Um sistema para clínica é a engrenagem que faz o negócio todo girar. Se ele está desatualizado, se não está conseguindo cumprir com o que se espera dele, é hora de mudar.
Acompanhe o conteúdo que preparamos para você e veja 6 sintomas que indicam que, em sua clínica, chegou a hora de trocar o sistema de gestão para clínicas imediatamente, ou mesmo contratar um, caso você não tenha. Fique por dentro e boa leitura!
A clínica está desorganizada
A desorganização é um dos problemas mais sérios encontrados, não apenas nas clínicas médicas, mas em qualquer ambiente de trabalho. Um local desorganizado produz muito menos do que poderia, é passível de erros e, consequentemente, de redução nos lucros.
Não à toa, um dos pontos que os gestores mais tocam quando pensam em contratar um sistema para clínicas, é exatamente acabar ou, no mínimo, minimizar muito a desorganização.
Você percebe que a clínica está desorganizada quando ocorrem ruídos de comunicação, perda de documentos dos pacientes, clientes esperando horas para serem atendidos, consultas e procedimentos realizados e não cobrados, falhas no fluxo de caixa, dentre outras coisas.
Por isso, é importante contar com um software para clínicas que mantenha a clínica em ordem. Se você está percebendo que há desorganização mesmo utilizando um software de gestão, chegou a hora de trocar de software para clínica. Tome a iniciativa antes que as coisas piorem e sua clínica tenha prejuízos consideráveis.
Alto índice de atrasos e cancelamentos das consultas e procedimentos
Um bom software para clínica, que realmente faça a gestão de todo o ambiente de trabalho de forma profissional e eficiente, jamais vai deixar você e seus profissionais na mão.
Se o seu software médico não dá conta das atividades mais importantes e você tem percebido mais atrasos na hora das consultas ou cancelamentos de procedimentos, por exemplo, isso é um sinal de que o sistema pode ser insuficiente para o potencial da sua clínica.
Um sistema para clínica médica com alta performance vai diminuir muito os atrasos e cancelamentos com agendamento de consultas e procedimentos online, evitando choque de horários.
Um sistema para clínica eficiente também ajuda a reduzir faltas ao enviar mensagens por WhatsApp, SMS ou e-mail, e notificando sobre as consultas e pedindo confirmações.
Controlar o estoque é complicado
O controle de estoque precisa estar em ordem, pois é uma das áreas onde organização, padronização e precisão devem andar juntas. E com um bom software para clínica, controlar o estoque não é problema.
Tenha um sistema para clínicas em que o controle de estoque seja um recurso que realmente organiza seus pedidos e controla toda a movimentação no seu estoque.
Você precisa de um sistema médico que tenha leitor de código de barras para o estoque, que lhe dê alerta para os produtos que estão vencendo e para aqueles que estão no fim e que administre seus produtos ordenando-os por lote.
Organizar as escalas de trabalho é uma tarefa complicada
Se o seu sistema não consegue lhe auxiliar na tarefa de organizar as escalas de trabalho dos profissionais, é mais um sinal de que você precisa trocar de software de gestão.
O software para clinica certo, vai organizar as escalas através da agenda médica online, podendo mudar, alterar e corrigir tudo em segundos, pois todos os dados estarão na nuvem e disponíveis para que os profissionais acessem e vejam quais são os próximos pacientes e qual o horário correto.
Sua clínica não utiliza recursos como a telemedicina
Hoje a telemedicina é um dos recursos mais utilizados em centros médicos, consultórios e clínicas em todo o Brasil. É indispensável contar com essa ferramenta no dia a dia da sua clínica.
Com a telemedicina, os médicos podem conversar, receitar e até tratar os pacientes, independente da distância física entre eles. Imagine uma pessoa que não pode andar, ela poderia realizar uma consulta de sua própria casa e, o médico, do seu consultório. É a tecnologia aproximando as pessoas.
Por isso, se o seu sistema de gestão não tem uma funcionalidade específica para a telemedicina, você está perdendo a chance de trazer mais pacientes para sua clínica e de lucrar mais.
Dificuldade na tomada de decisão
Seu sistema para clínica não pode dificultar sua vida na tomada de decisão, diante da iniciativa para dar um novo salto em busca de melhores resultados.
Contar com software médico que traz indicadores-chave financeiros, de atendimentos prestados na sua sua clínica, faturamento e vendas é essencial para uma boa tomada de decisão.
Se os dados dos relatórios não estão corretos, certamente ocorreram problemas em outras etapas e seu sistema para clínicas colaborou para que as coisas não saíssem como esperado.
A decisão certa nesse caso é trocar de software de gestão para clínicas. Faça já, a transição para um sistema mais moderno com ferramentas que façam sua clínica crescer e lucrar em curto espaço de tempo.
Devo migrar de um sistema para outro?
Se você está diante dos problemas apresentados neste texto, a resposta é sim. E entenda: migrar é muito simples. Todos os dias inúmeros clientes migram para o Clínica nas Nuvens, o nosso sistema de gestão para clínicas.
Você sabe quando o seu problema é insustentável e que chegou a hora de transformar seu ambiente de trabalho, de buscar algo mais moderno, sofisticado e eficiente. Apenas tome a decisão e deixe que o Clínica nas Nuvens faça o resto por você.
