Locais que prestam serviços de saúde precisam de uma boa gestão como qualquer outro tipo de negócio. Mas muitos profissionais da área encontram desafios na gestão financeira para clínicas e consultórios.
Acontece que é preciso entender o que faz parte dessa situação e como esses fatores devem ser controlados, a fim de garantir a saúde financeira das clínicas, para que, em seguida, seja possível controlá-los em um sistema que estruture os processos, garantindo que os recursos sejam otimizados.
Veja, neste material, como melhorar a gestão financeira através de dicas e outras informações relevantes sobre este tema. Confira nosso conteúdo e fique por dentro do assunto!
O que é gestão financeira da clínica e quais as etapas principais desta atividade
A gestão financeira da clínica refere-se ao conjunto de atividades e estratégias adotadas para administrar com eficiência os recursos financeiros do estabelecimento de saúde. Essa área da administração tem como objetivo principal maximizar o desempenho financeiro da clínica, garantindo sua sustentabilidade e crescimento a longo prazo.
Sendo assim, a gestão financeira da clínica abrange diversas atividades, incluindo o planejamento financeiro, controle de custos, análise de investimentos, elaboração de orçamentos, gestão do fluxo de caixa, administração de receitas e despesas, gestão de contas a pagar e receber, entre outras. Veja algumas dessas atividades de forma mais detalhada:
Planejamento Financeiro
O planejamento financeiro é uma etapa fundamental da gestão financeira da clínica, que envolve a definição de metas financeiras, a projeção de receitas e despesas, a análise de investimentos e a elaboração de estratégias para alcançar os objetivos financeiros alcançados.
Controle de Custos
O controle de custos também desempenha um papel importante na gestão financeira da clínica. Isso envolve o monitoramento e controle dos gastos com pessoal, fornecedores, infraestrutura, materiais e outros recursos utilizados na clínica. Assim, a identificação e redução de desperdícios e a busca por eficiência são aspectos-chave nessa área.
Análise de Investimentos
A análise de investimentos é outra atividade relevante na gestão financeira da clínica. Isso envolve uma avaliação de oportunidades de investimento, como aquisição de equipamentos médicos, expansão de instalações, implantação de novos serviços, etc.
Gestão do Fluxo de Caixa
A gestão do fluxo de caixa é muito importante para a saúde financeira da clínica. Envolve o controle das entradas e saídas de dinheiro, a previsão de receitas e despesas, a garantia de um fluxo de caixa adequado para cumprir as obrigações financeiras e evitar problemas de alimentação.
Administração de Receitas e Despesas
A administração de receitas e despesas envolve o gerenciamento de contas a pagar e receber da clínica, garantindo o pagamento pontual de fornecedores, funcionários e outras obrigações financeiras, bem como o controle das receitas provenientes dos serviços prestados.
Além disso, a gestão financeira da clínica também inclui o monitoramento e análise de indicadores financeiros, como margem de lucro, rentabilidade, índices de endividamento, entre outros. Esses indicadores fornecem informações valiosas sobre o desempenho financeiro da clínica e auxiliam na avaliação da eficiência e na identificação de áreas que precisam de melhorias.
Em resumo, a gestão financeira da clínica engloba todas as atividades e estratégias relacionadas à administração dos recursos financeiros do estabelecimento de saúde, com o objetivo de garantir sua saúde financeira, sustentabilidade e crescimento a longo prazo.
Uma gestão financeira eficiente contribui para uma tomada de decisões mais embasada, controle de custos, fluxo de caixa saudável e otimização do desempenho financeiro da clínica.
Quais as vantagens em ter uma boa gestão das finanças da clínica?
Ter uma boa gestão das finanças em uma clínica médica traz uma série de vantagens. Aqui estão algumas delas:
Saúde financeira: Isso significa que a organização terá controle sobre suas receitas e despesas, evitando problemas como déficits orçamentários, dívidas excessivas ou falta de recursos para investimentos necessários.
Uma clínica financeiramente saudável está mais preparada para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades futuras.
