Assim como um médico examina seus pacientes para identificar sinais de desequilíbrio e prevenir problemas mais graves, saber como diagnosticar a saúde financeira de uma clínica médica é essencial para manter tudo funcionando bem.
Na consulta médica, um exame completo pode revelar questões ocultas que, se tratadas a tempo, evitam grandes complicações. Na gestão financeira, o mesmo acontece: entender as condições reais das finanças da sua clínica ajuda a antecipar desafios, evitar crises e garantir um crescimento sustentável.
Veja abaixo como diagnosticar a saúde financeira de uma clínica médica e como você deve proceder para ter resultados muito mais prósperos. Está na hora de examinar a gestão financeira e entender o que ela precisa para melhorar. Acompanhe!
O que é diagnostico financeiro e por que ele é importante?
Diagnóstico financeiro é a observação detalhada das condições econômicas de uma empresa, para entender sua real situação e planejar melhorias. Para clínicas médicas, onde os desafios vão desde o controle de custos operacionais até a gestão de pagamentos e planos de saúde, esse diagnóstico é ainda mais crítico.
O objetivo principal é identificar se a clínica está operado com eficiência e se existe oportunidades de melhorias e crescimento. Para isso, você precisa avaliar receitas, despesas, fluxo de caixa e até a satisfação financeira dos stakeholders, como sócios ou parceiros.
Saber como diagnosticar a saúde financeira da clínica médica te ajuda a evitar problemas como:
- Dívidas desnecessárias: que podem ser resultado de falta de planejamento.
- Desorganização: que dificulta decisões rápidas em momentos de crise.
- Estagnação: sem uma visão total das finanças, o crescimento fica comprometido.
Certo, mas a questão é: como realizar o diagnóstico financeiro da clínica? Responda sinceramente as perguntas a seguir para entender melhor como funciona na prática.
Você faz uma análise detalhada das receitas?
Uma análise detalhada das receitas é essencial para diagnosticar a saúde financeira de uma clínica médica. É importante conhecer todas as fontes de receita que possui, desde os atendimentos e procedimentos realizados, até os convênios médicos e seguros de saúde com os quais mantém parcerias.
As fontes de receita são a base financeira da clínica, então conhecer a fundo cada uma delas ajuda a quantificar todo o rendimento gerado e a compreender a consistência e a previsibilidade dessas fontes ao longo do tempo.
Por exemplo, examinar se existem variações nas receitas ou se há dependência excessiva de um único convênio ou fonte de pagamento, pode ser um alerta para a saúde financeira da clínica médica.
A partir dessas informações você pode investir em diversificação de fontes de receita. Expandir parcerias com novos convênios ou oferecer serviços adicionais pode contribuir para a estabilidade financeira da clínica a longo prazo.
Você administra contas a pagar e a receber regularmente?
Manter o registro das contas em aberto é muito importante para fazer o diagnóstico financeiro. Sejam elas devidas pela clínica para fornecedores e parceiros ou as que a clínica vai receber de planos de saúde e pacientes.
Uma boa gestão de contas a receber é fundamental para evitar atrasos nos pagamentos e garantir que o fluxo de caixa permaneça saudável. Já no contas a pagar, controlar essas despesas ajuda a evitar juros e multas por atrasos.
Para o primeiro caso, entenda há um controle claro dos prazos de vencimento e dos valores que a clínica tem para receber. Além disso, se existe uma estratégia para lidar com inadimplências, como lembretes automáticos ou renegociações.
Já para contas com seus fornecedores, a questão é se existe um planejamento financeiro para evitar que as despesas superem as receitas em determinados períodos.
Esses processos são muito mais simples se você tiver um sistema de gestão que possibilite acompanhar e organizar pagamentos.
Como está a gestão das despesas operacionais?
Supervisionar as despesas operacionais é outro ponto de destaque, que precisa ser levando em conta quando o assunto é como diagnosticar a saúde financeira de uma clínica médica.
Essa questão engloba, por exemplo, despesas com colaboradores (incluindo benefícios), gastos com infraestrutura (como aluguel e manutenção) e custos com equipamentos necessários para a prestação de serviços de saúde de qualidade.
