O prontuário eletrônico é a versão digital do antigo prontuário de papel e conta com inúmeras vantagens em relação ao seu antecessor. Hoje em dia, clínicas do mundo todo já utilizam esta tecnologia para armazenar e compartilhar informações dos pacientes de forma simples e segura.
Neste material, vamos mostrar para você a importância em contar com um bom sistema de prontuário eletrônico na sua clínica ou consultório, e trazer algumas dicas para que você possa escolher a ferramenta certa para melhorar a rotina de trabalho e gerar resultados positivos no seu dia a dia. Acompanhe!
Qual a importância de um sistema de prontuário eletrônico do paciente?
Um prontuário eletrônico na clínica é uma ferramenta essencial para melhorar a qualidade do atendimento e a segurança do paciente. Ele é um registro eletrônico das informações de um paciente, incluindo seu histórico, exames, medicamentos, alergias e outros dados relevantes.
O uso do prontuário eletrônico do paciente traz várias vantagens em comparação ao uso da sua versão de papel. Ele é mais seguro, pois pode ser protegido por senha e acessado somente por profissionais autorizados.
Além disso, o PEP é mais preciso e completo, pois permite a inclusão de imagens, gráficos e outras informações que não são facilmente registradas em papel.
Outra vantagem do prontuário eletrônico é a sua capacidade de melhorar a comunicação entre os profissionais de saúde. Com ele, é possível compartilhar informações e atualizar o registro em tempo real, evitando erros e atrasos no atendimento. Isso é especialmente importante em casos de emergência, quando a rapidez e precisão das informações pode ser fatal para salvar vidas.
O prontuário digital também permite a análise dos dados de forma mais fácil e rápida, facilitando o monitoramento de doenças crônicas e o acompanhamento da evolução do paciente ao longo do tempo. Com isso, é possível detectar precocemente problemas de saúde e tomar as medidas necessárias para prevenir ou tratar os requisitos.
Por fim, o prontuário eletrônico é uma ferramenta importante para a gestão da clínica. Com ele, é possível monitorar o desempenho dos profissionais de saúde e identificar áreas que precisam de melhorias.
Em resumo, usar o prontuário eletrônico na clínica é fundamental para melhorar a qualidade do atendimento, aumentar a segurança do paciente e otimizar a gestão da clínica. Sua utilização é cada vez mais comum e tende a se tornar ainda mais importante no futuro da medicina.
10 dicas para escolher um sistema de prontuário eletrônico ideal para a sua clínica
A escolha do melhor prontuário eletrônico para sua clínica é uma decisão que precisa ser feita com calma, levando em conta as ferramentas disponibilizadas pelo sistema, sua credibilidade no mercado, o custo-benefício e outras questões relevantes.
Pensando nisso, vamos trazer, na sequência, algumas dicas importantes para que você possa escolher o prontuário eletrônico certo para o seu ambiente de trabalho. Confira:
Realize testes grátis
Realizar um teste grátis é uma forma importante de avaliar se o prontuário eletrônico atende às necessidades da clínica. Isso permite que os profissionais de saúde testem essas e outras funcionalidades e verifiquem se ele é fácil de usar e se adapta aos processos da clínica.
Além disso, o teste grátis permite avaliar a qualidade do suporte técnico e o grau de satisfação de outros usuários. Dessa forma, é possível tomar uma decisão mais ansiosa e escolher um prontuário eletrônico que atenda às necessidades específicas da clínica.
Escolha um sistema flexível
Escolher um sistema de prontuário eletrônico flexível é importante porque as necessidades de uma clínica podem mudar ao longo do tempo. Um sistema flexível permite que a clínica personalize o prontuário de acordo com suas necessidades, e permite que novas funcionalidades surjam de forma fácil e rápida.
Isso garante que o sistema possa se adaptar às mudanças futuras e atender às necessidades específicas da clínica, tornando-o mais eficiente e proporcionando melhores resultados para os pacientes e profissionais de saúde.
O sistema deve ter um suporte confiável
Ter um suporte confiável é fundamental para garantir que o prontuário eletrônico da clínica esteja sempre funcionando corretamente. Um suporte de qualidade ajuda a solucionar problemas técnicos de forma rápida e eficiente, evitando prolongar o atendimento e minimizando possíveis riscos para a segurança dos pacientes.