Tomada de decisões embasadas: Isso permite que os gestores tomem decisões embasadas, tanto no curto quanto no longo prazo.
Eles podem identificar áreas de alto custo, oportunidades de investimento, estratégias de redução de despesas e avaliar o retorno financeiro de diferentes projetos ou serviços. Isso leva a uma administração mais eficiente e resultados mais aceitáveis.
Planejamento financeiro: O planejamento inclui a definição de metas financeiras, estabelecimento de orçamentos, previsão de fluxo de caixa e criação de reservas para emergências.
Com um plano bem garantido, a clínica pode se preparar para lidar com os desafios financeiros e imprevistos, além de buscar o crescimento sustentável.
Eficiência operacional: Ao monitorar e controlar as despesas, é possível identificar áreas de desperdício, processos ineficientes ou custos desnecessários. Isso permite a implementação de medidas corretivas e otimização dos recursos financeiros, realizados em uma operação mais enxuta e lucrativa.
Credibilidade e confiança: Uma clínica com uma boa gestão financeira ganha credibilidade e confiança tanto dos pacientes quanto dos fornecedores e parceiros. Quando há transparência e responsabilidade financeira, os pacientes se sentem mais seguros ao buscar tratamento na clínica.
Além disso, os fornecedores tendem a estabelecer relações mais compatíveis com organizações que demonstram solidez financeira, como prazos de pagamento mais flexíveis ou controles.
Investimentos e crescimento: Investimentos podem incluir a atualização de equipamentos médicos, expansão das instalações, inscrição de profissionais atendidos, implementação de novas tecnologias ou serviços, entre outros.
Esses investimentos podem contribuir para o crescimento da clínica, atração de mais pacientes, aumento da receita e fortalecimento da posição competitiva.
Conformidade legal e fiscal: A gestão financeira adequada garante que a clínica esteja em conformidade com as obrigações legais e fiscais. Mantenha uma contabilidade precisa e relatórios financeiros regulares.
Dicas para melhorar a administração financeira na sua clínica
Ter uma boa gestão das finanças da clínica é de extrema importância para o sucesso e a sustentabilidade do negócio. Confira algumas dicas para melhorar a gestão financeira na sua clínica:
Software de gestão
O primeiro passo para fazer uma boa gestão financeira é adotar um software para gestão financeira da clínica. Dessa forma, você garante que o seu negócio tenha um sistema voltado para esse contexto que de fato viabiliza uma gestão integral.
Ter todos os seus processos online e alinhados entre si traz mais organização para o consultório e ainda gera insights valiosos para administrar os negócios.
Automatização
Hoje não existe ferramenta melhor para diminuir gastos do que a tecnologia. No contexto médico, existem algumas funções recorrentes que geram despesa, como as ligações feitas para pacientes.
Porém, é possível substituir grande parte dessas ligações por um sistema que envie SMS de confirmação, e-mail ou, até mesmo, mensagem via WhatsApp.
Relatórios
Para tomar decisões importantes com segurança, é preciso ter dados concretos sobre o funcionamento da clínica ou consultório. Porém, coletar esses dados manualmente requer uma dedicação quase que exclusiva de algum funcionário. O que muitas vezes é impossível para o orçamento da clínica.
Com isso, uma plataforma automatizada completa é a melhor solução para quem deseja acompanhar os processos do seu estabelecimento de perto e ter relatórios financeiros precisos, conhecendo os resultados em números.
Esse controle dá origem a uma gestão financeira mais completa, capaz de fornecer informações importantes para controlar os gastos da clínica, conhecer o perfil de seus clientes e, assim, nas mudanças que podem trazer melhorias.
Análise de dados
Não basta fazer o orçamento da clínica uma vez apenas, é preciso fazer isso constantemente. A análise dos dados financeiros com métricas é o que mostra se a sua clínica está crescendo ou não, uma vez que permite comparar resultados reais com metas.
