Um sistema de gestão financeira para clínica de fisioterapia, automatiza tarefas e apoia na organização como um todo. Agregando em agilidade, produtividade e eficiência para o sucesso do negócio.
Trate-se de uma base fundamental para a sustentabilidade e crescimento da clínica de fisioterapia, já que a má gestão financeira é uma das principais responsáveis pela falência de empresas no Brasil.
Vamos entender como funciona um sistema de controle financeiro para fisioterapeutas, e como ele pode impactar significativamente na rotina, facilitando tarefas mais complexas para o profissional focar no que realmente importa. Acompanhe!
O que é um sistema de gestão financeira para clínica de fisioterapia
Um sistema de gestão financeira para clínica de fisioterapia é uma ferramenta que organiza e automatiza tarefas relacionadas as finanças do negócio. Ele centraliza informações importantes e promove o funcionamento simultâneo das atividades para que toda a clínica atue de forma coesa e assertiva.
Para se ter uma ideia, neste tipo de software médico contém informações como faturamento, contas a pagar, fluxo de caixa e estoque. E cada ação empregada em uma dessas funcionalidades, automaticamente se ajusta a outra.
Por exemplo, quando um serviço de fisioterapia é realizado, o sistema para clínica de fisioterapia registra automaticamente o faturamento gerado por essa sessão. Simultaneamente, ele atualiza a lista de contas a receber. Quando um pagamento é registrado como recebido, seja em dinheiro, cartão ou transferência, o software atualiza automaticamente o fluxo de caixa.
Todo o processo fica mais simples e transparente no controle financeiro para clínica de fisioterapia. E você ainda pode fazer o acompanhamento em tempo real, com geração de relatórios que apoiam a análise do negócio e tomadas de decisão assertiva.
No lugar de preenchimento de tabelas, suscetíveis a erros, o fisioterapeuta ganha em produtividade e agilidade na gestão para focar no que realmente precisa.
Recursos de um sistema de gestão financeira
Mas como tudo que falamos acima acontece? Simples! Através de funcionalidades específicas que se conectam, automatizam e organizam todo o fluxo de trabalho da clínica de fisioterapia.
Sistemas de gestão financeira para clínicas de fisioterapia como o Clínica nas Nuvens possuem recursos pensados especialmente para atender a todas essas demandas e muito mais.
Tomando como exemplo o próprio Clínica nas Nuvens, podemos citar funcionalidades como geração de boletos e notas fiscais, fluxo de caixa e controle de estoque, conciliação bancária entre muitos outros.
Além disso, temos o sistema de cobrança que ajuda a reduzir atrasos e inadimplência, repasse de comissionamento que ajuda na organização de pagamentos e criação de orçamento direto no prontuário eletrônico, que se conecta automaticamente ao contas a receber, entre outros.
E o melhor de tudo é poder monitorar o resultado financeiro da clínica em tempo real, através de relatórios com indicadores financeiros mais precisos. E tudo isso de forma integrada e de usabilidade simples e intuitiva.
Alguns softwares para clínicas se limitam a esses recursos, outros são mais completos, como o Clínica nas Nuvens, e abarcam soluções para outros setores da sua clínica, como agendamento online, prontuário eletrônico e teleatendimento para uma gestão ainda mais plena. Então como entender qual o melhor sistema para sua clínica? Veja a seguir!
Como escolher um sistema de gestão financeira para clínica de fisioterapia
Para garantir o bom funcionamento das operações financeiras, é essencial investir em um sistema de gestão para clínicas robusto e adequado às necessidades específicas do setor de saúde. Cada aspecto abaixo deve ser considerando para que você faça uma escolha inteligente e alinhada com as necessidades específicas da sua clínica.
Verificar as funcionalidades
Como estamos falando de necessidades específicas, o ponto mais importante é a seleção de funcionalidades. O software médico certo vai contemplar as principais demandas da sua clínica e ser um facilitador para cada uma delas.
Uma boa prática é fazer uma lista das funcionalidades prioritárias e comparar com as oferecidas pelos diferentes sistemas disponíveis.
Facilidade de implementação
Opte por um sistema para clínicas que seja fácil de implementar e integrar com os processos existentes da clínica. Uma implementação suave vai reduzir o tempo de inatividade e os transtornos para a equipe. Considere se o sistema oferece treinamento para os funcionários e suporte durante a fase de transição para garantir uma adoção tranquila.
Suporte
É possível que todos os softwares de gestão de clínicas que você colocar em pauta informem ter um suporte. Então o que deve ser considerado é a qualidade e a rapidez das respostas. Além disso, que o suporte saiba de fato, resolver seus problemas, tirar suas dúvidas.
A forma como você consegue entrar em contato com o suporte também é importante. Verifique se o fornecedor é facilmente encontrado por meio de canais como WhatsApp, e-mail ou chat.
Segurança do sistema
Certifique-se de que o sistema de gestão financeira para clínica de fisioterapia em questão, oferece medidas de segurança efetivas, como criptografia de dados, e controle de acesso baseado em funções e se atua em conformidade com regulamentações de privacidade de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O Clínica nas Nuvens, por exemplo, usa a mesma tecnologia aplicada nas grandes instituições bancárias para garantir que todos os dados estejam mesmo em segurança.
Busque um especialista no setor
Optar por um sistema de gestão desenvolvido especificamente para o setor de saúde pode trazer vantagens bastante positivas. O Clínica nas Nuvens foi desenvolvido levando em consideração as necessidades e os fluxos de trabalho específicos do setor, o que pode resultar em uma experiência mais personalizada e eficaz.
Somos conhecedores das maiores dificuldades da área e inovamos constantemente buscando atender cada vez mais as necessidades da área. Então se você quer um bom sistema de gestão financeira para clínicas de fisioterapia, recomendamos solicitar a sua demonstração gratuita agora mesmo e ver na prática como podemos te ajudar.
