é uma das principais inovações tecnológicas que tem transformado a gestão de clínicas em todo o mundo. Com a informatização dos registros de saúde, os profissionais passam a ter mais agilidade e precisão no atendimento, além de poderem acessar informações dos pacientes em tempo real.
Muitos gestores de clínicas de diferentes segmentos já adotaram o prontuário eletrônico como parte essencial do dia a dia de trabalho. Isso porque a ferramenta permite melhorar a organização e eficiência do atendimento médico, além de proporcionar mais segurança às informações dos pacientes.
Mas, afinal, qual o preço de um prontuário eletrônico? Se você quer descobrir mais sobre essa ferramenta e como ela pode melhorar a gestão da sua clínica, continue lendo este conteúdo.
Vantagens de usar o prontuário online em clínicas
Existem diversas vantagens de utilizar o prontuário online em clínicas, especialmente quando o intuito é oferecer um atendimento de qualidade ao paciente. A seguir, confira algumas delas.
- Agilidade no atendimento: com o prontuário online, os profissionais de saúde têm acesso imediato ao histórico do paciente, o que pode agilizar o atendimento e reduzir o tempo de espera.
- Melhor comunicação entre profissionais: o prontuário eletrônico permite que diferentes médicos e profissionais de saúde envolvidos no tratamento do paciente acessem as mesmas informações, o que melhora a comunicação e a coordenação do atendimento oferecido.
- Mais segurança na gestão de informações: a ferramenta permite um controle mais rigoroso dos acesso às informações dos pacientes, o que reduz o risco de erros e violações de privacidade.
- Maior precisão no diagnóstico e tratamento: com acesso a informações mais completas e precisas sobre o histórico de saúde do paciente, os profissionais de saúde podem fazer diagnósticos mais precisos e propor tratamentos mais eficazes.
- Acesso remoto: é possível acessar as informações dos pacientes de qualquer lugar e a qualquer hora, algo especialmente útil em situações de emergência ou quando o paciente está sendo atendido por profissionais de saúde em diferentes locais.
Como o prontuário eletrônico pode contribuir para melhorar a gestão da clínica
Além de auxiliar no atendimento ao paciente, o prontuário eletrônico pode ser utilizado para melhorar a gestão da clínica de diversas formas. A primeira delas está relacionada à identificação de padrões de atendimento e saúde dos pacientes, ajudando na identificação de necessidades.
Por exemplo, se muitos pacientes apresentam um mesmo tipo de problema de saúde, a clínica pode investir em capacitação dos profissionais ou em novos equipamentos e tecnologias para melhorar o atendimento.
Mas vai muito além. Com o prontuário eletrônico, é possível coletar e analisar dados como taxas de comparecimento dos pacientes, número de exames realizados, entre outros indicadores. Essas informações podem ser úteis para a tomada de decisões na gestão da clínica e para o planejamento de ações de melhoria.
Além disso, o prontuário online também agiliza o tempo dos atendimentos, pois os profissionais conseguem ter acesso rápido às informações que precisam. Com isso, a clínica pode aumentar o número de atendimentos diários e reduzir o tempo de permanência dos pacientes na clínica.
O prontuário eletrônico também ajuda a tornar as clínicas mais automatizadas e atualizadas em relação às demandas do mercado. Hoje, por exemplo, clínicas que utilizam papel na gestão, acabam ficando atrás daquelas que optam por ferramentas digitais e inovadoras.
Outro ponto relacionado à redução do uso de papel está na economia. Isso porque, com o uso do prontuário eletrônico, é possível reduzir gastos com papel, impressão e armazenamento de documentos físicos. Além disso, a gestão eletrônica das informações pode diminuir a necessidade de contratação de mais funcionários para gerir a documentação da clínica.
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Existe prontuário eletrônico gratuito?
A resposta é sim, existe o Prontuário Eletrônico do Cidadão (PEC), também conhecido como prontuário do SUS. O PEC é do Ministério da Saúde e, portanto, é um prontuário eletrônico gratuito e obrigatório para instituições da rede pública de saúde. Ele foi criado com o objetivo de melhorar a qualidade do atendimento à população, aumentando a eficiência dos serviços de saúde.
