Com transformação digital e a democratização da tecnologia, empresas de todos os segmentos foram beneficiadas com sistemas para otimizar a gestão, e no setor da saúde não seria diferente. Surgiu, entre tantas tecnologias, o ERP para clínica odontológica, que integra todos os setores e os fazem funcionar em sinergia.
Criamos este texto para que você se aprofunde nos recursos deste software e saiba como escolher o melhor software odontológico. Confira!
O que é ERP para clínica odontológica
Um ERP para clínica odontológica é um sistema que integra e automatiza diversos setores e atividades para organizar a gestão clínica. Sem ele, as empresas costumam utilizar planilhas, documentos e sistemas diversos que funcionam de forma individual, dificultando as operações.
Este tipo de software odontológico pode ser generalista, que atende empresas independente do segmento, ou especialista, focado no segmento da saúde e muitas vezes mais recomendado. A segunda opção costuma atender melhor e ter recursos mais específicos que podem atender melhor as demandas da sua clínica odontológica.
Os principais recursos de um ERP para clínica odontológica
O ERP para clínica odontológica é um verdadeiro aliado estratégico para melhorar a eficiência e a organização. Por isso possui algumas funções muito importantes para o bom funcionamento do estabelecimento como um todo.
Para demonstrar os recursos principais de um software odontológico, tomamos como exemplo o Clínica nas Nuvens, que atende mais de 35 mil profissionais de saúde em todo o país.
Gestão de horários e marcação de consultas
Controlar a agenda dos profissionais de saúde da clínica é essencial para manter a organização e oferecer uma boa experiência para os pacientes. Por isso, a agenda médica é um recurso essencial quando pensamos em ERP para clínica de odontologia.
- Agendamento simplificado: o sistema para clínicas odontológicas permite que tanto as secretárias, quanto o próprio paciente consiga agendar a consulta de forma rápida visualizando a disponibilidade dos dentistas em tempo real.
- Confirmação e lembretes automáticos: os mais completos ERP odontológicos costumam enviar automaticamente confirmações e lembretes de consulta via SMS, e-mail ou WhatsApp, ajudando a reduzir o número de faltas e cancelamentos de última hora.
- Gestão de filas de espera: é possível organizar os horários, realocar pacientes, preencher horários vagos rapidamente em caso de cancelamentos e etc.
Armazenamento e gerenciamento de históricos dos pacientes
Com o prontuário eletrônico, todas as informações e histórico do paciente ficam centralizados em um só lugar, veja mais vantagens do recurso.
- Histórico completo: com o recurso de prontuário odontológico eletrônico, armazena todas as informações importantes como histórico clínico, tratamentos realizados, pacotes e orçamentos contratados, entre outros em um único lugar.
- Acesso seguro: permite que os dentistas acessem prontuários de qualquer lugar, garantindo que as informações estejam sempre disponíveis. O controle de acesso, que permite apenas pessoal autorizado é aplicado para manter as informações seguras.
- Imagem de antes e depois: disponibiliza a função de armazenar e editar imagens detalhadas de cada etapa dos tratamentos, ajudando na continuidade do cuidado e na comunicação entre diferentes profissionais da clínica.
Controle de materiais e insumos odontológicos
- Monitoramento de estoque em tempo real: é possível acompanhar os níveis de estoque materiais odontológicos, medicamentos e outros insumos, ajudando a evitar faltas ou excessos.
- Alerta de reposição e prazos: um ERP odontológico com o recurso de controle de estoque gera alertas automáticos quando o estoque atinge níveis mínimos e rastreia a validade dos produtos para uma rotatividade saudável de produtos.
Faturamento e controle financeiro para clínicas de odontologia
Manter a organização do faturamento e um controle financeiro claro são os principais benefícios de um ERP para clínica odontológica.
- Emissão automática de documentos financeiros: gera automaticamente recibos e boletos, e ainda tem integração com emissão de notas fiscais, o que facilita o processo de faturamento e reduz o tempo gasto com tarefas administrativas.
- Gestão de contas a pagar e receber: Monitora todos os pagamentos realizados e recebidos e ajuda a manter o controle sobre as finanças da clínica.
- Emissão de relatórios: É possível extrair relatórios financeiros detalhados que ajudam a clínica a entender melhor seu fluxo de caixa, despesas, receitas e lucratividade.
Principais vantagens de um sistema para clínica odontológica
Como vimos, o ERP para clínica odontológica automatiza e integra as operações. A clínica passa a ter mais eficiência, reduz erros manuais e otimiza o tempo da equipe. Além disso, a centralização das informações dos pacientes e a acessibilidade segura dos prontuários eletrônicos garantem um atendimento mais rápido, preciso e personalizado.
Os benefícios impactam cada setor individualmente e ainda beneficiam a clínica como um todo, melhorando inclusive, a experiência do paciente. Ao utilizar todo o potencial do sistema para clínica odontológica, a clínica pode atingir resultados expressivos em aumento de performance e crescimento de ganhos.
Escolha o melhor software odontológico
Com todas as informações que precisava, o passo mais importante agora é escolher o melhor sistema odontológico. O que deve considerar é que ele possua todas as funcionalidades importantes, atreladas a um entendimento profundo das necessidades da sua clínica.
Significa escolher um ERP odontológico que vai além das funcionalidades padrão e excede as expectativas quando se trata de gestão de clínicas. Um software médicoque inova constantemente ouvindo a opinião dos usuários, que tenha um suporte de qualidade e ofereça segurança de dados de ponta.
Estamos te convidando a conhecer este sistema, o Clínica nas Nuvens, através de uma demonstração gratuita. Peça já a sua!