É muito importante identificar áreas onde seja possível avaliar as finanças para otimizar os custos. Busque fornecedores mais competitivos, implemente práticas de economia de recursos e energia, e avalie contar com tecnologias que possam melhorar os processos internos da clínica.
Ao reduzir custos operacionais de forma inteligente e eficaz, a clínica aumenta sua rentabilidade e fortalece sua capacidade de investir e expandir seus serviços.
Como está o monitoramento do fluxo de caixa?
Um fluxo de caixa saudável na clínica é um elemento-chave na gestão financeira. O acompanhamento detalhado de todas as entradas e saídas permite que a clínica tenha liquidez suficiente para lidar com despesas imediatas, além de manter suas operações em curso e sem incidentes.
A capacidade de identificar oportunidades de investimentos que possam fortalecer a clínica a longo prazo, está diretamente relacionada com um controle eficiente do fluxo de caixa.
Além disso, é também uma prevenção para situações de aperto financeiro e evita a necessidade de recorrer a empréstimos ou linhas de crédito de curto prazo, o que pode gerar encargos adicionais.
Você está cuidando bem do controle de estoque?
Manter um controle de estoque eficaz permite que a clínica esteja preparada para atender às necessidades dos pacientes, e que os recursos estejam sempre disponíveis quando necessário.
Estamos falando tanto de materiais médicos quanto de materiais de escritórios e outros que sejam necessários para o funcionamento da clínica. Uma gestão adequada do estoque pode resultar em uma redução de desperdícios e em um uso mais eficiente dos recursos financeiros.
Ao evitar excessos, a clínica economiza recursos que podem ser direcionados para outras áreas prioritárias, como investimentos em tecnologia ou treinamento de pessoal. Por outro lado, prevenir a escassez também é importante para manter a continuidade e a qualidade dos serviços prestados.
Como anda sua reserva de emergência?
Esperamos que você tenha uma reserva de emergência e que ela seja realmente utilizada para necessidades. Uma reserva financeira é essencial para lidar com imprevistos, como a quebra de equipamentos ou mudanças no mercado.
O ideal é contar com recursos capazes de cobrir pelo menos três meses de despesas fixas. Por exemplo, o aluguel do espaço em que sua clínica se localiza, se for o caso.
Sem uma reserva, a clínica pode ser forçada a recorrer a empréstimos em momentos de crise, o que gera custos adicionais.
Como anda a avaliação de desempenho dos colaboradores?
A eficiência e a produtividade dos colaboradores influenciam diretamente nas finanças da clínica. E isso abrange uma série de aspectos, desde a qualidade dos serviços prestados até a otimização de processos e a utilização eficaz dos recursos disponíveis.
Por isso, é importante colocar em prática a avaliação de desempenho, para identificar áreas de excelência, bem como eventuais pontos de melhoria. Assim, essa análise pode resultar em ações como oferecer treinamento adicional para aprimorar habilidades ou reorganizar tarefas para melhorar a eficiência operacional.
E em casos em que a demanda justifique, a contratação de novos colaboradores também pode ser uma solução para melhorar o desempenho da equipe.
Além disso, a avaliação do desempenho contribui para um ambiente de trabalho mais motivador e produtivo. Funcionários bem treinados e satisfeitos desempenham suas funções com maior eficiência, o que impacta diretamente na qualidade do atendimento, na satisfação dos pacientes e nas finanças para clínica.
Você possui um sistema de gestão?
Um último ponto de como diagnosticar a saúde financeira de uma clínica médica diz respeito a implantação de um sistema para clínicas para simplificar a rotina de cuidado das finanças.
O Clínica nas Nuvens é um software médico que oferece uma série de funcionalidades para a gestão financeira da clínica, como é o caso do Controle Financeiro.
Com o Controle Financeiro do Clínica nas Nuvens, você tem ferramentas como contas a pagar e receber, fluxo de caixa, controle de orçamentos, controle de repasses e comissões, dentre várias outras opções que vão simplificar sua rotina.
Por isso, peça agora mesmo uma demonstração gratuita do Controle Financeiro do Clínica nas Nuvens e transforme a gestão de finanças na sua clínica!
