Quando o assunto é saúde, a gestão do tempo é um fator determinante. Há muito pouco espaço para erros e atrasos. Por essa razão, investir na automatização de processos na clínica deve ser uma prioridade.
Essa proposta evita ruídos na comunicação, diminui a burocracia e faz com que o tempo e o trabalho dos funcionários renda muito mais. Se você vê a necessidade de dar início a esse processo, mas não sabe por onde começar, veio ao lugar certo. Observe a seguir algumas dicas de automatização para melhorar o rendimento da sua clínica!
Automatize a marcação de consultas
Quando você investe na automatização de processos na clínica, a vida dos colaboradores fica mais fácil, os erros diminuem, e toda a equipe passa a trabalhar de maneira mais produtiva.
É possível começar por meio da automatização da gestão de marcações de consultas. Isso economiza bastante tempo na hora de agendar, cancelar e remanejar os pacientes.
Há sistemas que enviam e-mails e mensagens automáticas de texto, a fim de confirmar as consultas. Um software de agendamento eletrônico, por sua vez, possibilita que os colaboradores tenham acesso rápido aos atendimentos do dia.
Com isso, os encarregados ganham o tempo que gasto na busca de informações e podem aplicá-lo de forma bem mais proveitosa em outras atividades.
Registre e acesse os prontuários eletrônicos rapidamente
O aperfeiçoamento dos processos na clínica fica evidente em mais casos, como no registro e acesso aos prontuários eletrônicos dos pacientes, algo que é feito repetida e diariamente. Automatizá-los sem dúvida agiliza o tempo gasto com essa tarefa, além de manter um melhor controle sobre todo o histórico do paciente.
O sistema não só ajuda a otimizar o tempo na procura de prontuários, mas também garante atualização rápida de dados e que informações importantes não sejam perdidas.
Gerencie melhor suas finanças através da automatização de processos na clínica
O gerenciamento financeiro correto é sempre um assunto delicado. Diariamente, o dinheiro entra e sai por diversas fontes. Saber exatamente as datas dos vencimentos das contas e recebimentos de todos na equipe pode ser bem confuso e estressante.
Quando você investe na automatização desse setor, basta cadastrar as informações de entrada e saída para concentrar todas as informações financeiras da clínica em um único local. Dessa forma, você consegue mensurar melhor o índice de inadimplência e estar sempre atento às datas de repasses das operadoras de saúde e cartão de crédito.
Certamente, fica bem mais simples realizar balanços e auditorias, de forma a sempre estar ciente acerca de quais são os principais gastos, os ralos de dinheiro, as receitas e outras informações fundamentais para o desenvolvimento do seu negócio.
Evite desperdícios controlando melhor o estoque
Um estoque bem ajustado evita que produtos essenciais faltem, enquanto outros sejam desperdiçados. É bastante comum que um funcionário pegue um item do estoque e esqueça de dar baixa no sistema de controle. Nessas situações, o gestor pode acreditar que existem itens suficientes no acervo, quando na realidade o artigo está em falta.
No caso de medicamentos e insumos importantes, isso pode ser um grande problema. Afinal, nem sempre é possível comprar o que falta com urgência. Sem contar que nesses casos o preço eventualmente fica mais elevado.
Quando o estoque é automatizado você evita gastos inesperados e consegue planejar melhor suas compras. Sem contar que precisa de apenas um funcionário para controlar o sistema.
Se você deseja realizar a automatização de processos na clínica, é importante escolher uma boa empresa. Existem softwares capazes de reduzir o tempo de espera, oferecer suporte ao cliente, integrar com aplicativos de comunicação e muitos outros recursos capazes de aumentar a produtividade dos seus funcionários e o rendimento da sua empresa. E o software online mais completo para o controle de clínicas e consultórios é o Clínica nas Nuvens. Vale a pena acessar o site e solicitar uma demonstração.
O que você achou dessas dicas? Quer saber mais? Continue navegando em nosso blog e saiba como tornar seu consultório mais rentável.
