Cuidar das finanças para consultório envolve entender e controlar os custos, otimizar as receitas, acompanhar o fluxo de caixa e ter uma gestão eficiente dos recursos financeiros disponíveis.
Ao aderir as dicas que vamos compartilhar a seguir, você vai poder tomar decisões melhores e mais embasadas, para aumentar os lucros e ter um crescimento sustentável em seu consultório.
Vamos abordar perguntas frequentes sobre finanças para médicos como a importância de um planejamento financeiro, a necessidade de precificar corretamente, estratégias para aumentar as receitas, cuidados com o patrimônio pessoal, entre outros assuntos.
Se prepare para colocar em prática essas dicas de gestão financeira e levar o seu consultório médico a um novo patamar de rentabilidade e prosperidade. Vamos começar?
Como fazer o financeiro de um consultório?
Ao abrir um consultório, o médico muitas vezes assume também o papel de gestor, o que traz a responsabilidade de lidar com aspectos administrativos e financeiros que podem não ser tão familiares.
É comum que, entre consultas e procedimentos, o tempo para analisar despesas e receitas seja escasso, o que dificulta a visão geral sobre a saúde financeira do consultório.
Além disso, decisões sobre investimentos em novas tecnologias, estrutura e equipe exigem conhecimento em planejamento financeiro para evitar surpresas e garantir a sustentabilidade do negócio.
A seguir vamos expor algumas perguntas gerais sobre gestão financeira para consultório com o objetivo de orientar médicos e gestores de forma ampla para que possam se aprofundar futuramente e tornar o negócio estável, lucrativo e sustentável.
1. Qual a melhor forma de organizar minhas finanças pessoais e do consultório?
A primeira regra de ouro para organizar o financeiro do consultório é separar suas finanças pessoais das da empresa. É importante criar contas bancárias distintas e evitar misturar despesas pessoais com as da clínica, pois isso facilita o controle e evita problemas no futuro.
Com as contas separadas, fica mais claro entender o fluxo financeiro do consultório e avaliar sua rentabilidade real. Estabeleça um “salário” para si mesmo com base nos lucros da clínica e tente se manter dentro desse valor. Pesquise sobre “pró-labore”.
Evite retirar mais dinheiro do que a empresa pode suportar para conseguir construir uma base para o crescimento do consultório. Até porque, uma vez que as finanças estão organizadas, fica mais fácil planejar investimentos para melhorias e expansões.
2. Como controlar o fluxo de caixa do consultório de forma eficiente?
O fluxo de caixa é o coração das finanças de um consultório. Já mostramos que manter o controle total de entradas e saídas é essencial para evitar surpresas e garantir que você tenha recursos para cobrir todas as despesas.
Uma dica prática é criar uma planilha ou usar um software médico que permita registrar diariamente as receitas (consultas, procedimentos) e as despesas (salários, materiais, aluguel, entre outros).
Além disso, faça um acompanhamento semanal ou mensal para identificar picos de receita e períodos de baixa. Assim, você pode se planejar melhor para esses períodos e reservar um valor para cobrir despesas fixas.
3. Quais softwares ou ferramentas posso utilizar para auxiliar na gestão financeira?
Existem várias ferramentas que podem facilitar a gestão financeira do consultório. Softwares especializados, como o Clínica nas Nuvens, oferecem funcionalidades que vão desde o controle de fluxo de caixa até a gestão de estoque e agendamento de consultas, assim você tem uma visão ampla e integrada das finanças.
Além de softwares voltados especificamente para clínicas, ferramentas de contabilidade como QuickBooks ou sistemas bancários online com controle de despesas e receitas também podem ajudar.
Escolha uma solução que ofereça relatórios financeiros e seja intuitiva, para que você e sua equipe possam manter as informações sempre atualizadas com facilidade.
4. Como definir os preços dos meus serviços e como negociar com planos de saúde?
Para definir os preços dos serviços, é importante levar em conta todos os custos envolvidos, incluindo despesas fixas e variáveis, além de uma margem de lucro que seja compatível com o mercado e permita o crescimento do consultório.
Pesquisar os valores praticados por outros consultórios na região pode ajudar a entender o que o mercado está disposto a pagar e a ajustar sua tabela de preços de forma competitiva.
Quanto à negociação com planos de saúde nas finanças para consultório, é fundamental avaliar as condições de pagamento e os prazos de recebimento que eles oferecem.
Lembre-se de que os planos de saúde têm diferentes tabelas de valores para procedimentos, então negocie para que a remuneração seja justa e permita que o consultório opere de maneira saudável financeiramente. Se necessário, busque ajuda de um consultor para alinhar melhor essas negociações.
5. Como investir o lucro do meu consultório de forma segura e rentável?
Investir o lucro do consultório é uma excelente estratégia para expandir os negócios e garantir uma reserva financeira para o futuro. Antes de investir, é importante entender o nível de risco que você está disposto a assumir.
Para investimentos de baixo risco e mais seguros, CDBs, Tesouro Direto e fundos de renda fixa são boas opções e podem oferecer rentabilidade interessante a médio e longo prazo.
Além disso, considere investir em melhorias estruturais e tecnológicas para o próprio consultório. Atualizar equipamentos, capacitar a equipe ou aprimorar o espaço físico podem resultar em um aumento da satisfação dos pacientes e, consequentemente, na lucratividade.
O ideal é ter um mix entre investimentos internos e externos que contribua tanto para o crescimento da clínica quanto para sua segurança financeira pessoal.
6. Como proteger o meu patrimônio e garantir a continuidade do meu negócio?
Proteger seu patrimônio envolve desde um bom planejamento sucessório até a contratação de seguros adequados. Considere estruturar o consultório como uma pessoa jurídica separada, o que permite que ele continue a operar e gere rendimentos independentemente da sua presença direta.
Outro aspecto importante é pensar na continuidade do consultório. Planeje sucessão e defina quais profissionais podem ser capacitados para manter o padrão de atendimento e a operação do consultório caso você precise se ausentar.
Esse cuidado garante a estabilidade do negócio e protege o valor que você trabalhou para construir ao longo dos anos.
7. Como um médico se prepara para a aposentadoria e mantém segurança financeira no futuro?
A premissa é a mesma, planejar a aposentadoria é essencial para que você tenha tranquilidade financeira no futuro. Comece reservando uma parte do lucro mensal para um plano de previdência privada, como um PGBL ou VGBL, ou para investimentos de longo prazo em renda fixa e fundos multimercado, que são alternativas mais estáveis.
Além disso, é importante diversificar os investimentos. Um bom planejamento de aposentadoria inclui ativos seguros e de baixa volatilidade, mas também pode contar com investimentos de risco controlado, como fundos de índice.
Consultar um assessor financeiro para ajustar a estratégia ao seu perfil de investidor pode ajudar você a garantir uma aposentadoria confortável.
Invista em um financeiro para consultório seguro e eficiente
Para cada situação existem medidas práticas e seguras a serem tomadas. Para começar, conte com quem entende de finanças e principalmente da rotina médica.
O Clínica nas Nuvens oferece um sistema de gestão completo para consultórios, com funcionalidades de controle financeiro integradas que facilitam a organização do fluxo de caixa, a emissão de relatórios detalhados e o monitoramento constante das finanças.
Para explorar como o Clínica nas Nuvens pode ajudar você a aprimorar o controle financeiro do seu consultório e alcançar mais estabilidade e crescimento, peça uma demonstração gratuita.
