Franquia odontológica: entenda como funciona, se vale a pena e o que é preciso para abrir

Franquia odontológica: entenda como funciona, se vale a pena e o que é preciso para abrir

A franquia odontológica pode ser uma decisão muito interessante para que você possa construir uma jornada de sucesso, ampliando o mercado de atuação e aproveitando os benefícios que a franqueadora disponibiliza.

Acompanhe o texto e descubra se vale a pena uma franquia odontológica, como funciona esta modalidade, o que você precisa fazer para transformar a clínica ou consultório em uma franquia e outras informações relevantes sobre o assunto.

Como funciona uma franquia odontológica?

Uma franquia odontológica é como um jogo de futebol, em que, ao invés de fazer tudo sozinho, você se junta a uma equipe forte que já tem um plano vencedor. Essa equipe já tem um nome conhecido e tem experiência em administrar clínicas odontológicas.

Ao se juntar a essa equipe, você concorda em seguir as regras e diretrizes já definidas. Isso inclui coisas como como a clínica deve ser organizada, como atender os pacientes e mesmo como fazer o marketing do negócio.

A grande vantagem é que você não precisa inventar nada. Você recebe treinamento para saber como “jogar bem”, no caso, administrando a clínica da maneira certa, através de técnicas já testadas e aprovadas. Além disso, você usa o nome e a marca da franquia, o que ajuda a atrair pacientes que já conhecem e confiam nessa equipe.

Claro, fazer parte de uma franquia odontológica também significa seguir as regras já pré-definidas, como foi mencionado, e, nesse sentido, isso pode limitar um pouco a sua liberdade criativa, já que você precisa jogar de acordo com as estratégias e padrões impostos.

Além disso, você também paga para fazer parte desse time. Isso inclui uma taxa inicial e depois uma porcentagem das receitas que você ganha. Em troca, você tem acesso ao treinamento, suporte e à estrutura que a franquia oferece.

Por fim, cabe dizer que, se este é seu desejo, pesquise e encontre a franquia odontológica certa, siga as diretrizes operacionais, receba treinamentos, pague as taxas e royalties e opere dentro do modelo estabelecido. Afora isso, colha os frutos deste modelo de negócios que pode ser muito interessante e lucrativo para quem tiver foco, disciplina e competência. 

Gestão de franquias de clínicas

O que é preciso para abrir franquia odontológica?

Você já entendeu que fazer parte de uma franquia odontológica é como entrar em uma parceria, onde você segue um modelo de negócios estabelecido por uma marca já conhecida. Sendo assim, veja aqui alguns passos gerais sobre “o que é preciso para abrir franquia odontológica”. Acompanhe:

1. Pesquisa e seleção 

Comece pesquisando diferentes franquias odontológicas disponíveis. Avalie a confiança da marca, o suporte oferecido, os custos envolvidos e o modelo de negócios. Escolha uma franquia que se alinhe com seus valores e objetivos.

2. Contato com a franqueadora 

Entre em contato com a franqueadora para expressar seu interesse. Eles geralmente fornecem informações diferenciadas sobre o processo de franquia, os requisitos e as expectativas. Pergunte sobre taxas, treinamento e suporte.

3. Avaliação financeira 

Avalie suas finanças para garantir que você tem os recursos necessários para abrir uma franquia. Isso inclui taxas iniciais de franquia, investimento na clínica, custos de operação e reserva para enfrentar desafios iniciais.

4. Documentação e contrato 

Ao escolher uma franquia, você precisa revisar e assinar um contrato de franquia. Leia cuidadosamente os termos e condições para garantir que você compreendeu suas obrigações e os direitos que está obtendo.

5. Localização e espaço 

Escolha um local estratégico para sua clínica dentro das diretrizes da franquia. Você pode receber orientações sobre isso da franqueadora. Certifique-se de que o espaço atende às necessidades de uma clínica odontológica.

6. Treinamento e preparação 

A maioria das franquias oferece treinamento inicial para você e sua equipe. Isso inclui orientações sobre os procedimentos, atendimento ao paciente, gerenciamento de clínicas e outros. Esteja pronto para aprender e implementar as diretrizes da franquia.

