Cuidar do capital de giro de clínica médica é essencial para qualquer gestor de consultório ou profissional liberal da saúde. Não importa o tamanho da empresa, a administração precisa ter a mesma eficiência e organização para que a vida financeira desse negócio se mantenha saudável e funcione corretamente.
Para quem não sabe o que é capital de giro, é o nome dado para todos os tipos de recursos materiais que uma empresa possui, desde o dinheiro até equipamentos, móveis e tudo mais que tenha valor real em uma organização. Esse capital envolve o que a empresa tem e o que ela gasta também. A partir desse cálculo, sabe-se o valor que gira na economia desse empreendimento em um determinado período.
Nos próximos tópicos você vai entender melhor a importância desse capital de giro para clínicas, além de aprender como administrá-lo da forma correta. Acompanhe todas as informações que disponibilizamos e fique por dentro. Boa leitura!
A importância do capital de giro de clínica médica
A clínica médica deve ser vista como uma empresa, pois é isso que ela é. Tudo que envolve a administração de um negócio deve ser feito também no seu consultório. Por isso, o controle financeiro da clínica e, especificamente, o capital de giro, é muito importante.
É ele que vai mostrar a você o quanto a sua empresa tem em termos de receitas e de despesas em um mês, trimestre, semestre ou ano. Partindo desses dados, você sabe se a saúde financeira da sua clínica está boa ou não, se precisa cortar gastos ou se pode fazer outros investimentos.
Dentro deste cenário, é difícil chegar a essa conclusão sem o cálculo e a análise do capital de giro da empresa, uma vez que as contas ficam na base do achismo — o que pode trazer graves problemas financeiros para o seu negócio.
Como administrar o capital de giro adequadamente
A seguir, você vai conferir algumas dicas importantes para saber o que observar na hora de fazer uma boa administração do capital de giro e como calcular, seja para sua clínica médica, consultório ou hospital!
Faça a gestão das receitas e das despesas
Você precisa ter tudo muito bem organizado na sua clínica. Para fazer isso da forma correta, o ideal é contar com auxílio da tecnologia. Uma sugestão eficiente é adquirir um software médico, como o Clínica nas Nuvens, que permita registrar com facilidade todas a entradas e saídas do caixa da empresa, desde uma fita adesiva até a reforma de um espaço ou a compra de novos equipamentos.
Quando essa tecnologia ou sistema de gestão estiver funcionando e coordenando a administração financeira da sua clínica, tudo passará a ser registrado de forma detalhada e automatizada, sem risco de falhas humanas.
Jamais gaste mais do que possui
O administrador precisa aprender a trabalhar com o dinheiro que ele tem em caixa. Gastar mais do que possui é um erro primário, que não pode acontecer. Tome bastante cuidado com isso. Só invista se tiver dinheiro suficiente para ter esse gasto a mais.
Conte apenas com os valores já recebidos
Por mais que esteja certo que o pagamento irá entrar no caixa, não conte com esse valor antes dele realmente estar na sua conta. Caso contrário, podem acontecer equívocos e dívidas podem ser criadas sem necessidade.
Escolha bem os empréstimos que for fazer
O empréstimo deve ser evitado de todas as formas, porém, se não tiver outro jeito, aja com calma. Vá em várias instituições financeiras, descubra a que possui os menores juros, as melhores condições e só feche se tiver certeza do que está fazendo. Muitos médicos e gestores de clínicas têm vários problemas de ordem econômica por conta de empréstimos feitos da forma errada.
Conhecer o capital de giro de clínica médica é importante para uma boa gestão, assim como para a saúde financeira do seu negócio. Esse entendimento pode orientar seus investimentos futuros e garantir o seu sucesso. O ideal é que você contrate um profissional da administração para cuidar desses aspectos, especialmente se você não tem conhecimento ou tempo de trabalhar com a gestão da clínica.
Negocie prazo com os fornecedores
Na hora de comprar novos produtos para o estoque, converse com os fornecedores para que eles forneçam prazos interessantes de pagamento. Quanto maior for o prazo, mais tempo haverá para organizar o caixa da empresa e evitar o risco de ficar no vermelho.
Vale ressaltar também a importância de criar uma boa relação com os fornecedores para momentos como esse, pois sempre é possível dialogar e conseguir flexibilidades que podem beneficiar seu negócio. Esteja pronto para isso!
Crie relatórios financeiros
Fazer relatórios financeiros é uma excelente maneira de manter a gestão do dinheiro da empresa, sabendo com precisão como, quando e no que o dinheiro foi aplicado. Da mesma forma, com um relatório é possível saber com mais precisão quanto está entrando no caixa da empresa todos os dias, semanas, meses e anos e, com isso, fica mais fácil saber como investir o dinheiro no futuro.
Além disso, relatórios são essenciais para identificar onde há falhas financeiras e que devem receber atenção, quais gastos devem ser cortados e qual setor da empresa está gastando mais do que o desejado.
Para criar esses relatórios, basta contar com as ferramentas certas, que ofereçam todo o suporte necessário. Por exemplo, o Clínica nas Nuvens, que fornece o uso do Business Intelligence para seus usuários. Quer saber mais sobre o BI? Confira como o BI pode ajudar o financeiro da sua clínica.
Saiba mais e expanda seu conhecimento
Agora que você já entende mais sobre capital de giro, continue acompanhando nossos conteúdos, conhecendo melhor nosso blog e veja também o que é necessário saber ao planejar um orçamento anual para a sua clínica.
