Para realizar o processo de conversão da clínica em franquia de clínica médica, é necessário compreender bem cada etapa do processo, para evitar erros, irregularidades e prejuízos.
Nesse conteúdo especial, vamos apresentar quais são os passos necessários para converter sua clínica em franquia. Continue acompanhando e entenda mais sobre o assunto!
O que é franquia de clínica médica
Uma franquia de clínica médica é um sistema, estabelecido através de contrato, em que uma empresa concede para outros negociantes o direito de utilizar sua marca ou patente, o que inclui a importação das tecnologias e metodologias. Neste processo, o concedente se chama franqueador.
Para que o franqueador ceda os direitos sobre a marca, ele recebe uma remuneração dos franqueados. Assim, podemos dizer que uma empresa paga para utilizar os direitos da outra.
Nesse contexto, uma franquia de clínica médica apresenta taxas específicas para os franqueados. O royalty representa, no geral, um percentual sobre o faturamento bruto e é um exemplo de montante a ser pago para o franqueador.
Há também a taxa de franquia, um valor unitário pago quando acontece a adesão ao contrato, que remunera o franqueador por tudo o que ele disponibiliza inicialmente para o franqueado.
Planejando a transformação da clínica em franquia
Para implementar a franquia em saúde, é fundamental ter um plano de negócio bem elaborado. Esse documento registra os objetivos e os passos a serem dados para que as metas sejam alcançadas.
O plano de negócios é importante para quem está abrindo ou ampliando um empreendimento, pois ajuda na organização de ideias, nas finanças, na administração e facilita a comunicação entre gestores, podendo ser uma forma de captar recursos e formar parcerias.
Veja a seguir como fazer um plano de negócios bem estruturado:
Forneça informações gerais sobre a empresa
Traga dados da organização, informações dos empreendedores, a missão da empresa, o setor de atuação, a formatação jurídica, o enquadramento tributário, capital social e a fonte de recursos para o empreendimento.
Desenvolva uma análise das variáveis do mercado
Apresente o cenário em que a clínica funciona. Inclua estudo do perfil dos clientes, análise da concorrência e a sistematização de dados sobre fornecedores.
Estes dados serão essenciais para ter uma visão ampla e clara do cenário que a clínica atua e uma decisão mais assertiva.
Mostre a estratégia comercial e a proposta de marketing
Descreva as informações referentes aos serviços ou produtos oferecidos, respectivos preços e as estratégias de distribuição.
Um marketing e vendas bem estruturado são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio, principalmente em um momento de mudanças para fortalecer a marca r conquistar franqueados.
Documente as projeções financeiras
Registre dados sobre os parâmetros financeiros e operacionais para a abertura da franquia, estimando a quantidade de colaboradores e descrevendo as estratégias de logística.
Além disso, procure detalhar os custos e as despesas do negócio, aponte o fluxo de caixa da empresa, as metas de faturamento e os prazos de retorno do investimento.
Elaborando os contratos para a franquia
Veja as principais informações referentes ao contrato da franquia de clínica médica:
Qual a importância do contrato?
O contrato entre franqueador e franqueado é fundamental para estabelecer os limites e possibilidades desta relação. Com o documento, você registra as informações principais referentes à operacionalidade da franquia, delimitando também os direitos e deveres de cada parte.
Quais informações devem constar no contrato?
O contrato de franquia possui apenas as informações essenciais. A lei exige que o registro deixe claro a condição do franqueado em relação ao know-how da franqueadora, no caso de expiração do contrato.
Outra cláusula importante é sobre a possibilidade de abertura de negócio concorrente com a empresa franqueada. A assinatura deve ser efetuada com a presença de duas testemunhas.
Quais as melhores práticas para elaborar o contrato?
Entre as melhores práticas para a elaboração de um contrato de franquias médicas, está a busca de apoio profissional. Um advogado especializado é essencial para que o documento seja construído com a formalidade necessária, esclarecimento todos os pontos importantes.
Outra medida é dedicar atenção às temáticas territoriais e de rescisão. Falhas nessas cláusulas podem gerar problemas e mesmo ações de má fé. Além disso, os direitos e deveres de ambas as partes devem estar muito bem formulados, com esclarecimento das taxas envolvidas.
Vendendo a franquia
Há vários canais em que você pode vender a sua franquia de clínica médica. Atualmente, com a Internet, é possível fazer uma boa divulgação. Para isso, é essencial que a sua clínica tenha uma ótima imagem em sites e redes sociais.
Uma boa estratégia é criar uma área no site para a temática de franquias. Deixe um formulário simples, que colete dados básicos e entre em contato com as pessoas que manifestarem interesse.
Outra questão importante é definir bem o seu público, para estruturar ações de marketing direcionadas para ele. No caso da franquia de clínica médica, você está falando com outros médicos ou gestores de clínicas.
Obtendo sucesso na franquia
É importante lembrar que a franquia na área da saúde deve estar sempre bem financeiramente e ser administrada com competência, para ter sucesso já na abertura.
Assim, procure alternativas que otimizam a gestão da clínica e ajudam você a prestar serviços com o máximo de qualidade, sustentabilidade e eficiência operacional.
Há alternativas tecnológicas no mercado, como os softwares de gestão de clínicas, que contribuem para que a administração dos processos na clínica seja mais eficiente.
O software certo para ajudar você no processo de franquia
O Clínica nas Nuvens é um software para a gestão de clínicas. Ele tem uma série de recursos, como agenda médica online, controle financeiro, telemedicina, prontuário eletrônico, entre outras que ajudam no crescimento de clínicas médicas.
Com nosso sistema para clínicas é possível integrar os processos na clínica e melhorar o fluxo de trabalho. Assim, as operações ficam mais ágeis e você tem maiores possibilidades de expandir seu negócio e transformar a clínica em franquia.