7. Configuração e operação 

Prepare o espaço da clínica, adquira equipamentos e materiais necessários e comece a operar seguindo o modelo estabelecido. Mantenha contato próximo com a franqueadora para garantir que você esteja seguindo os padrões e recebendo o suporte necessário.

8. Marketing e atração de pacientes 

Use estratégias de marketing fornecidas pela franquia para atrair pacientes. Isso pode incluir material promocional, publicidade local e presença online.

9. Cumprimento de diretrizes 

Uma das partes mais importantes para abrir uma franquia é seguir as diretrizes e padrões da marca. Isso garante que a experiência do paciente seja consistente em todas as clínicas da franquia.

10. Monitoramento e crescimento 

Ao longo do tempo, continue monitorando o desempenho da clínica e busque oportunidades de crescimento. Mantenha contato com a franqueadora para receber orientações e compartilhar sucessos.

Franquia odontológica vale a pena?

Será que a franquia odontológica vale a pena? Uma das principais vantagens de escolher uma franquia odontológica é o reconhecimento de marca. As franquias geralmente têm um nome já estabelecido, o que pode atrair pacientes de forma mais rápida. Ou seja, as pessoas tendem a se sentir mais confortáveis ​​em procurar por serviços de saúde em clínicas que elas já conhecem.

Modelo testado

Além disso, você não precisa começar do zero. O modelo de negócios já está lá, testado e ajustado ao longo do tempo. Isso economiza o tempo e a energia que você gastaria criando um plano desde o início. Você recebe treinamento e suporte da franqueadora, o que ajuda a entender como o modelo funciona e lidar com situações que podem surgir.

Economia

A economia de escala é outra vantagem. A franquia pode obter os melhores benefícios em equipamentos, suprimentos e serviços, já que eles compram em maior quantidade. Isso pode reduzir os custos para você e melhorar a eficiência financeira da clínica.

Marketing

As estratégias de marketing também podem ser um ponto forte. As franquias muitas vezes têm estratégias prontas para serem usadas, o que significa que você não precisa gastar tempo pensando em como divulgar sua clínica. Isso pode te ajudar a atrair pacientes mais rapidamente e crescer mais rápido.

Prós e contras

Entretanto, é importante lembrar que fazer parte de uma franquia também envolve alguns compromissos. Existem custos associados, como taxas iniciais de franquia e royalties complementares. Você precisa entender bem esses custos e garantir que eles se encaixem no seu orçamento.

Antes de decidir se vale a pena ter uma franquia odontológica, é importante avaliar cuidadosamente as vantagens e a durabilidade, considerando seu estilo de trabalho, metas e valores. 

Fazer parte de uma franquia pode ser uma jogada inteligente se você busca suporte, reconhecimento de marca e um modelo testado, mas certifique-se de entender todos os detalhes antes de entrar nesse compromisso.

gestão das clínicas médicas e odontológicas

Como transformar sua clínica ou consultório odontológico em franquia

Aqui você deixa de ser franqueado e passa a ser franqueadora, ou seja, uma empresa que é dona de franquia. Então, se a sua dúvida é “como transformar o consultório odontológico em franquia”, você precisa conhecer alguns passos importantes que precisam ser dados para que as etapas sejam cumpridas com eficiência. 

Acompanhe nossas dicas para ter sucesso como franqueadora, ou seja, para começar você mesmo uma franquia e gerar interesse de terceiros em expandir sua marca.

1. Avaliação de viabilidade 

Antes de tudo, é importante avaliar se sua clínica ou consultório tem o potencial de se tornar uma franquia de sucesso. Considere fatores como a demanda pelo seu serviço, a consistência na qualidade do atendimento, a aceitação dos pacientes e a capacidade de replicar seus processos.

2. Padronização de processos

Para transformar sua clínica ou consultório em uma franquia, você precisa padronizar seus processos operacionais e clínicos. Isso inclui desde a maneira como os atendimentos são agendados até os protocolos clínicos adotados. Ter processos claros e consistentes é fundamental para manter a qualidade em todas as unidades da franquia.

