A agenda para médico é uma ferramenta que facilita a rotina dos profissionais, auxiliando na organização dos atendimentos realizados aos pacientes diariamente. Caso você e sua clínica não contem com essa ferramenta, esse é o momento de implementar essa tecnologia na gestão.
Para entender mais sobre as facilidades que a agenda médica oferece para clínicas, profissionais e pacientes, continue acompanhando este conteúdo. Boa leitura!
Melhora da organização da lista de espera
Para clínicas que possuem alto fluxo de pacientes diariamente, muitas vezes fica complicado encaixar vários pacientes em uma mesma data, o que gera, em muitos casos, uma grande fila de espera.
Para organizar isso com mais facilidade e rapidez, a agenda para médico é uma ótima aliada. Isso porque, ela disponibiliza a criação de listas de espera, por ordem de contato realizado, de modo a priorizar pessoas que não conseguiram um agendamento na clínica.
Dessa forma, é possível para a secretária resgatar pacientes que ficaram na lista de espera e, ao mesmo tempo, preencher os espaços em branco na agenda dos profissionais.
Facilidade em fazer alterações de agendamentos
Imagine o seguinte cenário: uma clínica que já estava com a agenda das duas últimas semanas fechada precisou, por conta do imprevisto de um dos médicos, reorganizar todos os agendamentos feitos nesse período.
Ao realizar essa tarefa de forma manual, reagendando paciente por paciente, o tempo destinado para essa tarefa acaba sendo enorme. Porém, ao utilizar uma agenda clínica digital tudo se torna mais simples.
Basta apenas filtrar um grupo de pacientes por data, sala e profissional e alterar simultaneamente as informações desejadas. Dessa forma, o que antes levava horas para ser resolvido, é feito em poucos cliques.
Mais autonomia para o paciente
Outro benefício que a agenda para médico oferece é a possibilidade do paciente realizar os agendamentos de forma online, sem necessitar ligar para a clínica e contatar a secretária.
Para isso, a ferramenta pode ser integrada ao site da clínica. Assim, ao acessar o meio digital, o paciente precisa apenas selecionar a especialidade, profissional, dia e horário que deseja ser atendido. Após concluir essas etapas, a agenda da clínica se atualiza automaticamente.
Além disso, outra maneira é integrar a agenda médica ao WhatsApp da clínica e, por meio de mensagens automatizadas, o paciente vai sendo orientado sobre os horários e datas disponíveis para atendimento. O agendamento por WhatsApp também atualiza automaticamente a agenda do consultório.
Controle de várias agendas médicas
Fazer o agendamento de pacientes para vários profissionais pode se tornar uma bagunça sem uma organização eficiente. Pensando nisso, a agenda digital também é uma ferramenta perfeita, já que permite controlar simultaneamente a agenda de vários profissionais de uma única clínica.
Dessa forma, não importa quantos médicos a clínica possua. Por meio da tecnologia, a secretária consegue visualizar os horários disponíveis de todos os profissionais em um mesmo sistema de agenda médica. Assim, fica mais fácil organizar e preencher os dias disponíveis para atendimento.
Conheça a agenda médica do Clínica nas Nuvens
Como você viu até aqui, uma agenda para médico é uma ferramenta extremamente útil para o dia a dia de uma clínica. Por meio dela, é possível ter acesso a muitas facilidades importantes.
O software Clínica nas Nuvens para agendamento online, por exemplo, é hoje uma das melhores ferramentas disponíveis no mercado. Por meio dele, é possível contar com grandes recursos de agendamento. Prova disso, é que atualmente já são mais de 14 mil profissionais utilizando o sistema.
Além disso, de acordo com relatos e acompanhamento dos resultados gerados com auxílio do software, o Clínica nas Nuvens já ajudou clínicas a reduzirem em até 50% o no-show dos pacientes. Isso, graças às funcionalidades oferecidas.
Extra: importantes recursos da agenda médica do Clínica nas Nuvens
A seguir, conheça um pouco mais sobre os benefícios que a agenda médica do Clínica nas Nuvens pode proporcionar para você, sua clínica, sua equipe e seus pacientes.
Confirmação de consultas
Para evitar que os pacientes esqueçam das consultas marcadas, a agenda médica envia automaticamente mensagens com link para confirmação do horário. Isso pode ser realizado por SMS, WhatsApp ou e-mail. Após o cliente receber o contato e realizar a confirmação, o sistema atualiza a agenda automaticamente.
Relatórios de agendamentos
Com os relatórios de agendamentos do software, fica muito mais fácil saber quanto a clínica vai faturar nos próximos meses e quanto deixou de lucrar nos meses anteriores.
Com esse recurso, é possível visualizar o total dos agendamentos realizados, verificando o percentual de pessoas atendidas e prevendo as movimentações financeiras futuras.
Escala de atendimento
Com uma agenda para marcar pacientes como a do Clínicas nas Nuvens, é fácil fazer o controle de toda a equipe de profissionais, por meio do cadastro de escalas de atendimento.
Para isso, basta cadastrar os dias, horários e períodos de cada profissional da clínica. Dessa forma, cada médico recebe novos agendamentos apenas de acordo com a própria escala.
Pacotes de procedimentos
Clínicas que trabalham com pacotes de procedimentos conseguem otimizar o agendamento desses pacotes por meio da agenda online. Isso porque, o sistema permite pré-estruturar um pacote específico e, no momento de encaixar o paciente na agenda, basta selecionar o pacote criado, com todos os procedimentos inclusos.
Dessa forma, deixa de ser necessário cadastrar procedimento por procedimento no cadastro do paciente. O resultado disso é ganho de tempo na organização da agenda e otimização do trabalho da secretária.
Implemente uma agenda médica na sua clínica hoje mesmo!
Caso sua clínica ainda não conte com uma agenda para médico, esse é o momento. Para conhecer mais sobre o que a ferramenta do Clínicas nas Nuvens oferece aos profissionais da saúde, é só acessar o site.
