A DRE para clínica (Demonstração de Resultados no Exercício) é uma ferramenta que permite ao gestor fazer uma síntese das finanças considerando os resultados operacionais e não operacionais em um período específico.
Dentro da gestão em saúde, o DRE é extremamente importante para empregar práticas que melhorem seus resultados e tornem a clínica ainda mais estratégica. Veja mais no decorrer do texto!
Por que entender a DRE para clínica tão é importante?
Se você pensa que Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) é só coisa de contador, está enganado! Esse relatório é essencial para entender a saúde financeira da sua clínica, identificar problemas e criar estratégias.
A gestão de uma clínica vai muito além do atendimento ao paciente. Ela também envolve lidar com números, contas e, claro, com a lucratividade no final do mês. A DRE funciona como um verdadeiro raio-X das finanças da clínica: mostra claramente de onde vem a receita, quais são os custos, as despesas e se a operação está gerando lucro ou prejuízo.
Imagine o seguinte: sua clínica começou a oferecer um novo procedimento e você quer entender se ele está trazendo retorno financeiro. Com a DRE, você consegue visualizar de forma prática o impacto desse novo serviço nas finanças da clínica, comparando custos e receitas de maneira clara.
O que é a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE)?
A DRE é um relatório contábil que resume todas as receitas e despesas da clínica em um período específico, mostrando se houve lucro ou prejuízo. Ela é organizada de maneira lógica e permite que você acompanhe cada fase da movimentação financeira.
Em termos simples, ela responde à pergunta: quanto a clínica faturou, quanto gastou e qual foi o resultado disso? Para clínicas, isso significa avaliar desde o faturamento com consultas e procedimentos até despesas com pessoal, insumos e custos administrativos.
A legislação da DRE
A DRE é um instrumento obrigatório de acordo com a Lei nº 11.638/2007, publicada em 27 de dezembro.
Esse demonstrativo é elaborado todos os anos para fins legais de divulgação, mas as demonstrações são realizadas todos os meses com finalidade administrativa e, a cada três meses, com finalidade fiscal.
Na prática, a DRE no consultório revela se ele teve lucro ou prejuízo no prazo estipulado e quais os valores obtidos ou perdidos.
O DRE na clínica
A estrutura de uma DRE na clínica é formada por um resumo dos resultados operacionais e não operacionais em um prazo devidamente definido. Ela realiza uma análise por etapas para compreender os resultados: bruto, operacional, não operacional e líquido.
A ajuda de um profissional capacitado, que entende de contabilidade, bem como o uso de um software específico para gerenciar consultórios, certamente, otimizam o trabalho.
A DRE pode ser dividida em etapas, as quais você conferirá a seguir.
A receita bruta (venda de produtos/prestação de serviços)
Apresenta-se, em uma linha, a receita bruta, da qual são deduzidos as devoluções, os abatimentos, os descontos comerciais cedidos e os impostos.
A receita líquida
O resultado da operação matemática acima dá origem à receita líquida. Dela, são deduzidos os custos dos produtos e serviços prestados, o que resulta no lucro bruto.
O lucro bruto
Do resultado chamado “lucro bruto”, é deduzida a totalidade das despesas operacionais, gerais, administrativas e financeiras. As despesas administrativas são aquelas necessárias para que o consultório funcione sem considerar o fluxo de vendas, como o aluguel do prédio, os gastos com o contador, o telefone e a internet.
Em sentido inverso, são acrescentadas as receitas operacionais, chegando-se, assim, ao lucro ou ao prejuízo operacional líquido.
O lucro líquido
A esse resultado, adicionam-se (ou se deduzem dele) os resultados não operacionais, como as participações de:
- funcionários;
- debenturistas;
- administradores;
- fundos de assistência;
- previdências para funcionários.
Dessa forma, alcança-se o LLE, ou Lucro Líquido do Exercício, que é a finalidade final da DRE no consultório.
Como fazer DRE na clínica?
Vamos pensar juntos: você administra uma clínica e deseja entender por que, mesmo com a agenda cheia, o lucro parece estagnado. Ao montar a DRE, você começa com as receitas, somando tudo o que entrou no mês, como consultas e tratamentos.
Depois, você lista os custos, como pagamentos de profissionais de saúde e compra de materiais descartáveis. Em seguida, entram as despesas operacionais, incluindo aluguel e contas fixas. Para finalizar, registre as despesas financeiras, como juros do financiamento dos novos equipamentos.
Com a DRE pronta, você percebe que, apesar de ter uma boa receita, os custos dos profissionais e o aumento no aluguel estão pesando mais que o esperado. Isso permite pensar em alternativas, como renegociar contratos ou melhorar a gestão de agendamentos para aumentar a eficiência.
Como analisar a DRE para decisões estratégicas na clínica?
A DRE também é uma ferramenta de planejamento financeiro na clínica. Ao identificar quais serviços geram mais receita e quais custos são maiores, você consegue criar metas realistas e estratégias para alcançá-las.
Por exemplo, se a DRE mostra que tratamentos específicos têm baixa lucratividade, você pode avaliar se vale a pena continuar oferecendo ou se é melhor investir em outros serviços mais rentáveis.
Outra aplicação prática é no controle de despesas. Se os gastos com energia estão sempre elevados, talvez a clínica precise adotar medidas de economia ou buscar soluções energéticas mais baratas.
O segredo está em fazer comparações periódicas. Analisar a DRE mensalmente, trimestralmente e anualmente ajuda a identificar padrões e antecipar problemas.
Se os custos com insumos aumentaram de forma contínua, talvez seja hora de buscar novos fornecedores. Se a receita com consultas caiu, investir em ações de captação de pacientes pode ser a solução, e assim por diante.
DRE e gestão inteligente com o Clínica nas Nuvens
Uma gestão financeira eficiente começa com organização e controle dos números. O Clínica nas Nuvens facilita essa tarefa ao oferecer relatórios personalizados, incluindo a DRE, para que sua clínica tenha sempre uma visão clara da situação financeira.
Com o software de gestão clínica, você registra todas as receitas e despesas de forma automática e gera relatórios atualizados. Assim você economiza tempo e toma decisões com base em dados confiáveis.
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