A clínica de atendimento terapêutico para crianças é um ambiente essencial para cuidar dos problemas emocionais enfrentados pela criança, em uma fase que pode ser fantástica, mas também pode ser geradora de traumas e medos.
Neste material, vamos trazer alguns problemas que a clínica de atendimento terapêutico para crianças enfrenta no seu dia a dia e que podem ser minimizados com a ajuda da tecnologia.
Ficha de anamnese no Word
Uma clínica de atendimento terapêutico para crianças que utiliza ficha de anamnese no Word vai ter alguns problemas. Obviamente que é melhor do que usar a ficha de atendimento física, no papel, mas, mesmo assim, hoje existem maneiras mais modernas de lidar com a anamnese.
Usando o Word você fica refém de um arquivo que pode ser perdido, ser deletado e pode dar erro. Além disso, não é o método mais adequado em termos tecnológicos.
Por isso, é importante que a ficha de anamnese da clínica de atendimento terapêutico para crianças seja feita por um software para clínicas médicas, pois, com um software como o Clínica nas Nuvens, você pode contar com recursos para ajudar em vários processos.
Um desses recursos é o prontuário eletrônico. Ele traz perguntas padronizadas para a entrevista com o seu paciente e, além disso, as perguntas podem ser personalizadas, se ajustando às necessidades da sua clínica. No mais, são salvas no próprio prontuário e ficam à disposição dos profissionais.
Altas glosas por não automatizar o faturamento de guias TISS
Uma outra questão que precisa ser levada em conta, referente a clínica de atendimento terapêutico para crianças, é quando a clínica possui glosas, ou seja, um prejuízo financeiro nas transações entre as partes, no faturamento das guias TISS.
Uma maneira de acabar com esse problema de glosas, é exatamente automatizar o faturamento das guias TISS. Com esta atitude, você e sua clínica só têm benefícios.
Utilizando o faturamento de guias TISS do Clínica nas Nuvens, por exemplo, você gera solicitação de procedimentos, SADT, guias de consultas e consultas de elegibilidade.
Também é mais simples para você saber quais guias o convênio rejeitou pelas glosas e então você pode pedir uma reavaliação. Além disso, com um sistema para clínicas é possível evitar erros no processo e ter muito mais agilidade para o preenchimento das informações.
Falta de controle de comissões
As comissões precisam estar sempre em ordem, sendo trabalhadas com precisão e otimizando o tempo da equipe. Se não há controle ou há equívocos no controle das comissões, com certeza sua clínica está com problemas.
A solução, mais uma vez, é controlar as comissões através de um software para clínicas que tenha controle total das comissões de procedimentos, exames ou serviços.
E tudo isso de forma integrada com o “contas a pagar e receber”. Assim, você pode cadastrar os funcionários que são comissionados e configurar a porcentagem para cada um dos profissionais.
Garanta o seu controle financeiro com o recurso de controle de repasses e comissões do sistema de gestão Clínica nas Nuvens. É só você conferir as comissões através de um relatório que demonstra os valores recebidos por cada profissional.
Falta de controle de pagamentos
A falta de controle de pagamentos é um problema que pode balançar as estruturas da clínica e transformar o espaço de trabalho em um verdadeiro caos.
É preciso que haja total responsabilidade quanto ao que entra e o que sai, o fluxo de caixa, e que os pagamentos sejam organizados, controlados e proporcionem um ambiente saudável financeiramente.
Se você tem um sistema em que o controle de pagamentos é eficiente, imediatamente a inadimplência diminui ou toda a gestão da clínica entra em crescimento.
No mais, toda a equipe da sua clínica consegue trabalhar com mais tranquilidade e facilidade, emitindo boletos, notas, faturando as guias TISS e muito mais.
Falta de relatórios personalizados
A falta de relatórios personalizados para analisar a parte do atendimento terapêutico para crianças, pode ser um entrave dentro de todo contexto no trabalho da clínica.
Os dados que podem ser colhidos na clínica, precisam de um sistema robusto para que sejam coletados, analisados, armazenados de forma segura e, processados, para que se tornem relatórios, informações relevantes para a clínica.
Com o recurso Business Intelligence, do Clínica nas Nuvens, por exemplo, sua clínica consegue ter tudo isso e depois apresentar para os profissionais, gestores e a equipe como um todo.
Os relatórios personalizados abrem um leque de possibilidades para novas tomadas de decisões. É possível também criar indicadores que façam sentido para o seu negócio.
Como um sistema para clínicas pode resolver
Como já foi mencionado durante o texto, um sistema para clínica de atendimento terapêutico para crianças, ou seja, um software de gestão para clínicas como o Clínica nas Nuvens, pode ajudar a resolver uma série de problemas nos processos do dia a dia de trabalho.
O Clínica nas nuvens possui recursos como protocolo eletrônico, agenda médica online, telemedicina, Business Intelligence (BI), controle financeiro, faturamento TISS, cartão de benefícios, controle de estoque, sistema de cobranças, dentre muitos outros.
Com um sistema como o Clínica nas Nuvens, você, como gestor da clínica de atendimento terapêutico para crianças, terá em mãos um software completo para gerir, controlar, melhorar o rendimento dos profissionais, organizar processos e integrar funcionalidades. Tudo com total segurança.
