É bem provável que nos últimos anos sua clínica tenha dado um grande passo para a digitalização e tenha contratado um serviço de prontuário médico eletrônico. Mas será que está extraindo o máximo de aproveitamento desse recurso?
Com base nas funcionalidades do Clínica nas Nuvens, vamos tratar neste conteúdo 10 motivos para você potencializar o uso do seu prontuário. Veja!
1. Ganhe agilidade no acesso ao histórico do paciente
Você já configurou os filtros de busca avançada do seu prontuário? Já personalizou a tela principal para mostrar as informações que você mais consulta?
Muitos profissionais navegam pelo prontuário médico eletrônico do jeito mais trabalhoso possível simplesmente porque ninguém mostrou os atalhos. Otimizar significa aprender a usar as ferramentas de busca rápida, criar favoritos para pacientes recorrentes e configurar visualizações personalizadas.
Quando você domina esses recursos, o acesso ao histórico do paciente fica realmente instantâneo. Não é só ter a informação disponível, é saber encontrá-la em segundos.
2. Centralize informações e evite falhas de comunicação na equipe
Seu prontuário eletrônico provavelmente tem recursos de notificações, marcações e alertas entre equipes que ninguém está usando. Sabe aquele recado que a enfermagem deixa num post-it grudado no monitor? Ele poderia estar registrado no sistema, vinculado ao paciente certo.
Otimizar o uso aqui significa treinar toda a equipe para usar os campos de observações compartilhadas, ativar notificações automáticas e criar protocolos de comunicação dentro do próprio sistema.
Quando todos fazem isso direito, as informações realmente ficam centralizadas e acessíveis para quem precisa delas.
3. Reduza burocracias e simplifique a rotina administrativa
Quantos cliques você dá para fazer algo que poderia ser automático? Quantas vezes você preenche manualmente informações que o sistema poderia buscar sozinho?
A maioria dos prontuários eletrônicos tem funcionalidades de autopreenchimento, templates salvos e macros que economizam tempo precioso. O problema é que essas configurações precisam ser feitas uma vez para funcionarem sempre.
Vale muito a pena dedicar uma tarde para criar esses modelos e automatizações. O Clínica nas Nuvens, por exemplo, já possui diversos modelos que vão tornar a rotina mais prática e as atividades mais assertivas.
4. Garanta segurança e rastreabilidade das informações clínicas
Você já revisou as permissões de acesso da sua equipe? Já configurou os níveis de segurança de acordo com a função de cada pessoa?
Muitas clínicas deixam todo mundo com acesso total a tudo, o que não é nada seguro. Otimizar o uso do prontuário médico eletrônico inclui ajustar essas configurações, ativar autenticação em duas etapas quando disponível e configurar backups automáticos.
Essas são funcionalidades que já estão no seu sistema, mas precisam ser ativadas e configuradas corretamente para realmente protegerem os dados dos pacientes.
5. Otimize o espaço físico e a gestão de documentos da clínica
Se você ainda tem prontuários de papel convivendo com os eletrônicos, está na hora de planejar a migração completa. Muitos sistemas oferecem ferramentas de digitalização e importação de documentos antigos.
Otimizar aqui é fazer essa transição de forma organizada: escanear documentos importantes, indexá-los corretamente no sistema e finalmente liberar aquele espaço físico que está ocupado com papelada.
Alguns prontuários até permitem anexar documentos externos diretamente no perfil do paciente. Está usando esse recurso?
6. Padronize fluxos e torne os processos da clínica mais eficientes
Seu prontuário eletrônico provavelmente oferece modelos de anamnese, templates de evolução e protocolos clínicos prontos. A questão é: você configurou essas ferramentas de acordo com as especialidades da sua clínica?
Otimizar significa sentar com a equipe, mapear os fluxos de atendimento e criar templates personalizados para cada tipo de consulta. Assim, ninguém esquece de coletar informações importantes e o preenchimento fica muito mais rápido.
