Você já imaginou quantos erros podem estar passando despercebidos na gestão financeira do seu negócio? A conciliação bancária automatizada para clínicas é a solução para evitar falhas na conferência de pagamentos, divergências contábeis e problemas com recebimentos que podem comprometer sua saúde financeira.
Com esse processo, todas as transações bancárias da clínica são verificadas automaticamente, para que os registros estejam sempre corretos e alinhados. Além disso, a automação reduz riscos e erros, para uma gestão financeira muito mais segura e eficiente.
A seguir, descubra por que substituir a conciliação manual pela automatizada pode ser um divisor de águas para o sucesso do seu negócio.
Principais riscos evitados pela conciliação bancária automatizada
A conciliação bancária automatizada para clínicas ajuda a evitar diversos riscos que podem afetar a gestão financeira. Entre esses riscos estão os erros de digitação, fraudes, atrasos, falta de visibilidade e erros de conciliação. A seguir, entenda cada caso.
Erros de digitação
Ao realizar a conciliação bancária manualmente, aumenta-se a chance de ocorrer erros de digitação, valores incorretos ou registros duplicados que podem afetar o saldo bancário e o fluxo de caixa da clínica. Com a conciliação bancária automatizada, os dados são importados automaticamente, o que reduz consideravelmente esse risco.
Fraudes
A conciliação bancária automatizada ajuda a identificar possíveis fraudes ou atividades suspeitas nas transações bancárias realizadas. Isso porque, a automatização permite comparar as transações bancárias com as transações registradas no sistema da clínica e identificar discrepâncias.
Atrasos na conciliação
A conciliação bancária manual pode ser um processo demorado e sujeito a atrasos. Com a conciliação bancária automatizada para clínicas, as informações são importadas automaticamente, o que acelera o processo e evita atrasos.
Falta de visibilidade financeira
Sem a conciliação bancária adequada, a clínica pode ter dificuldade para saber exatamente quanto tem disponível para pagar fornecedores, funcionários e outras despesas. Dessa forma, a conciliação bancária automatizada ajuda a evitar essa situação, porque fornece informações financeiras exatas e atualizadas em tempo real.
Erros de conciliação
A conciliação bancária manual pode ficar propensa a erros de compatibilidade, especialmente se houver muitas transações. Com a conciliação bancária automatizada para clínicas, os dados são comparados automaticamente, o que ajuda a reduzir a possibilidade de erros de conciliação.
Recebimentos não identificados
Pacientes podem realizar pagamentos via Pix, boletos ou cartão de crédito, mas sem uma conferência automática, valores podem não ser corretamente atribuídos. Isso pode gerar cobranças indevidas ou atrasos no reconhecimento da receita.
Estes são apenas alguns dos riscos evitados pela conciliação bancária automatizada para clínicas, mas é na rotina da gestão, que você vai poder identificar ainda mais, o quanto esse processo pode facilitar o controle financeiro e melhorar a transparência. Veja alguns benefícios a seguir.
Principais benefícios que a conciliação bancária automatizada oferece
Acabamos de falar sobre os riscos que a conciliação bancária ajuda a evitar. Mas esse método vai além, oferecendo outros muitos benefícios para clínicas que optam pela automatização. A seguir, confira alguns dos principais.
- Melhoria na tomada de decisão: com um fluxo de caixa para clínica atualizado e preciso, você pode tomar decisões financeiras mais controladas e estratégicas.
- Redução de custos: a conciliação bancária automatizada pode ajudar a reduzir os custos associados à gestão financeira da clínica, como os custos de mão de obra e o tempo gasto na reconciliação manual de transações bancárias.
- Mais segurança: a conciliação bancária automatizada oferece mais segurança para as informações financeiras da clínica. Uma vez que os dados são armazenados em um ambiente seguro e criptografado, podem ser acessados apenas por pessoas autorizadas.
- Mais transparência: a conciliação bancária automatizada para clínica oferece mais transparência, uma vez que os dados financeiros são precisos e atualizados em tempo real. Isso pode ajudar a construir confiança.
Como implementar a conciliação bancária automatizada
Para saber como fazer conciliação bancária para clínica de forma automatizada, é preciso, antes de tudo, escolher um software que realize essa tarefa. Hoje, os sistemas de gestão para clínicas são ótimas opções, pois além das inúmeras funcionalidades de gestão em um só lugar, os melhores do mercado oferecem também a conciliação bancária.
Portanto, na hora de contratar um software médico, pesquise e escolha um que atenda às necessidades da clínica, principalmente as questões financeiras. Feito isso, basta contar com o sistema para fazer a conciliação bancária automatizada.
Com o Clínica nas Nuvens, por exemplo, você concilia automaticamente os lançamentos com os extratos bancários. Além disso, o sistema possibilita a comparação com os lançamentos já existentes, avisando caso haja alguma inconsistência.
Para utilizar essa funcionalidade, basta importar um extrato OFX na conta bancária. Feito isso, o sistema confere automaticamente se todos os lançamentos estão condizentes com o extrato bancário.
E os benefícios do Clínica nas Nuvens não para por aí! Com ele você pode contar com duas opções de conciliação. Uma por correspondência exata, que compara e concilia os lançamentos quando houver datas e valores iguais. E a outra por correspondência aproximada, para comparar e conciliar os lançamentos quando os valores forem iguais e as datas tiverem diferença de até 5 dias.
Para saber mais sobre como funciona na prática, basta solicitar uma demonstração gratuita do sistema.
Saiba mais sobre conciliação bancária
O que você achou sobre esse conteúdo de conciliação bancária automatizada? Ainda tem dúvidas de como um software pode ajudar nesse processo? Então acompanhe outro conteúdo sobre esse mesmo assunto. Acesse: Como fazer conciliação bancária na clínica? A tecnologia ajuda.
Ficando por dentro desse assunto, você, com certeza, conseguirá melhorar ainda mais a gestão financeira da sua clínica, facilitando os processos, otimizando o trabalho da equipe e entregando mais transparência aos seus pacientes.