É importante ressaltar que o PEC é diferente do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP). Isso porque, o PEP é utilizado por clínicas particulares, sendo necessário pagar por seu uso.
No entanto, algumas empresas oferecem a possibilidade de testar gratuitamente essa ferramenta, a fim de que o profissional de saúde possa avaliar se o software atende às suas necessidades. O Clínica nas Nuvens, por exemplo, oferece sete dias grátis de utilização do sistema.
Portanto, você pode aproveitar e testar gratuitamente o sistema de prontuário eletrônico Clínica nas Nuvens, que vai muito além da digitalização das informações médicas do paciente.
Diferença entre Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) e Prontuário Eletrônico do Cidadão (PEC)
O Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) e o Prontuário Eletrônico do Cidadão (PEC) são ferramentas essenciais para o registro e compartilhamento de informações em saúde. No entanto, existem diferenças importantes entre eles.
O PEC é voltado para a rede pública de saúde, sendo um prontuário eletrônico gratuito e obrigatório para instituições dessa rede. Já o PEP é utilizado em clínicas particulares, sendo necessário pagar por seu uso.
Uma das principais diferenças entre o PEP e o PEC é a sua finalidade. Enquanto o PEC é mais voltado para a gestão da saúde pública, o PEP é direcionado para a gestão da saúde privada. No PEP, os profissionais de saúde podem registrar todas as informações do paciente, como histórico médico, exames, diagnósticos, prescrições e evoluções clínicas, entre outras.
Além disso, o PEP oferece recursos que permitem uma gestão mais eficiente do consultório ou clínica. Ele pode ser integrado a sistemas de agendamento, financeiro e de gestão de estoque, por exemplo. Isso facilita a organização e a gestão do consultório e melhora a qualidade do atendimento prestado.
É importante ressaltar que, apesar de ser necessário pagar pelo uso do PEP, ele pode trazer diversos benefícios para a clínica ou consultório. Ele facilita o acesso às informações dos pacientes, melhora a qualidade do atendimento e contribui para a gestão eficiente da clínica.
Vale a pena pagar por um sistema de Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP)?
Vale muito a pena pagar por um sistema de prontuário eletrônico. A ferramenta oferece diversos benefícios para a gestão da clínica e para a qualidade do atendimento prestado aos pacientes.
Em primeiro lugar, o prontuário permite que os profissionais de saúde acessem as informações do paciente de forma rápida e fácil, garantindo uma melhor tomada de decisão no momento da consulta. Todas as informações do paciente ficam armazenadas em um único lugar, o que evita erros de registro e facilita a identificação de problemas de saúde.
Além disso, permite que o médico tenha acesso ao histórico do paciente, incluindo exames, diagnósticos, prescrições e evoluções clínicas. Isso permite um acompanhamento mais completo e efetivo da saúde do paciente, garantindo um tratamento mais personalizado e eficiente.
O prontuário também contribui para a gestão eficiente da clínica. Ele pode ser integrado ao agendamento, financeiro e controle de estoque, por exemplo, facilitando a organização e a gestão do consultório.
Além disso, o PEP permite a geração de relatórios e indicadores de desempenho, que podem ser utilizados para a tomada de decisão e para a melhoria contínua do atendimento prestado aos pacientes.
Quanto custa um sistema de prontuário eletrônico do paciente?
O preço de um prontuário eletrônico pode variar, dependendo da complexidade do sistema e do número de profissionais que irão utilizá-lo.
Na hora de escolher um sistema, é importante avaliar bem as opções disponíveis no mercado, levando em conta as funcionalidades que a clínica necessita e o custo-benefício oferecido pelo fornecedor.
O Clínica nas Nuvens, por exemplo, é um software que atende clínicas e consultórios de todos os portes. Além do prontuário eletrônico, oferece outras funcionalidades que vão de encontro com as necessidades de médicos e gestores de todas as especialidades.
