A gestão de orçamento na clínica é algo importantíssimo para a saúde financeira da empresa e, por isso, precisa ser feita com muito cuidado e seguindo as orientações corretas.
Neste material você terá o conhecimento necessário para entender a importância de fazer a gestão de orçamentos na sua clínica e quais as vantagens disso. Acompanhe o texto e fique por dentro!
Como montar um orçamento na clínica
Quando se pensa em como montar um orçamento para a clínica, muitas dúvidas podem surgir na mente do gestor, pois, além do “como”, é preciso saber o que será inserido neste documento.
Antes de mais nada, é importante entender que, para que seu estabelecimento tenha os melhores resultados e consiga progredir financeiramente, você precisa estar por dentro das melhores práticas de gestão de orçamento da clínica.
De fato, isso é fundamental e, além disso, a gestão orçamentária precisa ser conduzida de forma estratégica, envolvendo os profissionais que fazem parte do negócio.
E entrando agora mais precisamente na questão da estruturação do orçamento, podemos afirmar que a gestão orçamentária e financeira deve conter, de forma descritiva, tudo o que vai ser feito na clínica, por exemplo, os procedimentos.
Sendo assim, vamos pontuar o que precisa estar contido no documento ou arquivo orçamentário, para que a gestão de orçamento da clínica seja feita da melhor forma.
Descrição de procedimentos
Descreva de forma simples, para que não haja dúvidas ao paciente, exatamente o que será feito, todos os passos que serão dados desde o início até o fim do procedimento.
Nem sempre a consulta com o médico é suficiente para que o cliente compreenda e guarde na memória o que será efetuado no seu procedimento. Por isso, no orçamento, detalhe todo o caminho a ser percorrido, para facilitar a vida do seu paciente.
A descrição das consultas ou procedimentos que serão realizados também são essenciais para manter o controle da agenda dos profissionais envolvidos e, assim, evitar problemas como filas.
Demonstrativo de valores
Na sequência, informe, novamente de forma clara e concisa, os valores que serão cobrados pelos procedimentos. Não insira apenas o valor total, exponha o que será cobrado em cada fase do processo.
Com uma boa gestão do orçamento, integrando ferramentas como o CRM a um sistema de gestão de clínicas, é possível ter uma previsão dos valores que irão entrar no mês.
Formas e condições de pagamento
Por fim, traga para o paciente as formas de pagamento. Explique para ele se pode ser parcelado no cartão, quais cartões são aceitos e em quantas vezes. E, caso o pagamento seja feito à vista, indique se ele terá algum desconto.
Detalhe qual a forma de pagamento escolhida pelo paciente. Ele serve de norte para o cliente e para o controle financeiro da clínica.
Por que fazer a gestão de orçamentos na clínica?
A gestão de orçamento na clínica é essencial para manter o ambiente mais organizado e saudável financeiramente. Além disso, é possível fazer o resgate de contatos perdidos integrando o RD Station com um sistema de gestão.
E, além de administrar melhor os valores que entram no mês, proporcionando maior controle dos ganhos na clínica, com um software para clínicas, você faz a integração entre a gestão de orçamento e o contas a pagar e receber. Conheça detalhes dos motivos para sua clínica fazer a gestão de orçamentos.
Melhor controle dos ganhos do mês
Uma das vantagens em fazer o orçamento na clínica é ter total controle sobre os valores que entram no caixa.
Com esse controle dos ganhos do mês, é possível fazer a gestão do fluxo de caixa com mais clareza e ter mais domínios sobre os rendimentos.
Com a análise do que entra e do que sai no mês, financeiramente falando, calculando os investimentos, os gastos em geral e a receita da empresa, é possível avaliar quanto a clínica irá lucrar de forma recorrente.
Previsão de quanto a clínica irá lucrar
Ao fazer a gestão de orçamentos na clínica, é possível ter uma previsão de quanto a clínica irá lucrar no mês, a partir dos orçamentos criados e aprovados.
Com um sistema para clínicas que faz essa gestão orçamentária, você tem relatórios personalizados diários e mensais com os dados corretos e, assim, consegue ter uma visão clara dos lucros da clínica.
Integração com contas a receber
Com a ajuda da tecnologia, especificamente de um software para clínicas, é possível, primeiramente, fazer toda a gestão de orçamento com as ferramentas disponibilizadas pelo sistema e, logo, integrar com o contas a pagar e receber.
Com essa integração, assim que o orçamento é aprovado pelo paciente, ele já é integrado ao contas a receber automaticamente.
Resgate de contatos perdidos
Outro diferencial de você fazer a gestão de orçamentos na clínica, é poder contar com ferramentas que vão te ajudar em muitos aspectos para alcançar os melhores resultados.
Quer um exemplo? Utilizando um sistema para gestão de clínicas integrado ao RD Station (ferramenta de automação de marketing e CRM), você pode nutrir os contatos que não fecharam vendas com a clínica, para aquecer esta base com informações relevantes, até que eles estejam preparados para voltar e fechar a compra.
O software que pode te ajudar com a gestão orçamentária na clínica
Muitas vezes você não sabe quais pacientes fizeram um orçamento na clínica e não voltaram e, com isso, perde oportunidades de venda. A solução é ter o Clínica nas Nuvens te ajudando na gestão de orçamentos.
Com o Clínica nas Nuvens, o gestor cria os orçamentos e envia em minutos para os pacientes, auxiliando-os a escolherem o melhor procedimento e as melhores condições de pagamento, além de oferecer diversas opções de orçamentos.
Também é possível ter maior controle de orçamento, ou seja, acompanhar seu status (aprovado ou não). Com o orçamento aprovado, você pode vinculá-lo ao agendamento e integrá-lo automaticamente ao “contas a receber”.
E ainda, caso o orçamento não seja aprovado, você pode trabalhar em um novo orçamento para o cliente e, ao integrar com o RD Station, colocar o paciente em automações de nutrição para motivá-lo a fechar a compra.
O Clínica nas Nuvens é ideal para a elaboração e gestão de orçamento na sua clínica. Conte com um software para clínicas completo, com muitas funcionalidades para ajudar você a aumentar a performance no seu ambiente de trabalho e lucrar mais.