Quando esses padrões estão bem definidos no sistema, toda a clínica trabalha de forma mais harmônica e eficiente.
7. Aumente a produtividade com prescrições médicas digitais e IA
Você salvou suas prescrições mais comuns no sistema? Configurou os medicamentos que você mais usa como favoritos? Está usando o banco de dados de medicamentos para evitar erros de dosagem?
Essas funcionalidades existem em alguns dos prontuários, mas poucos médicos tiram tempo para configurá-las adequadamente. Resultado: continuam digitando tudo do zero a cada prescrição.
Por falar em digitar tudo, você sabia que o próprio prontuário muitas vezes pode ser preenchido através da transcrição da consulta por uma Inteligência Artificial? No caso do Clínica nas Nuvens, a IA grava, transcreve e estrutura toda a consulta de forma organizada e apenas com informações relevantes.
Essas otimizações podem cortar pela metade o tempo que você gasta escrevendo. E ainda reduz o risco de erros.
8. Antecipe informações com o pré-atendimento integrado ao prontuário
Se seu prontuário eletrônico tem integração com formulários de pré-atendimento e você não está usando, está desperdiçando uma das melhores funcionalidades disponíveis.
Otimizar significa ativar esse recurso, criar os formulários adequados para sua especialidade e treinar a recepção para enviar os links aos pacientes antes das consultas.
Parece trabalhoso? Talvez no começo. Mas depois que está rodando, você nunca mais vai querer atender sem ter as informações prévias já organizadas no sistema.
9. Integre telemedicina ao prontuário para manter a continuidade do cuidado
Seu sistema oferece teleconsulta integrada? Se sim, você configurou essa funcionalidade? Muitas clínicas têm esse recurso disponível e nunca ativaram.
Otimizar aqui é explorar essa integração: fazer teleconsultas com acesso rápido e prático ao prontuário médico eletrônico, usar ferramentas de compartilhamento de tela durante as consultas remotas e manter todo o histórico unificado.
Quando bem configurado, o paciente nem percebe se foi atendido presencialmente ou online. Tudo fica registrado da mesma forma.
10. Adapte o prontuário à realidade da sua clínica com personalização inteligente
Seu sistema oferece teleconsulta integrada? Se sim, você configurou essa funcionalidade? Muitas clínicas têm esse recurso disponível e nunca ativaram.
Otimizar aqui é explorar essa integração: fazer teleconsultas com acesso rápido e prático ao prontuário médico eletrônico, usar ferramentas de compartilhamento de tela durante as consultas remotas e manter todo o histórico unificado.
Quando bem configurado, o paciente nem percebe se foi atendido presencialmente ou online. Tudo fica registrado da mesma forma.
Aqui está o ponto mais importante: seu prontuário eletrônico não precisa parecer genérico. A maioria dos sistemas permite customizações profundas que fazem toda a diferença no dia a dia.
Você pode criar campos específicos para sua especialidade, personalizar relatórios, configurar lembretes automáticos e adaptar a interface para mostrar primeiro o que você mais usa.
Essas personalizações transformam um sistema que parecia engessado em uma ferramenta que realmente conversa com sua forma de trabalhar.
Prontuário médico eletrônico do Clínica nas Nuvens
Otimizar o uso do prontuário médico eletrônico não é aprender a usar um sistema novo. É descobrir tudo que o sistema que você já tem pode fazer e começar a usar esses recursos de forma inteligente.
A maioria das clínicas usa apenas 30% da capacidade do prontuário eletrônico. Imagine o salto de produtividade e qualidade que sua clínica pode dar quando você começar a explorar os outros 70%.
Por mais difícil que pareça, prontuários como o do Clínica nas Nuvens, por exemplo, tornam toda essa otimização mais simples por ser de fácil usabilidade, conter todos os recursos mais importantes e disponíveis a poucos cliques e principalmente ter um suporte atento e disponível para ajudar.
Que tal começar hoje mesmo? Comece pelo Clínica nas Nuvens! Saiba mais sobre o prontuário do Clínica nas Nuvens!
