Como você sabe, as agendas médicas são essenciais para o bom funcionamento da clínica. Hoje em dia, as formas mais encontradas de agendas são a agenda médica em Excel, feita no papel ou através de sistemas online.
De fato, com um controle adequado das agendas médicas, tanto os profissionais, secretárias e médicos, principalmente, quando os pacientes, conseguem realizar seus compromissos dentro do que foi estipulado previamente.
Neste material veremos mais sobre a diferença entre as agendas médicas em Excel e as agendas médicas online, para que você consiga ter uma ideia do que é mais interessante para a sua clínica. Acompanhe o texto!
O que é a agenda médica em Excel
O Excel é um software da Microsoft utilizado, principalmente, como editor de planilhas. Instalado em computadores que utilizam o sistema operacional Windows, ele tem muitos recursos para controle e organização no ambiente empresarial.
No caso da agenda médica em Excel, é possível criar uma planilha exibindo os dias e horários das consultas. Dessa maneira, pode-se controlar os pacientes do dia, as confirmações e os cancelamentos realizados.
Depois de organizar a planilha com as consultas, é preciso salvar o arquivo no computador e, sempre que alguma alteração tiver que ser feita, o arquivo deve ser atualizado.
Vantagens da agenda médica em Excel
Podemos citar como uma das vantagens da agenda médica em Excel o fato de não ser a já ultrapassada agenda médica de papel. De fato, muitas clínicas ainda utilizam o papel como instrumento de agendamento e isso pode trazer alguns problemas.
Com a agenda médica de papel, se faz necessário armários para guardar os documentos e, com a passagem do tempo, ocorrem as deteriorações. Além disso, pode ocorrer a perda de algum documento importante.
Já com a agenda médica em Excel, estabelecendo uma planilha de controle de pacientes, os dados ficam armazenados no computador, salvos em arquivo digital. Também é muito mais prático realizar alterações em caso de erros ou mudanças repentinas, como os cancelamentos.
O que é a agenda médica online
Agora vamos falar sobre a agenda médica online, que tem algumas características em comum com a agenda médica em Excel, mas, por outro lado, também difere em outras questões.
Antes de mais nada, é importante dizer que a agenda médica online é uma ferramenta que não é salva no computador, pois os dados e informações criados na agenda ficam salvos na nuvem.
Com ela é possível definir uma série de ações e enviar, por exemplo, imediatamente para outros profissionais, pacientes, fornecedores, etc., através da internet.
Dessa forma, tudo o que for criado na agenda que é feita no Excel, pode ser elaborado na agenda online, com os benefícios que a internet proporciona, como a interação entre vários profissionais, trabalhando no mesmo arquivo em tempo real.
Vantagens da agenda médica online
A agenda médica online é uma versão atualizada das agendas médicas. Por serem online, são muito mais seguras do que as agendas físicas ou mesmo as criadas em arquivos digitais salvos no computador.
A segurança se dá justamente por poder atualizar e ter o salvamento automático do arquivo, além de estarem armazenadas em servidores com protocolos de segurança avançados.
Além disso, para qualquer mudança que seja necessária, a agenda online possibilita que isso seja feito em grande escala, ou seja, é possível atualizar várias agendas ao mesmo tempo.
Nessa mesma linha, tanto para o agendamento quanto para o reagendamento de consultas, a agenda médica online é mais prática e dinâmica. E ainda, quando se faz necessário compartilhar informações, a agenda online tem a vantagem de possibilitar esse compartilhamento em tempo real.
Como escolher a melhor para sua clínica
Agenda médica precisa ser um dos elementos mais importantes a serem analisados e definidos na clínica médica. Uma agenda que traga facilidade para os processos internos, faz toda diferença no dia a dia de trabalho.
Por isso, é necessário pensar bem e avaliar com cuidado qual o melhor instrumento, ferramenta ou tecnologia deve ser usada para a concepção da agenda utilizada na clínica.
Com uma agenda em Excel, tem-se uma planilha onde todos os cadastros são feitos, com demarcações de data, hora e outras informações que competem a consulta e com um arquivo salvo na máquina.
Já com um sistema de agendamento online, tudo o que é feito no Excel pode ser concebido da mesma maneira, mas com algumas vantagens já citadas, como maior segurança, compartilhamento instantâneo e mais agilidade na troca de informações.
De uma forma ou de outra, cabe a quem toma as decisões dentro da clínica, ponderar o que realmente necessita para o momento e implementar o que considera mais adequado.
A agenda médica do Clínica nas Nuvens
O Clínica nas Nuvens, software para clínica, possui em seu leque de funcionalidades a agenda médica online. Com ela, é possível organizar os procedimentos da clínica de forma simples e ágil.
Além disso, é possível enviar mensagens através do WhatsApp, e-mail ou SMS para os pacientes, de forma automática, programando o envio e encaminhando para um grande número de pessoas, se for o caso.
E por se tratar de um software para clínicas, o próprio paciente pode agendar ou cancelar, desde que o site do cliente possibilite e esteja integrado ao Clínica nas Nuvens, pois o sistema atualiza simultaneamente o status. São muitos recursos como relatórios de agendamentos, call center, integração com cartões de crédito e muito mais.
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