Além disso, um suporte técnico confiável pode ajudar os profissionais de saúde a utilizar as funcionalidades do sistema de forma mais eficiente e aproveitar ao máximo seus recursos, aumentando a eficiência e a qualidade do atendimento prestado.
Fique atento à segurança dos dados dos pacientes
Escolher um prontuário eletrônico que cuida da segurança dos dados dos pacientes é essencial para garantir a privacidade e a confidencialidade das informações dos pacientes.
Além disso, um prontuário confiável deve ter medidas de segurança robustas, como
- criptografia de dados,
- backups regulares,
- controle de acesso
- autenticação de usuários.
Ele também deve cumprir regulamentações nacionais e internacionais de segurança, como a LGPD no Brasil ou a HIPAA nos EUA.
Dessa forma, os pacientes podem confiar que suas informações médicas serão mantidas em sigilo e que o prontuário eletrônico está em conformidade com as leis e regulamentos de segurança.
Ser de fácil manuseio
Escolher um prontuário eletrônico que seja de fácil comunicação é importante para garantir que os profissionais de saúde possam utilizá-lo de forma eficiente e sem erros.
Um sistema fácil de usar ajuda a reduzir o tempo de treinamento, minimiza possíveis erros na utilização e permite que os profissionais possam se concentrar mais no atendimento ao paciente do que na operação do sistema.
Além disso, um prontuário eletrônico fácil de manusear aumenta a produtividade e a eficiência dos profissionais de saúde, permitindo que eles realizem mais atendimentos e cuidem de mais pacientes.
Acesso para diferentes dispositivos
Escolher um prontuário eletrônico que tenha acesso a diferentes dispositivos é importante para permitir o acesso às informações dos pacientes de forma ágil e prática, independentemente do local onde o profissional de saúde estiver.
Com a disponibilidade do acesso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, é possível acessar o prontuário eletrônico de forma remota, seja durante uma visita domiciliar, em uma emergência ou em trânsito entre consultas.
Isso possibilita uma comunicação mais ágil e eficiente entre os profissionais de saúde, melhorando a qualidade do atendimento e proporcionando uma maior segurança aos pacientes.
Permitir anexar imagens e arquivos
Escolher um prontuário eletrônico que permita anexar imagens e arquivos é importante para enriquecer as informações médicas dos pacientes e fornecer um registro mais completo e detalhado de seu histórico clínico.
Com essa funcionalidade, os profissionais de saúde podem anexar imagens de exames, laudos, receitas, entre outros, diretamente no prontuário eletrônico. Isso permite uma melhor visualização do quadro clínico do paciente, facilita a análise e o diagnóstico médico e contribui para uma melhor tomada de decisão.
Além disso, a possibilidade de anexar arquivos também ajuda a manter o prontuário eletrônico mais organizado e completo, permitindo que os profissionais acessem todas as informações necessárias em um só lugar.
Permitir personalização
Escolher um prontuário eletrônico que permita personalização é importante porque permite que o sistema seja adaptado às necessidades específicas da clínica ou da recepção médica.
Com personalização, é possível incluir campos para informações específicas de determinada especialidade médica ou para a inclusão de informações relevantes sobre o paciente.
Além disso, a personalização permite que o prontuário eletrônico possa ser ajustado de acordo com as vibrações e fluxos de trabalho dos profissionais de saúde, aumentando a eficiência e produtividade.
Custo-benefício
Escolher um prontuário eletrônico que tenha uma boa relação custo-benefício é importante para garantir que uma clínica ou um médico assistente possam obter os benefícios do sistema sem comprometer o orçamento.
Um prontuário eletrônico que oferece uma boa relação custo-benefício deve apresentar funcionalidades que atendam às necessidades da clínica ou do paciente, ser fácil de usar e oferecer um suporte de qualidade.
Além disso, o sistema deve ser financeiramente acessível, com um preço justo e que esteja dentro do orçamento disponível. Dessa forma, escolher um prontuário eletrônico com uma boa relação custo-benefício é essencial para garantir que um clínico ou internado possa investir em tecnologia sem comprometer a saúde financeira do negócio.
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