Toda melhoria passa pelo financeiro, seja ela relacionada ao corte de gastos, seja a adoção de novos recursos para melhorar o atendimento. Por isso, a gestão financeira é a base de qualquer decisão importante para clínicas e consultórios.
Além de não desperdiçar dinheiro, um negócio que preze pela boa gestão financeira consegue ter controle da evolução da sua clínica, enxergando seus progressos e desafios de forma clara. Com um software de gestão tudo isso fica mais fácil.
Fluxo de caixa
Para melhorar a administração financeira da sua clínica, é essencial dar uma atenção especial ao fluxo de caixa. É preciso registrar todas as entradas e saídas de dinheiro de forma precisa e regular, utilizando um software adequado.
Além disso, com um fluxo de caixa bem feito, é possível fazer projeções realistas e revisá-las regularmente para garantir a sua sustentabilidade e tomar decisões estratégicas embasadas.
Lembre-se de que o fluxo de caixa é uma ferramenta valiosa para monitorar a saúde financeira da clínica e deve ser tratado com importância e cuidado.
Planejamento
O planejamento desempenha um papel fundamental na melhoria da administração financeira da sua clínica. Por meio do planejamento financeiro, é possível estabelecer metas claras e definir estratégias para alcançá-las.
Isso inclui a projeção de receitas e despesas, a definição de um orçamento adequado, a identificação de áreas de redução de custos e análise de investimentos.
O planejamento financeiro permite uma visão abrangente das finanças da clínica, facilitando a tomada de decisões embasadas e o acompanhamento dos resultados. Além disso, auxilia na prevenção de problemas financeiros, como falta de capital de giro, e na identificação de oportunidades de crescimento e expansão do negócio.
Finanças pessoais e jurídicas
A separação entre as finanças pessoais e jurídicas é de extrema importância para melhorar a administração financeira da sua clínica. Misturar as duas pode levar a uma série de problemas, como dificuldade em controlar as despesas e receitas da clínica, falta de clareza sobre o desempenho financeiro do negócio e até mesmo problemas legais e tributários.
Ao separar as finanças pessoais das finanças da clínica, é possível ter uma visão clara e precisa das finanças do negócio, facilitando o monitoramento do fluxo de caixa, a identificação de gastos necessários, o planejamento financeiro adequado e a tomada de decisões embasadas.
Além disso, essa separação contribui para uma gestão mais profissional e transparente, essencial para o sucesso e a saúde financeira da sua clínica.
Limites
Estabelecer limites claros ajuda a controlar os investimentos, evitar desperdícios e manter as finanças sob controle. Isso pode incluir a definição de um orçamento para cada área da clínica, estabelecendo limites de gastos.
Além disso, é importante estabelecer limites para créditos, evitando o endividamento excessivo. Ao estabelecer e cumprir esses limites, a clínica terá uma visão mais realista das suas finanças, poderá tomar decisões mais conscientes, identificar áreas de melhorias e garantir a sustentabilidade financeira do negócio a longo prazo.
Estoque
Um estoque bem gerenciado permite otimizar os custos, evitar desperdícios e garantir a disponibilidade adequada de materiais e suprimentos. Ao manter um controle preciso dos itens em estoque, é possível evitar a compra excessiva ou insuficiente, evitando gastos desnecessários ou falta de recursos essenciais.
Além disso, um bom controle de estoque permite identificar produtos com giro baixo ou vencidos, permitindo a tomada de ações corretivas e perdas financeiras. Uma gestão eficiente do estoque também contribui para negociar melhores condições com fornecedores, como prazos de pagamento mais acordados.
Tributos
O cumprimento adequado das obrigações fiscais e a busca por uma estratégia tributária eficiente podem trazer benefícios inspirados. Uma análise detalhada das obrigações fiscais permite identificar possíveis créditos tributários, evitando pagamentos indevidos e prestando atenção à carga tributária.
Além disso, o conhecimento das leis e normas tributárias ajuda a evitar multas e débitos decorrentes de erros ou omissões. Uma boa gestão tributária também proporciona maior previsibilidade de despesas, permitindo um planejamento financeiro mais preciso.
