Você sabia que a gestão baseada em dados para clínicas ajuda tomar decisões e ter melhores resultados financeiros e operacionais? Se a sua clínica ainda não usa essa abordagem, pode estar perdendo dinheiro e eficiência.
Neste artigo, você aprenderá o que é gestão baseada em dados e como aplicá-la para melhorar seu desempenho na clínica!
O que é gestão baseada em dados para clínicas?
A gestão baseada em dados para clínicas, ou data-driven, nada mais é do que usar dados e informações concretas para tomar decisões estratégicas. Claro, a experiência profissional continua sendo essencial, mas quando combinada com números e métricas para clínica, a tomada de decisão se torna muito mais precisa e eficiente.
Para isso, é preciso coletar dados de diferentes áreas da clínica, como atendimento, finanças e operações, e analisá-los para identificar padrões, tendências e oportunidades de melhoria. Esses insights ajudam a ajustar estratégias, otimizar processos e até personalizar o atendimento aos pacientes.
Uma pesquisa da MicroStrategy aponta como instituições de todo o mundo utilizam dados:
- 60% dizem utilizar dados para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos;
- 57% para guiar decisões estratégicas e promover mudanças;
- E 52% usam dados para acompanhar e otimizar os resultados financeiros.
Mas adotar a gestão baseada em dados para clínicas vai além de apenas olhar para os números. É preciso criar uma cultura dentro que valorize o uso de dados no dia a dia. Se você chegou até aqui, já deu o primeiro passo!
O próximo é garantir que sua equipe também esteja preparada para interpretar essas informações e utilizá-las da melhor forma, sempre com segurança e colaboração.
Como melhorar a análise de dados na gestão da clínica
Para melhorar sua capacidade de análise de dados para clínica, é importante adotar uma postura prática e contínua na forma como você lida com estes dados. Saber exatamente o que você quer alcançar ou descobrir com os dados é o primeiro passo para direcionar seus esforços da maneira certa.
Tente se familiarizar profundamente com os dados disponíveis. O que eles significam e como impactaria seu negócio se estes números aumentassem ou diminuíssem, são duas maneiras de começar a entender a gestão baseada em dados para clínicas.
Olhe para eles regularmente e tente identificar padrões, tendências e anomalias. Faça perguntas simples, como: “Por que este número está tão alto este mês?” ou “O que poderia estar influenciando esta tendência?”.
Outra dica é comparar diferentes conjuntos de dados. Por exemplo, compare os dados de atendimento com os dados financeiros para ver se há uma correlação entre o número de pacientes atendidos e a receita gerada. Às vezes, as respostas mais importantes vêm dessas comparações cruzadas.
Por fim, desenvolva o hábito de questionar tudo. Sempre pergunte “por quê?” para cada dado que você analisar. Se um indicador de desempenho da clínica está fora do comum, questione o porquê e continue investigando até encontrar uma explicação satisfatória.
Você pode criar visualizações de dados, como gráficos e tabelas, pois elas tornam mais fácil identificar respostas.
O que são indicadores de desempenho para clínicas?
Os dashboards de indicadores de desempenho são como um painel de controle da sua clínica, reunindo dados importantes de forma visual e fácil de entender. Com eles, você acompanha em tempo real como a clínica está funcionando e pode tomar decisões com mais segurança.
Esses painéis trazem gráficos, tabelas e outras formas de visualização para deixar as informações mais acessíveis e intuitivas. Assim, fica mais simples identificar padrões e tendências rapidamente.
Entre as principais vantagens dos dashboards na gestão baseada em dados para clínica, estão:
- Organizam os dados mais importantes, como atendimentos, finanças, vendas, planos de tratamento e estoque.
- Permitem um monitoramento constante, ajudando a detectar problemas ou oportunidades logo no início.
- Ajudam a entender a evolução dos números ao longo do tempo, facilitando previsões e planejamento estratégico.
- Podem ser personalizados para exibir exatamente os indicadores mais relevantes para a sua gestão.
Ou seja, com uma gestão baseada em dados na clínica, você consegue visualizar desde o número de pacientes atendidos por dia até a receita gerada semanalmente, os procedimentos ou especialidades mais vendidas, a satisfação dos pacientes, o controle de estoque e muito mais!
Conheça os indicadores de desempenho do Clínica nas Nuvens
Não existe uma gestão baseada em dados, sem um software médico para a coleta de informações, a criação de dashboards e a realização de análises mais efetivas. O Clínica nas Nuvens coleta dados de várias fontes, como agenda médica, financeiro e informações de estoque.
Com dados mais confiáveis fica mais fácil tomar decisões mais estratégicas na clínica. Os dashboards do Clínica nas Nuvens vão ajudar a evitar que erros humanos possam interferiram na análise, gerado resultados mais assertivos.
Utilizando o Clínica nas Nuvens, sua clínica pode:
- Comparar o desempenho da equipe ao longo de diferentes períodos;
- Encontrar os procedimentos ou especialidades que mais vendem;
- Ter clareza sobre os agendamentos, estoque, financeiro e muito mais.
Com estas práticas, você estará melhor equipado para transformar dados em insights e assim elevar a qualidade da gestão e os resultados da sua clínica. O Clínica nas Nuvens está aqui para auxiliar nessa jornada, oferecendo as melhores ferramentas para uma análise aprofundada e eficiente.
Saiba mais, solicitando uma demonstração gratuita do sistema!
