A cada dia, novas empresas e instituições “se rendem” aos benefícios que a tecnologia pode oferecer. Por isso, clínicas e consultórios que demandam organização, eficiência e atendimento de qualidade encontram a solução em um sistema médico na nuvem.
Essa tecnologia oferece uma série de vantagens para a gestão de clínicas, pois possuem funcionalidades que beneficiam desde o atendimento até o financeiro e o controle de estoque.
Acompanhe o texto e veja como os recursos de um sistema médico hospedado na nuvem, pode mudar a gestão da sua clínica.
Além do espaço físico
Tendência nos mais diversos setores, a tecnologia com hospedagem na nuvem, tem se destacado na área da saúde, especialmente em clínicas e consultórios médicos. Isso porque ele permite, principalmente, otimizar tempo, estabelecer novas estratégias e alcançar melhores resultados.
Mas a grande vantagem desse tipo de gestão está mesmo em sua ferramenta principal de execução: a internet. A conexão da sua empresa através dessa plataforma oferece grandes facilidades e inúmeras possibilidades, que permitem ir muito além do espaço físico.
Flexibilidade
Com um sistema para consultório totalmente na nuvem, você terá muito mais flexibilidade no seu trabalho e na execução de tarefas. Significa que é possível acessar o prontuário de um paciente ou agendar consultas, por exemplo, a qualquer hora e de qualquer lugar, basta ter uma conexão ativa com a internet.
Dessa forma, mesmo durante viagens para congressos ou capacitações, por exemplo, você poderá se manter atualizado sobre o andamento das atividades clínicas, sem precisar deixar a gestão de lado.
Redução de custos
A implantação de programas computadorizados tradicionais costuma gerar despesas altas para empresas, pois esse tipo de programa exige um servidor próprio ou a instalação de softwares para cada computador da empresa, resultando em altos gastos com infraestrutura e manutenção.
Com a utilização de sistemas médicos na nuvem, isso não acontece. Sem custos com servidores e manutenção, esse modelo é considerado uma ótima opção quem deseja reduzir despesas.
A maioria dos modelos disponíveis no mercado oferecem valores acessíveis, com recursos que se adequam a realidade da sua clínica ou consultório. Ao contratar um sistema, você paga mensalmente apenas pelos recursos que utilizar no dia a dia e ainda conta com o suporte de técnicos especialistas da empresa fornecedora, que irão auxiliar em qualquer tipo de problema, sem custos a mais para o seu bolso.
Além disso, os custos com papel, impressão e armazenamento físico de documentos são reduzidos, já que tudo é armazenado digitalmente na nuvem.
Segurança
A segurança é uma das principais preocupações ao escolher o melhor sistema para consultório possível. Muitos profissionais ainda têm dúvidas na hora de migrar para a grande rede e, se você é um deles, saiba que essa é uma preocupação está se tornando cada vez mais desnecessária.
Isso porque, assim como a tecnologia evolui constantemente, os sistemas de segurança seguem o mesmo ritmo. Serviços eficazes de gestão na nuvem contam com padrões internacionais de segurança, como criptografia e certificado digital, que garantem máxima proteção aos dados.
Lembre-se de que computadores, celulares, pen drives e arquivos físicos são bem mais suscetíveis a falhas, e quando elas acontecem, os estragos costumam ser grandes. Já com um sistema na nuvem, os dados estarão bem mais protegidos.
Além disso, um sistema médico hospedado na nuvem conta ainda com rotinas de backup automatizadas, que normalmente são executadas diariamente, para que os arquivos sejam copiados para outra infraestrutura de segurança.
Por fim, esses sistemas médicos na nuvem são desenvolvidos para estar em conformidade com a LGPD, facilitando o cumprimento das exigências legais.
Automatização e atualização
A automatização de processos também está entre os principais benefícios do sistema médico na nuvem. Atividades como cadastro de pacientes, históricos e lembretes de consultas tornam-se ainda mais simplificadas com o uso de recursos online.
Por exemplo, é possível enviar mensagens automatizadas lembrando os pacientes sobre os horários agendados e, após a confirmação de comparecimento, o sistema atualiza a agenda médica automaticamente, colocando a consulta com status de “confirmada pelo paciente”.
Este é apenas um exemplo das muitas funcionalidades que um sistema médico hospedado na nuvem oferece.
Além de facilitar a realização de tarefas para toda a equipe, o sistema médico na nuvem também costuma ser atualizado rotineiramente, ganhando novos recursos e funcionalidades para otimizar ainda mais o trabalho de seus usuários.
Colaboração e comunicação
Um sistema em nuvem facilita a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, pois permite que todos acessem as mesmas informações em tempo real. Isso é especialmente útil em consultórios com vários profissionais, onde é necessário compartilhar prontuários, resultados de exames e informações sobre o tratamento dos pacientes.
A integração entre diferentes áreas do consultório melhora a qualidade do atendimento e assegura que todos estejam na mesma página em relação às necessidades dos pacientes.
Como escolher o melhor sistema médico para minha clínica?
Para escolher o sistema médico hospedado na nuvem que seja ideal para o seu negócio, é importante pesquisar e analisar quais as funcionalidades que ele oferece e como elas atenderão às suas necessidades.
Uma dica é observar a avaliação do sistema no Google e conversar com outros profissionais da área da saúde que já utilizam algum sistema.
O Clínica nas Nuvens, por exemplo, é um software com mais de 35 mil usuários e oferece inúmeros recursos, úteis para todos os profissionais da saúde, incluindo médicos, esteticistas, psicólogos, fisioterapeutas, fonoaudiólogos, dermatologistas, oftalmologistas, cirurgiões, cirurgiões plásticos, clínicos gerais, geriatras e dentistas.
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