Você é um gestor de clínicas em busca de soluções eficientes para superar os desafios do dia a dia? Se sim, este artigo é para você. Lidar com a gestão de uma clínica pode ser uma tarefa complexa, repleta de obstáculos e demandas que exigem sua atenção constante.
Mas existe um segredo que toda clínica de sucesso faz e que pode ajudar a sua a alcançar novos patamares de gestão. Você confere essa solução no decorrer do texto!
Qual é o segredo das grandes clínicas de sucesso?
A resposta é simples: explorar ao máximo as funcionalidades de um sistema de gestão para clínicas. Não basta ter um software médico, é essencial conhecê-lo profundamente e utilizá-lo de forma estratégica.
Funcionalidades como dashboards de indicadores de desempenho, relatórios financeiros detalhados, gestão de comissões e integração de pagamentos são o diferencial que transforma a rotina de um administrador de clínica médica e eleva os resultados da sua equipe.
Vamos ver como isso pode ser feito na prática?
Comissões descontroladas? Resolva com automação inteligente
Uma das principais dificuldades que um gestor de clínica enfrenta é a falta de controle nas comissões realizadas na clínica. Muitas vezes, isso acontece por conta da quantidade de profissionais que a clínica possui, assim como a alta demanda de pacientes atendidos diariamente.
Nesses casos, explore ferramentas próprias do seu software médico. Um bom sistema tem recursos que permitem controlar todas as comissões de forma totalmente integrada ao contas a pagar e receber.
Dessa forma, é possível cadastrar todos os profissionais comissionados da clínica e configurar a porcentagem que cada um deles deve receber conforme o serviço realizado. Após isso, basta conferir as comissões por meio de um relatório completo, que exibe cada profissional e os valores recebidos.
Conciliação bancária: o caos que pode virar solução
Lidar com múltiplas formas de pagamento e garantir que todos os recebimentos estejam de acordo com os valores no banco pode consumir horas do dia para o administrador de clínica médica.
Os melhores sistemas para clínicas médicas têm a função de conciliação bancária que elimina esse desafio. Ele permite que você visualize discrepâncias rapidamente e mantenha as finanças em ordem.
O gerente de clínica pode conciliar automaticamente os lançamentos com o extrato bancário, sabendo exatamente qual saldo a clínica dispõe. Além disso, o sistema permite comparar os lançamentos já existentes, avisando caso haja alguma inconsistência com lançamentos incompatíveis.
Falta de controle com as despesas da clínica
Se te perguntassem, de repente, quanto saiu do caixa da empresa em determinado período, você teria essa resposta imediatamente em mãos? Fazer o controle das despesas é uma tarefa que exige dedicação diária, pois é importante fazer o registro de qualquer valor que saia do caixa da empresa, independente de quanto seja.
Para ajudar nisso, um sistema de gestão para clínicas possui entre suas funcionalidades o Demonstrativo de Resultados de Exercício (DRE). Através dessa solução, é possível controlar o lucro, as despesas e os investimentos realizados, demonstrando todas as operações financeiras de um determinado período.
Desta forma, é muito mais fácil para o gestor realizar o controle das despesas geradas na clínica, de forma assertiva e eficiente, para garantir um futuro seguro para a empresa.
Acompanhar dados parece uma tarefa muito difícil?
Gestores de clínicas sentem a necessidade de serem mais estratégicos. Acompanhar dados importantes para tomar melhores decisões é uma de suas preocupações.
Você sabia que muitos sistemas de gestão para clínicas médicas possuem dashboards personalizáveis que podem transformar a visão geral sobre o desempenho da clínica?
Funcionalidades como filtros por período, comparativos entre meses e gráficos interativos ajudam o gestor de clínicas a identificar tendências, como horários de maior movimento ou serviços mais procurados.
Imagine, por exemplo, que, por meio do acompanhamento de dados, a clínica identifique que, nos meses de julho e agosto, há mais dificuldades de conquistar novos pacientes. Com isso, é possível trabalhar em ações para melhorar o desempenho dos atendimentos nos meses em questão.
Retrabalho com relatórios? Automatize de vez
Por falar em gestão de dados da clínica, talvez você já tenha o costume de consolidar informações da clínica em relatórios. E os melhores softwares para clínicas oferecem a funcionalidade de geração automática de relatórios com informações integradas.
Mas você sabia que clínicas de sucesso configuram relatórios recorrentes para serem enviados automaticamente por e-mail? Assim, o gestor e sua equipe recebem informações atualizadas periodicamente, sem a necessidade de realizar o mesmo trabalho repetidas vezes.
Outras funcionalidades que você precisa conhecer
Além dessas formas estratégicas que clínicas de sucesso lidam com os desafios da gestão, existem outras ferramentas muito úteis para otimizar a rotina da clínica:
- Pacotes de serviços personalizados;
- Agendamentos inteligentes;
- Faturamento TISS;
- Sistema de cobrança.
Essas são apenas algumas das possibilidades que um software moderno pode trazer para transformar a gestão de uma clínica.
Clínica nas Nuvens: o software para clínicas de sucesso
Não basta ter um sistema, é preciso explorá-lo ao máximo. O verdadeiro diferencial das grandes clínicas está na capacidade de usar a tecnologia de forma estratégica, para superar desafios, otimizar processos e alcançar melhores resultados.
O Clínica nas Nuvens é um exemplo de sistema para clínica que oferece todo o suporte que o gestor de clínica precisa, por meio de ferramentas eficientes, atualizadas e muito fáceis de usar. Só em 2024, mais de 32.875 novos usuários passaram a utilizar o software. O próximo pode ser você!
Para conhecer mais sobre o Clínica nas Nuvens e as ferramentas de médico e gestor disponíveis no sistema solicite a demonstração gratuita.
