A análise financeira para clínicas médicas é essencial para conhecer profundamente o negócio. De acordo com o dicionário, analisar é retirar os componentes de um todo, explorar algo com detalhes.
Através do conhecimento detalhado sobre as finanças da clínica, os gestores podem garantir sua sustentabilidade a longo prazo e sua capacidade de oferecer serviços de qualidade aos pacientes.
Entenda neste texto o que é a análise profunda das finanças da clínica médica e como pôr em prática de forma simples e precisa. Boa leitura!
O que é a análise financeira para clínicas médicas
Na teoria não tem muita dificuldade, basicamente é examinar e interpretar os dados financeiros da clínica para avaliar seu desempenho. Ela envolve a análise de diversos indicadores, como receitas, despesas, lucros, fluxo de caixa e eficiência na utilização de recursos.
A análise financeira para clínicas é importante porque é com ela que os gestores podem observar como andam as finanças, as melhorias necessárias, as oportunidades e principalmente como tomar decisões que envolvem a gestão.
Na prática, as atividades que envolvem a análise financeira parecem mais complicadas. Nem todos os gestores têm familiaridade com todos os termos importantes e contam com outros profissionais para lidarem com as tarefas.
Mas é importante buscar esse entendimento, até mesmo para compartilhar detalhes que vão facilitar a troca de conhecimentos. Além disso vamos apresentar neste texto um meio simplificado de realizar a análise que pode beneficiar até profissionais mais experientes.
Como realizar a análise financeira
O ponto de partida de uma análise financeira para clínicas médicas é coletar as informações financeiras relevantes da clínica, incluindo registros de receitas e despesas, balanços patrimoniais, demonstrações de fluxo de caixa e todos os outros documentos contábeis disponíveis.
É aí que começa o primeiro desafio: é simples coletar dados das finanças da sua clínica?
A coleta de dados financeiros pode ser um processo demorado e propenso a erros, especialmente se os registros forem mantidos manualmente em papel ou em formatos desorganizados. Mas caso consiga levantar os dados é hora de deixar tudo organizado.
Organize os dados financeiros de maneira clara e compreensível. Crie categorias para poder visualizar cada dado e identificar tendências ao longo do tempo e calcular indicadores financeiros importantes.
É um diferencial contar com sistemas que disponibilizam os dados em relatórios pois podem existir dificuldades na identificação de padrões, o que pode prejudicar a capacidade de realizar a análise.
Por fim, analise os custos operacionais, as fontes de receita e o fluxo de caixa da clínica. Compare os dados financeiros da clínica com informações do setor ou com dados de períodos anteriores para identificar tendências, áreas de melhoria e oportunidades de crescimento.
Para isso é preciso passar a armazenar dados com segurança para ter sempre a possibilidade de fazer o comparativo. Embora seja possível realizar essa análise financeira para clínicas sem um software médico, as dificuldades podem limitar a eficácia e precisão da análise realizada.
Indicadores para acompanhar na análise financeira da sua clínica
Após coletar e organizar os dados, a análise financeira para clínicas médicas é feita através de indicadores importantes para fazer o comparativo. São eles:
- Lucro líquido: Indica a rentabilidade da clínica após todas as despesas terem sido extraídas das receitas.
- Margem de lucro: Mostra a porcentagem de lucro em relação às receitas totais da clínica.
- Giro do ativo: Avalia a eficiência com que os recursos e investimentos estão sendo usados para gerar receita.
- Prazo médio de recebimento: Mede o tempo médio que a clínica leva para receber pagamentos de clientes ou seguradoras.
- Índice de endividamento: Avalia a proporção de dívida em relação ao patrimônio líquido da clínica.
- Taxa de retorno sobre investimento (ROI): Calcula o retorno financeiro gerado a partir de investimentos realizados na clínica.
No começo pode parecer mais complicado, mas a prática de comprar e analisar os dados vai ficando mais simples à medida em que vai executando nos períodos determinados.
Como simplificar a análise
Seja em qual for o segmento da empresa, automatizar processos é a principal ação para simplificar a rotina e tornar as atividades mais práticas e eficientes. No caso de:
- Financeiro;
- Gestão;
- Atendimento;
- Marketing;
- Prontuário eletrônico;
- Sistema de cobrança;
- E controle de estoque.
- Entre outros.
A melhor opção é o software para médicos Clínica das Nuvens. Sim, através de um único sistema é possível ter e integrar funcionalidades que atendam diversos setores.
Para a análise financeira em especial, o Clínica nas Nuvens centraliza todas as informações financeiras da clínica, controla o fluxo de caixa, faturamento e conciliação bancária, entre diversos outros recursos.
O melhor de tudo é que você pode criar relatórios personalizados com base nas necessidades específicas da clínica. E tudo isso após passar por treinamentos e contar com um time de suporte super capacitado para apoiar seu processo de adaptação ao sistema. Peça já sua demonstração gratuita e comece a fazer uma análise financeira para clínica que funciona!
