Aceitar recebimentos via Pix, cartões de crédito e débito é fundamental para qualquer clínica que deseja oferecer um atendimento completo e prático aos pacientes. Mas o que muitos não sabem é que escolher da maquininha de cartão para clínica certa vai além de apenas facilitar pagamentos, ela pode impactar na eficiência operacional e na experiência dos pacientes.
Mas como saber qual é a melhor maquininha de cartão para clínica? Continue lendo e descubra dicas que vão além do básico.
Quais as vantagens em contar com uma maquinha de cartão na clínica?
Contar com uma maquininha de cartão para clínicas oferece diversas vantagens, tanto para o profissional de saúde quanto para o paciente. Algumas das principais vantagens são:
- Facilidade de pagamento: com a maquininha de cartão para clínicas, o paciente pode pagar suas consultas e procedimentos de forma rápida e fácil, sem a necessidade de carregar dinheiro em espécie.
- Diversas formas de pagamento: a maquininha de cartão para clínicas permite que o paciente pague com cartões de débito, crédito e até mesmo com carteiras digitais, como o Apple Pay e o Google Pay. Isso oferece mais meios de pagamento na clínica e aumenta a possibilidade de fechar negócio.
- Segurança: ao contar com uma maquininha de cartão, o profissional de saúde pode garantir a segurança das transações financeiras, dispensando a necessidade de manusear dinheiro em espécie.
- Maior comodidade ao cobrar e receber os pagamentos: ao oferecer a opção de pagamento com cartão, o paciente não precisa se preocupar com o troco e nem em sair para sacar dinheiro.
- Melhora na gestão financeira: com a maquininha de cartão, é possível registrar todas as transações realizadas na clínica, o que facilita o sistema de gestão de cobrança, a administração financeira e contábil do negócio.
Dicas importantes na hora de escolher a melhor maquininha de cartão para clínica
1. Considere opções de bandeiras dos cartões
A escolha das bandeiras disponíveis na maquininha de cartão é importante para a clínica pois isso pode impactar diretamente nas vendas e na satisfação dos pacientes.
Oferecer uma variedade de bandeiras proporciona maior comodidade, permitindo que o paciente opte pela forma de pagamento que mais lhe convém, alinhada ao seu orçamento e perfil financeiro.
E a disponibilidade de múltiplas bandeiras pode aumentar as vendas, já que o paciente tem a opção de escolher uma bandeira que permita o parcelamento da consulta ou procedimento. Por fim, ter diversas bandeiras à disposição também contribui para a segurança financeira da clínica, reduzindo o risco de problemas financeiros associados ao uso de uma única bandeira.
2. Avalie as taxas e aluguel
Nem toda maquininha de cartão para clínica é criada de forma igual. Algumas oferecem taxas de transação mais atraentes, enquanto outras cobram aluguel mensal. É essencial avaliar o custo-benefício, especialmente considerando o volume de transações da sua clínica. Afinal, essas taxas impactam diretamente nos seus lucros.
3. Considere a confiabilidade e o suporte técnico
Sua clínica não pode parar, e seu meio de pagamento também não. Escolher uma maquininha de cartão para profissional de saúde que ofereça suporte técnico eficiente e esteja preparada para funcionar corretamente é fundamental.
Pergunte-se: a empresa oferece um suporte rápido e eficiente em caso de problemas? A qualidade desse serviço pode fazer toda a diferença no dia a dia da sua clínica.
4. Leve em conta a facilidade de uso
Uma maquininha fácil de usar reduz o tempo de aprendizado e minimiza erros durante o atendimento ao paciente. Além disso, um dispositivo intuitivo contribui para um atendimento mais rápido e eficiente.
5. Analise funcionalidades extras
Hoje em dia, muitas maquininhas de cartão oferecem mais do que apenas a função de pagamento. Algumas possuem integração com outras ferramentas, como softwares completos de gestão para clínica, relatórios de vendas e até a possibilidade de oferecer parcelamentos com taxas competitivas. Será que a sua clínica poderia se beneficiar dessas funcionalidades extras? Pense nisso!
Quando a maquininha é integrada ao sistema para clínicas
A integração da maquininha de cartão com o sistema de gestão da clínica é uma solução que vai além da simples aceitação de pagamentos. Quando esses dois elementos trabalham juntos, a gestão financeira da clínica se torna muito mais eficiente e precisa.
Funciona assim: todas as transações realizadas na maquininha de cartão são automaticamente registradas no software para clínica, eliminando a necessidade de inserir manualmente os dados de cada pagamento.
Além disso, a integração facilita a conciliação bancária, pois todas as transações são automaticamente categorizadas e organizadas no sistema da clínica, o que permite uma visão detalhada das entradas e saídas financeiras.
Relatórios podem ser gerados em tempo real, com indicadores de desempenho financeiro da clínica, que auxilia na tomada de decisões estratégicas.
E um dos principais pontos é a capacidade de vincular pagamentos diretamente aos perfis dos pacientes. Assim, você pode acompanhar quais procedimentos foram pagos, se há pendências ou se o paciente optou por parcelar o valor.
Quando a maquininha de cartão está integrada ao sistema de gestão da clínica, ela se torna uma parte essencial de uma estratégia de gestão financeira mais ampla, trazendo praticidade, segurança e eficiência para o dia a dia da clínica.
Faça a escolha certa
Integrando a maquininha de cartão com o software Clínica nas Nuvens, você proporciona uma experiência mais agradável e eficiente para os pacientes, que poderão pagar suas consultas e procedimentos de forma mais rápida e segura, sem necessidade de realizar o pagamento em dinheiro ou em outra plataforma.
E vai ficar cada vez mais fácil realizar esta integração, fique atento! Então simplifique o processo de pagamento através do software de gestão de clínicas, Clínica nas Nuvens e proporcione uma experiência mais positiva para seus pacientes. Solicite uma demonstração gratuita!
