É bem comum pensar que uma agenda cheia de atendimentos é sinônimo de sucesso de uma clínica, porém, é muito mais complexo do que isso. Saber como economizar na gestão de clínicas pode ser o diferencial para a sustentabilidade do negócio.
Mais do que apenas oferecer serviços de qualidade, é fundamental que as clínicas também se preocupem em administrar seus recursos de forma inteligente e estratégica. Uma boa gestão maximiza os lucros, otimiza o tempo dos profissionais e cria um ambiente mais organizado e produtivo.
Para entender a fundo como economizar na gestão de clínicas, te convidamos a continuar a leitura. Confira!
Erros comuns da gestão de clínicas
1 – Não monitorar as despesas
Não controlar gastos na clínica é bastante comum, principalmente se o processo é feito de forma manual. Entender para onde está indo cada centavo é fundamental para identificar oportunidades de economia e melhorar a saúde financeira da clínica.
2 – Má gestão do estoque
Um estoque desorganizado pode levar a desperdício de recursos, redução de vida útil de insumos médicos e consequentemente dificuldades no atendimento aos pacientes. Além disso, um estoque excessivo pode ocupar espaço precioso, aumentar os custos de armazenamento e dificultar a identificação rápida dos itens.
3 – Ausência de tecnologia adequada
A tecnologia desempenha um papel fundamental na economia para clínicas. Sem um software médico apropriado, sua gestão acumula tarefas manuais e repetitivas, fica suscetível a erros humanos, lentidão no atendimento e falhas na comunicação entre os membros da equipe.
Estes são apenas alguns dos inúmeros erros que podem prejudicar sua clínica e impedi-la de crescer. Mas existem algumas ações que podem ser aplicadas para economizar de verdade e ajudarem para que a receita seja maior que os custos.
Estratégias para economizar na gestão da clínica
Afinal, como economizar na gestão de clínicas? No dia a dia da gestão clínica, principalmente as que possuem muitos processos manuais é comum que gastos excessivos e desnecessários aconteçam. Trouxemos alguns pontos de alerta para que você possa começar a checar e garantir a economia para clínicas.
Uso eficiente de recursos
Para começar é importante contar com a colaboração de toda a equipe de profissionais. Tente promover uma cultura de uso consciente de recursos com treinamentos e reuniões.
Incentive práticas sustentáveis como economia de energia, redução de desperdícios e reciclagem. Coloque placas para lembrar as pessoas de apagarem as luzes antes de saírem dos locais, reduza o uso de papéis, entre outras ações.
Controle de estoque
No controle de estoque, por mais eficiente que seja o profissional envolvido é importante investir em um sistema que inclusive, vai ajudá-lo a desempenhar melhor seu papel.
O sistema para clínicas vai ajudar a controlar gastos na clínica, já que com ele é possível monitorar o estoque em tempo real garantindo que tenha apenas o necessário e um número inteligente de excedentes. Assim a gestão passa a ter um controle maior sobre o reabastecimento e movimentações, além de evitar excessos, desperdícios e reduz os custos associados ao armazenamento.
Negociação com fornecedores
Conhecer bem seu estoque e demais informações importantes sobre a sua clínica te dá insumos para negociar melhor com fornecedores. Você deve buscar por melhores condições de pagamento, descontos por quantidades e quem sabe até prazos de entrega mais flexíveis.
As melhores clínicas têm as melhores relações com seus fornecedores e consequentemente conseguem preços mais competitivos.
Manutenções preventivas
Imagina a quantidade de perdas caso precise interromper atendimentos por defeitos em ferramentas essenciais. Mais ainda, nos custos elevados com reparos emergenciais e substituições.
Uma situação que nenhum gestor deseja passar, não é mesmo? Por isso, estabeleça um programa de manutenção preventiva para equipamentos médicos e de escritório, evitando falhas inesperadas e prolongando a vida útil dos equipamentos.
Análise de custos e receitas
É preciso revisitar informações financeiras da clínica de tempos em tempos, melhor ainda se fizer isso pelo menos uma vez por mês. Por mais que você acredite que não houve grandes mudanças é importante ter esse conhecimento.
Realize análises regulares dos custos e receitas da clínica para identificar áreas de oportunidade e de possível economia. Quanto mais assertiva forem essas informações, mais chances você tem de encontrar formas de economizar.
Automação de processos
Olha a tecnologia aparecendo mais uma vez! Boa parte das ações de economia que citamos no decorrer deste texto tem uma única solução: um software de gestão para clínicas. Os mais completos vão ajudar sua clínica a economizar em todos os setores.
Você pode automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como agendamento de consultas, faturamento e gestão de prontuários. Além de manter um controle financeiro real, sem erros humanos, afinal todo o processo será feito através do sistema.
E o melhor de tudo, sem ter que contratar diversos sistemas para isso, já que com o Clínica nas Nuvens, por exemplo, todos os recursos que envolvem a gestão, estão incluídos.
Economize com o Clínica nas Nuvens
Se você está buscando maneiras de economizar tempo e dinheiro na gestão da sua clínica, o melhor investimento é aquele que atua de forma completa nas melhorias operacionais. O Clínica nas Nuvens oferece ferramentas avançadas de atendimento, gestão de estoque, faturamento, fluxo de caixa, sistema de cobrança e muito mais!
Com uma gestão mais eficiente, sua clínica pode oferecer um serviço mais ágil e personalizado aos pacientes. Sua equipe consegue fazer a gestão de tempo através de uma agenda online eficiente e manter registros precisos tanto sobre histórico médico, até meios pagamentos.
Comece a otimizar a gestão para economizar o quanto antes. Conheça todas as funcionalidades disponíveis em uma demonstração gratuita!
