Todo gestor de clínica sabe que administrar um negócio da área da saúde é uma tarefa bastante difícil. Há algumas dificuldades maiores que outras, que acabam gerando dor de cabeça e incômodo quando não solucionadas.
E é justamente para ajudar o gestor de clínica a solucionar as principais dificuldades enfrentadas no dia a dia de trabalho, que um software médico deve ser implementado na gestão. A seguir, conheça as principais dificuldades que um sistema para clínica ajuda a resolver e entenda porquê contar com essa tecnologia.
Dificuldade no controle de comissões
Uma das principais dificuldades que um gestor de clínica enfrenta é a falta de controle nas comissões realizadas na clínica. Muitas vezes, isso acontece por conta do grande número de profissionais que a clínica possui, assim como o alto número de pacientes atendidos diariamente.
Fazer a gestão clínica dos respasses fica realmente difícil quando o fluxo de atendimento é alto. Nesses casos, um software médico atua como importante aliado. Isso porque, a ferramenta permite controlar todas as comissões de forma totalmente integrada ao contas a pagar e receber.
Dessa forma, é possível cadastrar todos os profissionais comissionados da clínica e configurar a porcentagem que cada um deles deve receber conforme o serviço realizado. Após isso, basta conferir as comissões por meio de um relatório completo, que exibe cada profissional e os valores recebidos.
A conciliação bancária é um desafio
Manter a organização financeira sempre bem administrada, realizando a conciliação bancária, é um enorme desafio para o administrador de clínica médica. Porém, com um software médico tudo fica mais fácil.
Por meio dessa tecnologia, é possível conciliar automaticamente os lançamentos com o extrato bancário, sabendo exatamente qual saldo a clínica dispõe. Além disso, o sistema permite comparar os lançamentos já existentes, avisando caso haja alguma inconsistência com lançamentos incompatíveis.
Falta de controle das despesas
Quanto saiu do caixa da empresa em determinado período? Fazer o controle das despesas é uma tarefa que exige dedicação diária, pois é importante fazer o registro de qualquer valor que saia do caixa da empresa, independente de quanto seja.
Para ajudar nisso, um sistema de gestão para clínicas possui entre suas funcionalidades o Demonstrativo de Resultados de Exercício (DRE). Por meio dessa solução, é possível controlar o lucro, as despesas e os investimentos realizados, demonstrando todas as operações financeiras de um determinado período.
Dessa forma, torna-se muito mais fácil para o gestor realizar o controle das despesas geradas na clínica, de forma assertiva e eficiente, garantindo um futuro seguro para a empresa.
Falta de acompanhamento dos dados
Outro dos benefícios que um software de gestão de clínicas oferece é o Business Intelligence (BI). Por meio desse método, é possível coletar, armazenar e analisar dados relevantes para a empresa.
Assim, o gestor acaba com a falta de acompanhamento dos dados e consegue ter mais facilidade na hora de tomar decisões para o futuro da clínica, beneficiando toda a equipe de profissionais, assim como os pacientes atendidos.
Imagine, por exemplo, que, por meio do acompanhamento de dados, a empresa identifique que, nos meses de julho e agosto, há mais dificuldades na venda de serviços. Com isso, é possível trabalhar em ações eficazes para o aumento da venda nesses meses em questão.
Em resumo, a utilização de Business Intelligence na gestão de clínicas e consultórios é uma forma eficaz e extremamente importante para empresas que desejam alcançar melhores resultados.
Retrabalho para consolidar relatórios
E falando em Business Intelligence, outro ponto que vale ser destacado é a criação de relatórios eficientes, que não exijam retrabalhos para que sejam consolidados. E nisso, um software médico também auxilia.
Isso porque, quando o gestor de clínica opta pela utilização de um software médico para gerar relatórios para a empresa, é possível realizar essa tarefa com muito mais precisão, coletando dados realmente relevantes para o futuro da clínica.
Dessa forma, através desses dados, o gestor de clínica consegue identificar os pontos fortes e fracos dos processos realizados na empresa, podendo realizar mudanças sem medo de errar. Além disso, os dados se mantêm sempre atualizados, garantindo mais exatidão na gestão.
Para saber mais sobre Business Intelligence e a criação de relatórios eficientes para o futuro da clínica, acesse também o conteúdo: Business Intelligence: como fazer um relatório para clínicas.
Conheça o Clínica nas Nuvens e solucione as dificuldades da gestão clínica
Como você viu até aqui, existem alguns pontos chaves da gestão da clínica que podem ser solucionados com facilidade por meio da utilização de um software médico.
O Clínica nas Nuvens é um exemplo de sistema para clínica que oferece todo o suporte que o gestor de clínica precisa, por meio de ferramentas eficientes, atualizadas e muito fáceis de usar. Hoje, já são mais de 14 mil profissionais utilizando o software. O próximo pode ser você!
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