3. Criação de manuais e treinamento: 

Elabore manuais detalhados que explicam todos os aspectos da operação do controle, desde a administração até os procedimentos clínicos. Esses manuais servirão como guias para os futuros franqueados e suas equipes. 

Além disso, desenvolva um programa de treinamento para garantir que todos estejam de acordo com os padrões da franquia.

4. Identificação da marca 

Desenvolva uma identidade visual forte e única para a sua franquia, incluindo logotipo, cores e materiais de marketing. Essa identidade deve transmitir confiança e profissionalismo, tornando-se reconhecível para os pacientes em potencial.

5. Estratégias de marketing 

Crie estratégias de marketing eficazes para promover sua franquia odontológica. Isso pode incluir campanhas de mídia social, publicidade local, marketing boca a boca e criação de um site informativo.

6. Estrutura jurídica 

Consulte um advogado especializado em franquias para ajudar a estruturar a relação jurídica entre a franqueadora (você) e os franqueados. Isso inclui a elaboração de contratos de franquia que estabelecem direitos, deveres, taxas e expectativas.

7. Treinamento para franqueados 

Ofereça treinamento abrangente para os interessados ​​em se tornarem franqueados. Eles precisam entender os processos como as expectativas da franqueadora e a cultura da franquia. Esse treinamento pode ser presencial ou online, dependendo das circunstâncias.

8. Suporte contínuo

Uma vez que a franquia esteja em funcionamento, ofereça suporte contínuo aos franqueados. Isso pode incluir suporte técnico, marketing centralizado, atualizações de processos e orientações para enfrentar os desafios do dia a dia.

9. Expansão gradual 

Considere iniciar com uma unidade-piloto antes de expandir para outras localidades. Isso permite ajustar processos e identificar possíveis desafios antes de replicar o modelo.

10. Monitoramento e melhoria constante 

Continue monitorando o desempenho das unidades da franquia e coletando feedback dos franqueados e pacientes. Use essas informações para fazer melhorias constantes no sistema e garantir a recepção de todos os envolvidos.

A transformação de uma clínica ou consultório em uma franquia exige planejamento estratégico, comprometimento e criação de um sistema que permita a expansão controlada e consistente dos seus serviços e da marca.

sistema para clínica odontológica

Software para rede de franquias odontológicas

Uma das principais vantagens de uma franquia é a capacidade de replicar um modelo de negócios bem sucedido em diferentes localidades. 

Assim, com bom software odontológico para gestão, como o Clínica nas Nuvens, as práticas e processos podem ser efetuados em todas as clínicas, garantindo uma experiência consistente para profissionais e pacientes, além de manter a qualidade dos serviços.

Outra questão importante diz respeito à comunicação e, nesse sentido, o software para rede de franquias odontológicas oferece ferramentas para integrar as unidades, compartilhar dados e melhorar a comunicação, de forma segura e simplificada.

Além disso, é possível contar com recursos de agendamento online, automação de rotinas (para evitar erros humanos), monitoramento mais preciso das finanças e das operações de todas as clínicas da rede, entre muitas outras vantagens.

Conheça o case da Dentz

Nada melhor, a fim de mostrar como é possível ter sucesso com franquias, do que apresentar uma grande rede que se tornou referência no assunto e que, é claro, utiliza o Clínica nas Nuvens (software para rede de franquias odontológicas) para fazer a gestão de todo o seu negócio.

A Dentz é, simplesmente, uma das maiores redes de franquias odontológicas do nosso país, contando com dezenas de unidades e dezenas de milhares de atendimentos mensais. Para entender melhor a história da Dentz e inspirar-se com o sucesso desta grande empresa, leia o artigo: Com mais de 20 unidades, Grupo Dentz conta com o Clínica nas Nuvens para fazer a gestão.

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André Luiz Forchesatto

André Luiz Forchesatto

Ajudo a facilitar a rotina de nossos clientes, gerenciando o time que trabalha constantemente para simplificar a gestão de clínicas, consultórios e centros médicos pelo Brasil.
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