O controle de estoque é um dos fatores essenciais para garantir a qualidade da gestão e do atendimento ao paciente. Em uma clínica de dermatologia não é diferente. São muitos insumos para administrar e controlar, evitando falta ou desperdício de itens.
Para ajudar nessa tarefa, vale a pena contar com um sistema de controle de estoque, que ofereça uma visão geral dos produtos, suas posses e dados de validade, facilitando a rotina dos profissionais da dermatologia. A seguir, entenda mais sobre essa solução.
4 vantagens de utilizar um sistema de controle de estoque
Existem várias vantagens em utilizar um software de controle de estoque em clínicas de dermatologia. Dentre elas, destacamos quatro principais. Confira a seguir mais sobre cada uma.
Automação
Um software de controle de estoque automatiza o processo de gestão do estoque, permitindo que o controle seja feito de forma mais eficiente e rápida. Isso significa que o dermatologista poderá monitorar o estoque em tempo real, sem precisar fazer cálculos ou atualizar constantemente as planilhas de controle de estoque.
Essa é uma forma de, além de oferecer agilidade, garantir a redução de possíveis erros, ocasionados quando os registros são feitos de forma manual e nem sempre precisas.
Redução de custos
Ao controlar o estoque de forma mais eficiente, o software permite que o dermatologista evite a compra excessiva de produtos ou medicamentos, permitindo manter apenas o essencial durante o tempo ideal e evitando gastos desnecessários.
Assim, evita-se, por exemplo, que os produtos passem do prazo de validade e acabem não sendo utilizados por conta da grande quantidade de itens iguais estocados.
Histórico de movimentação
Um software de controle de estoque para dermatologistas permite fazer previsões de demanda e planejamento de compras com base nos dados do estoque e na maneira de utilização dos produtos. Dessa forma, é possível garantir que os itens estejam disponíveis sempre que necessário, evitando problemas no atendimento.
Além disso, o gestor consegue acompanhar com mais clareza as movimentações do estoque, incluindo entradas e saídas de produtos. Isso permitirá identificar padrões de consumo e ajustar a gestão e controle do estoque de acordo com as necessidades.
Integração
Um software de controle de estoque pode ser integrado a outros sistemas da clínica, como o sistema de agendamento ou o prontuário eletrônico. Isso permite que os profissionais tenham mais precisão sobre os itens disponíveis.
Com a integração do controle de estoque ao prontuário eletrônico, por exemplo, é possível que, após o atendimento ao paciente, o profissional registre no prontuário quais itens utilizou e, assim, o estoque é automaticamente atualizado.
Como fazer o controle de estoque com ajuda de um software
Talvez você esteja se perguntando como fazer o controle de estoque de uma clínica de dermatologia por meio de um software? Para ajudar nisso, separamos algumas dicas.
- Escolha um software de gestão de estoque: primeiro de tudo, é importante pesquisar e escolher o software de gestão de controle de estoque que melhor atenda às necessidades da sua clínica. Leve em contas os recursos que ele oferece e o custo benefício.
- Cadastre os produtos em estoque: após adquirir o software, crie uma lista dos produtos que deseja controlar pelo sistema. Certifique-se de incluir informações como nome do produto, código, quantidade em estoque, fornecedor, data de validade, entre outras informações relevantes.
- Defina o estoque mínimo e máximo: para evitar que os produtos se esgotem ou expirem sem que você perceba, é importante definir um estoque mínimo e máximo para cada item. Isso permitirá que você receba um alerta quando um produto atingir o estoque mínimo e, assim, possa fazer um novo pedido.
- Registre as entradas e saídas de produtos: toda vez que um produto entra ou sai do estoque, é importante registrar essa informação no software. Isso permitirá que você mantenha um registro preciso do estoque atual e ajude a identificar quando é necessário fazer um novo pedido.
- Faça o controle de custos: além de controlar a quantidade de produtos em estoque, o software também ajuda a monitorar o custo de cada item. Isso permite calcular o custo médio de cada produto e saber exatamente quanto está gastando com estoque.
- Faça um acompanhamento regular: para garantir que o controle de estoque esteja funcionando corretamente, é importante fazer um acompanhamento regular dos dados registrados no software. Isso ajudará a identificar possíveis erros e corrigi-los rapidamente.
Ao seguir esses passos, você poderá controlar o estoque da sua clínica de dermatologia de forma eficiente e automatizada, o que economizará tempo e reduzirá o risco de erros.
Com essa gestão sempre organizada, os profissionais da clínica terão uma visão geral do estoque e o gestor conseguirá fazer um planejamento eficiente de compras, identificando os produtos que mais são consumidos, evitando falta ou excesso.
Conheça o controle de estoque do Clínica nas Nuvens
Como você viu neste conteúdo, o controle de estoque é fundamental para uma gestão eficiente de clínicas de dermatologia. Utilizando a solução, é possível ter uma visão geral de todos os produtos, evitando desperdícios e garantindo que os pacientes sejam sempre atendidos com qualidade e eficiência.
Caso você ainda não conte com essa tecnologia na sua clínica, esse é o momento. Acesse o nosso site e saiba mais sobre todos os benefícios que o recurso de controle de estoque oferece.
