Manter o controle das sessões de psicoterapia vai muito além de saber o dia e a hora do próximo atendimento. Para o psicólogo, é preciso acompanhar a evolução de cada paciente, registrar dados importantes de cada encontro, organizar a agenda com clareza e garantir que tudo esteja registrado com segurança e confidencialidade.
Se você sente que está difícil dar conta disso tudo apenas com planilhas ou cadernos, talvez seja hora de conhecer um sistema que foi feito para facilitar a sua rotina: o Clínica nas Nuvens.
Neste artigo, vamos mostrar como um bom sistema de controle de sessões de psicoterapia pode transformar o dia a dia do psicólogo e como o Clínica nas Nuvens tem as ferramentas certas para isso. Acompanhe!
Mais organização com agendamento inteligente
Um dos principais desafios para quem atende diversos pacientes por semana é manter a agenda em ordem para ter controle de sessões de terapia. Com o Clínica nas Nuvens, o agendamento de sessões é rápido, visual e conectado a outras áreas do sistema.
Você consegue marcar atendimentos de forma recorrente (por exemplo, toda terça às 10h), identificar os horários disponíveis com facilidade e evitar conflitos de agenda.
Com a agenda para psicólogos do Clínica nas Nuvens você pode aumentar em 20% a sua receita. A funcionalidade pode ser integrada ao cartão de crédito. Ou seja, ao finalizar o agendamento pelo site da sua clínica, o paciente já realiza o pagamento.
E se o paciente esquecer da sessão de terapia? O sistema envia lembretes automáticos por SMS, WhatsApp e e-mail. Dessa forma, tende a diminuir significativamente o número de faltas e melhora o comprometimento do paciente com o tratamento.
Prontuário eletrônico para psicólogos personalizável
Durante o processo terapêutico, cada sessão é uma peça do quebra-cabeça. Por isso, o registro clínico precisa ser completo, mas também prático. É aí que entra o sistema de prontuário eletrônico para psicólogos.
No Clínica nas Nuvens, você conta com um prontuário eletrônico personalizável, onde pode adaptar os campos de anamnese e evolução conforme sua abordagem (psicanálise, TCC, humanista, entre outras).
Você pode incluir campos específicos, utilizar modelos prontos, registrar a evolução de cada sessão com data e hora, anexar documentos e até inserir imagens, se necessário. Tudo isso com segurança criptografada, respeitando a confidencialidade das informações e as normas do Conselho Federal de Psicologia.
Histórico do paciente sempre acessível
Já teve dificuldade em lembrar o que foi tratado na última sessão, especialmente depois de um intervalo maior? Com o histórico do paciente dentro do prontuário, você tem acesso rápido e organizado a todas as anotações anteriores.
O histórico das sessões de psicoterapia ajuda na continuidade do tratamento e garante que nenhum detalhe importante se perca ao longo do tempo.
Pacotes de sessões e controle de frequência
Outra funcionalidade que facilita muito a vida de quem atende pacientes com planos de sessões é o controle de pacotes. No Clínica nas Nuvens, você pode criar pacotes com número definido de atendimentos e acompanhar facilmente o que já foi realizado e o que ainda está pendente.
O sistema para psicólogos também permite visualizar quantas sessões o paciente já realizou, emitir recibos ou notas fiscais por pacote e acompanhar os pagamentos de forma integrada. Ideal para quem oferece planos mensais ou pacotes fechados de psicoterapia.
Faturamento e controle financeiro integrados
Você tem o controle de quanto cada atendimento está rendendo? Com o Clínica nas Nuvens, o financeiro é totalmente integrado ao agendamento e ao prontuário. Ou seja: ao finalizar uma sessão, você pode gerar o lançamento financeiro automaticamente, registrar o pagamento e acompanhar os resultados em relatórios claros e intuitivos.
Se você quiser, através do sistema de controle de sessões de psicoterapia, pode até ativar a conciliação bancária e a emissão de boletos com registro, o que facilita a cobrança e evita esquecimentos por parte dos pacientes.
Relatórios para acompanhamento da clínica
Além das sessões individuais, é importante olhar para o todo. Com os relatórios do Clínica nas Nuvens, você pode acompanhar indicadores como:
- número total de sessões por período;
- sessões realizadas por profissional;
- taxa de comparecimento vs. faltas;
- receita por paciente ou por plano;
- entre outros dados úteis para a gestão da clínica.
Essas informações ajudam a tomar decisões mais estratégicas, seja para ajustar horários, melhorar o faturamento ou entender a evolução da clínica ao longo do tempo.
Atendimentos por teleconsulta com segurança e praticidade
O Clínica nas Nuvens também oferece a funcionalidade de teleconsulta, ideal para psicólogos que realizam atendimentos online. Você não precisa depender de aplicativos externos: a videochamada acontece dentro do próprio sistema, com link seguro e proteção dos dados conforme as normas da LGPD.
Dentro do teleatendimento em um sistema de controle de sessões de psicoterapia, como o Clínica nas Nuvens é possível registrar a sessão no prontuário e emitir recibos tudo em um s ó lugar. Você ganha em agilidade e uma experiência melhor para seu paciente.
Documentação de consentimento informado com assinatura digital
A formalização do consentimento informado é uma exigência ética no atendimento psicológico. Com o nosso sistema para clínicas, você não precisa mais imprimir, assinar e arquivar documentos físicos. O sistema oferece a funcionalidade de assinatura digital com validade jurídica, totalmente integrada ao prontuário.
Você pode elaborar o modelo do termo de consentimento, enviar para o paciente assinar digitalmente e manter tudo registrado de forma segura na ficha do paciente. Mais praticidade, menos papelada e total conformidade com a legislação e o Código de Ética da Psicologia.
Tenha um sistema nota 9,6 de atendimento em suporte
Por fim, vale destacar: o Clínica nas Nuvens foi pensado para profissionais da saúde que querem mais agilidade e tranquilidade para cuidar dos seus pacientes. Por isso, o software médico além de facilitar a rotina, tem uma equipe de suporte que está sempre pronta para ajudar.
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