A prática qualifica ainda mais os estudantes e a atuação no dia a dia ajuda a torná-los profissionais mais qualificados. Porém, manter uma boa gestão da clínica-escola de fonoaudiologia pode ser um verdadeiro desafio, afinal são muitas as atividades que envolvem estes atendimentos.
É importante que as demandas operacionais sejam bem estruturadas e definidas para que o foco no aprendizado possa ser o ponto principal. É aí que entram os sistemas de gestão para clínica-escola.
Desenvolvidos especialmente para organizar todo o funcionamento da rotina dos coordenadores de cursos da área de saúde, professores e estudantes, o sistema ainda atua na experiencia do paciente para um atendimento de qualidade.
Veja neste artigo como funciona um software para clínica-escola de fonoaudiologia e sua importância para o bom funcionamento destes espaços. Confira!
Desafios da gestão da clínica-escola de fonoaudiologia
A clínica-escola é o modo como futuros fonoaudiólogos são introduzidos nas práticas da profissão. É possível que no futuro eles acabem atuando em espaços que tenham problemas sérios de gestão, mas isso não precisa acontecer nessa experiência inicial, não é mesmo?
Para que todos os processos sigam em ordem os gestores da clínica-escola enfrentam uma série de desafios que exigem uma abordagem cuidadosa e estratégica. A começar pela busca entre o equilíbrio em que os alunos tenham experiências práticas relevantes enquanto os pacientes recebem o cuidado de que necessitam.
Os cuidados acerca dos maiores desafios envolvem uma comunicação clara entre os departamentos clínicos e acadêmicos, assim como uma programação cuidadosa para evitar conflitos de agenda. Além disso, tem a alocação adequada de recursos, a administração de insumos, a coordenação das decisões clínicas entre tantos outros.
Manter uma boa gestão da clínica-escola de fonoaudiologia é um processo que exige muita responsabilidade e quanto mais facilitado ele for, maiores as chances de acerto nas práticas do início ao fim. Para isso, é fundamental contar com um sistema para clínica-escola de fonoaudiologia completo e eficiente.
Características essenciais de um sistema de gestão para clínica-escola de fonoaudiologia
É importante saber que uma clínica-escola precisa muito mais do que um sistema de gestão para clínicas comum. Existem particularidades e necessidades que só a modalidade exige.
Isso não significa que o sistema para clínica-escola não precise ter os principais benefícios que as clínicas comuns têm. Tais como:
Agenda integrada
Com a agenda médica integrada, a clínica-escola conta com recursos como marcação de horários, acompanhamento de disponibilidade de salas e equipamentos e sincronização automática entre diferentes agendas de estudantes e coordenadores.
Prontuário eletrônico
Com o prontuário eletrônico, o armazenamento é seguro e acessível de informações como: dados dos pacientes, histórico de tratamentos, registros de avaliação fonoaudiológica, resultados de exames e outras informações relevantes.
Controle de estoque
Recursos para o controle de estoque em tempo real, rastreamento de entrada e saída de materiais, e alertas de reabastecimento para evitar interrupções no fornecimento.
Mas não para por aí! Justamente por se tratar de um tipo de serviço diferenciado, a gestão para clínica-escola de fonoaudiologia pode e deve ter um sistema ainda mais completo e que atenda suas demandas com qualidade.
Recursos específicos de um sistema de gestão para clínica-escola de fonoaudiologia
Agora vamos falar especificamente do diferencial que um bom sistema de gestão para clínica-escola de fonoaudiologia deve apresentar dentro da rotina de uma clínica-escola. Procure por aquele que permita:
Acompanhamento de coordenadores para os estudantes
O software médico deve ser um facilitador para a supervisão individual das atividades realizadas pelos estudantes através de atribuições diretas. Dessa forma, será possível visualizar o progresso e desempenho de cada um deles.
Monitoramento dos atendimentos
Deve ser possível registrar detalhadamente todos os atendimentos realizados pelos estudantes sob supervisão, incluindo dados do paciente, procedimentos realizados, resultados obtidos e planos de tratamento.
Validação do prontuário
Muito além de ter o prontuário eletrônico, o sistema de gestão para clínica-escola de fonoaudiologia precisa ter a funcionalidade de validação em que os prontuários eletrônicos preenchidos pelos estudantes são revisados e aprovados por um professor responsável antes de serem finalizados.
Assinatura digital com validade jurídica
Esta funcionalidade permite que o coordenador do curso assine digitalmente os registros clínicos aprovados, o que certifica que os procedimentos foram realizados sob supervisão adequada.
Integração com sistemas da universidade
O software deve ter APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos) aberto. Isso significa que ele consegue interagir com outras soluções de TI utilizadas pela universidade, como sistemas de gestão acadêmica.
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Um sistema completo e inovador para clínicas e consultórios não poderia deixar de atender as necessidades na formação dos futuros profissionais de saúde. Hoje, o Clínica nas Nuvens está presente em grandes instituições de ensino superior e tem otimizado e criado funções para atender mais e melhor.
Com todos os recursos citados acima e muito mais, o Clínica nas Nuvens pode apoiar sua clínica-escola de fonoaudiologia nos mais variados processos de gestão. Conte com um sistema que ajuda a proporcionar uma experiência de aprendizado prática de alta qualidade para os estudantes, ao mesmo tempo em que assegura um cuidado de saúde confiável e ético para os pacientes.
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