Aumentar a produtividade em clínicas é fundamental para melhorar os resultados e gerar mais lucro. No entanto, isso precisa ser feito com inteligência, buscando sempre colocar o paciente no centro de tudo, respeitando o tempo da equipe e dando total enfoque para a gestão e organização do ambiente de trabalho.
Separamos dicas importantes sobre como aumentar a produtividade em clínicas, através de uma boa gestão de tempo, com o apoio de tecnologias. Acompanhe!
Organize seu ambiente de trabalho
Ao manter seu espaço de trabalho muito bem organizado, você facilita a localização rápida de documentos e materiais essenciais, economizando tempo e reduzindo o estresse associado à busca por informações cruciais em momentos que necessitam urgência.
Um ambiente organizado cria uma atmosfera propícia para o foco e a concentração, elementos essenciais para profissionais de saúde que muitas vezes enfrentam agendas movimentadas.
Além disso, o uso de um sistema para clínicas com prontuário eletrônico, reduz drasticamente a dependência de papel, aliviando o espaço físico ocupado por arquivos volumosos. É uma decisão que ajuda na sustentabilidade ambiental e facilita o acesso, compartilhamento e acesso de dados.
Adotando boas práticas de organização do ambiente de trabalho, você melhora a eficiência operacional, promove a modernização dos processos, e traz aumento da produtividade em clínicas, através de uma gestão muito mais eficaz.
Organize os agendamentos em uma agenda médica online
A agenda médica online se encaixa dentro da proposta de utilizar um sistema para clínicas para aumentar a produtividade em clínicas. Geralmente, a agenda online faz parte do leque de funcionalidades do software médico e desempenha um papel fundamental para organizar e simplificar o processo de agendamentos.
Com o agendamento online, a clínica simplifica o processo, eliminando a necessidade de chamadas telefônicas e possibilitando que as secretárias encontrem horários disponíveis de maneira rápida.
Essa abordagem não só economiza tempo para ambas as partes (médicos e pacientes), mas também reduz erros associados aos agendamentos manuais.
Além disso, a agenda médica online é crucial para reduzir atrasos e cancelamentos. Com essa tecnologia é possível enviar notificações para os pacientes, através de SMS, E-mail ou WhatsApp, lembrando sobre dia e horário da consulta.
Assim, o agendamento por meio de softwares para clínicas, não apenas melhora a experiência do paciente, mas também otimiza a utilização do tempo na clínica, contribuindo para aumentar a produtividade e melhorar o funcionamento do negócio.
Invista em treinamento e capacitação para a equipe
O investimento contínuo em treinamento e capacitação para a equipe é um pilar essencial para calcular a produtividade na clínica médica e obter um resultado positivo. Essas ações ajudam a construir um ambiente de trabalho onde cada membro da equipe esteja atualizado com as mais recentes práticas e tecnologias.
Isso reflete na produtividade, pois com pessoal mais preparado você tem um dia a dia mais dinâmico, menos erros e maior agilidade na execução das funções, elevando a qualidade do atendimento ao paciente.
Além disso, cada membro da equipe possui habilidades e interesses únicos, e ao encorajar a especialização, a clínica pode alocar recursos de forma mais estratégica.
Isso significa que cada profissional pode desempenhar um papel específico com eficiência máxima, aumentando a produtividade e melhorando a qualidade do seu trabalho.
Dessa forma, o treinamento regular e a oferta de especializações para a equipe vão fazer com que sua clínica esteja mais preparada para enfrentar os desafios do setor de saúde, mantendo-se na vanguarda das melhores práticas, promovendo mais conforto aos pacientes e um atendimento acima da média.
Aprenda a delegar tarefas
Ao delegar tarefas, é possível direcionar as habilidades específicas de cada membro da equipe para áreas em que são mais proficientes e, assim, melhorar a produtividade em clínicas.
Desta forma, você aumenta a eficiência e promove maior senso de responsabilidade entre os funcionários. Ao compreender suas funções e responsabilidades claramente, a equipe pode trabalhar de forma mais coesa, aproveitando as forças individuais para alcançar os objetivos coletivos.
Além disso, a clínica garante uma alocação mais eficiente de recursos humanos, otimizando o ritmo e aumentando a produtividade. Essa prática melhora a experiência do paciente, proporcionando atendimentos mais ágeis e personalizados.
Converse com a equipe para que evitem distrações
Seja uma conversa despretensiosa, aquela olhada rápida nas redes sociais ou uma música que a pessoa gosta de ouvir para se acalmar, tudo isso pode tomar mais tempo do que deveria.
Portanto, dialogue com a equipe para que fiquem focados às tarefas, para que não percam tempo com superficialidades.
O melhor é evite ter o celular próximo quando estiverem executando uma tarefa. Se for o caso, o melhor é desligar durante o expediente de trabalho. Essas distrações, por mais inofensivas que pareçam, acabam prejudicando bastante o desempenho ao longo do dia.
Conte com a telemedicina
A telemedicina ajuda a superar barreiras geográficas e fornecer atendimento médico de qualidade a pacientes que, de outra forma, enfrentam dificuldades para acessar serviços de saúde.
Em áreas remotas ou para pacientes com mobilidade reduzida, essa tecnologia é muito importante, pois reduz a necessidade de deslocamentos e proporciona acesso rápido a cuidados médicos.
Esses benefícios também são ótimos para a clínica, pois reduzem os cancelamentos de consultas, o não comparecimento de pacientes e os atrasos médicos, pois os profissionais podem atender de casa mesmo ou de qualquer outro lugar com acesso à internet e dispositivo para videoconferência.
Dessa forma, ao integrar a telemedicina como parte integrante da oferta de serviços de saúde, sua clínica pode otimizar operações, melhorar a acessibilidade e fornecer uma experiência mais eficiente e conveniente para pacientes e profissionais de saúde.
Tenha um software médico para gestão da clínica
Contar com um software médico para a gestão da clínica é um dos passos mais importantes para você aumentar a produtividade na clínica. Com um sistema completo como o Clínica nas Nuvens, você tem muitas funcionalidades que vão otimizar o trabalho da equipe, automatizar processos e agilizar as rotinas.
Conte com muitas ferramentas de produtividade para clínicas como: a agenda médica online, prontuário eletrônico, controle financeiro, telemedicina, controle de estoque, sistema de cobranças, faturamento TISS, business intelligence e muitas outras opções para facilitar o dia a dia.
Então alavanque a eficiência operacional, reduza as lacunas na agenda, melhore a experiência do paciente e proporcione um ambiente de trabalho mais moderno e ágil com o Clínica nas Nuvens. Peça já uma demonstração gratuita!