Portanto, atenção à área de tributos é fundamental para melhorar a administração financeira da clínica, atender custos, evitar problemas legais e garantir uma saúde financeira sólida.
Ajuda especializada
Profissionais especializados, como contadores ou consultores financeiros, possuem o conhecimento e a experiência solicitada para oferecer orientações personalizadas, analisar os números da clínica, identificar áreas de melhoria e fornecer soluções atendidas.
Eles podem auxiliar na elaboração de um planejamento financeiro estratégico, na interpretação de indicadores financeiros, no controle de custos, na gestão do fluxo de caixa, na otimização de processos contábeis e fiscais, além de auxiliar na tomada de decisões financeiras importantes.
Fundo de reserva
Ter um fundo de reserva é de extrema importância para aprimorar a administração financeira da sua clínica. Esse fundo funciona como uma reserva de recursos financeiros destinados a lidar com imprevistos, emergências ou períodos de baixa receita.
Ele fornece uma segurança financeira adicional, permitindo que um clínico mantenha operacional e compre suas obrigações mesmo diante de situações adversas, como queda de demanda ou necessidade de reparos ou substituição de equipamentos.
Além disso, o fundo de reserva também pode ser utilizado para investimentos estratégicos no crescimento da clínica, como expansão de serviços ou aquisição de novas tecnologias.
Contas a pagar e a receber
A gestão eficiente das contas a pagar e receber exerce um papel crucial na melhoria da administração financeira da sua clínica. Ao acompanhar de perto as contas a pagar, é possível garantir que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos cumpridos, evitando o pagamento de juros, multas ou a interrupção de serviços por falta de pagamento.
Além disso, uma análise criteriosa das contas a receber permite identificar inadimplências, agir para recuperar valores em atraso e adotar medidas para reduzir o índice de inadimplência.
Uma boa administração das contas a pagar e receber proporciona maior controle sobre o fluxo de caixa, facilita o planejamento financeiro, contribui para a negociação de melhores condições com fornecedores e otimiza o capital de giro da clínica.
Estude finanças
Estudar finanças é de extrema importância para melhorar a administração financeira da sua clínica. O conhecimento em finanças permite compreender os princípios fundamentais da gestão financeira, como o controle do fluxo de caixa, a análise de demonstrativos financeiros, o planejamento estratégico e a avaliação de investimentos.
Ao estudar finanças, você adquire as habilidades e ferramentas necessárias para tomar decisões financeiras embasadas, identificar oportunidades de crescimento, otimizar o uso dos recursos e mitigar riscos financeiros.
Além disso, o conhecimento em finanças ajuda a interpretar indicadores-chave, como a rentabilidade, a economia e a margem de lucro, auxiliando na tomada de decisões tomadas para melhorar o desempenho financeiro da clínica.
Conheça o sistema de gestão financeira para clínicas do Clínica nas Nuvens
Contar com um sistema de gestão específico para clínicas, como o Clínica nas Nuvens, é de extrema importância para aprimorar a administração financeira do seu negócio. O Clínica nas Nuvens oferece uma série de recursos e funcionalidades que facilitam o controle e a organização das finanças da clínica.
Ele permite gerenciar de forma integrada as áreas financeiras, como controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, controle de estoque e gestão do fluxo de caixa.
Além disso, é possível automatizar processos financeiros, facilitando a chance de erros e melhorando a eficiência operacional. E o sistema também gera relatórios e indicadores financeiros de forma rápida e precisa, fornecendo informações essenciais para tomadas de decisões estratégicas.
No mais, o software possui recursos de proteção de dados e backups automáticos, garantindo a segurança das informações financeiras da clínica. E estando em conformidade com as regulamentações e legislações vigentes, auxilia na gestão dos aspectos fiscais e tributários da clínica.
Com essa segurança e conformidade, sua clínica evita problemas financeiros e legais, mantendo-se em conformidade com as obrigações fiscais e garantindo a proteção das informações financeiras. Por isso, solicite uma demonstração gratuita agora mesmo!
