Se existem transtornos financeiros na clínica, o problema pode estar na forma como é feita a gestão dos valores recebidos e pagos. É comum nessa hora pensar em ferramentas como planilhas de fluxo de caixa para clínicas.
As clínicas lidam com uma diversidade de fontes de receita, como consultas, procedimentos, e reembolsos, enquanto também precisam gerenciar uma variedade de despesas, incluindo salários, aluguel, compra de materiais e manutenção de equipamentos.
Pequenos erros no registro dessas transações ou na categorização de despesas podem resultar em discrepâncias ao final do mês, afetando a saúde financeira da clínica. É aí que entra a questão: Qual a melhor planilha de fluxo de caixa grátis?
Como solução, é comum encontrar planilhas prontas para download na internet, mas cada clínica é única e tem suas particularidades.
Por isso, o objetivo deste artigo é ensinar a criar uma planilha personalizada de fluxo de caixa, adaptada às necessidades específicas da sua clínica. Além disso, vamos mostrar por que um software de gestão médica pode ser uma opção mais eficiente e segura para gerenciar as finanças da sua clínica. Veja!
Como criar uma planilha de fluxo de caixa para clínicas
Vamos explicar de forma bastante prática, alguns passos e critérios essenciais para que você crie sua própria planilha de fluxo de caixa para clínica.
- Utilize um software como Excel ou Google Sheets;
- Defina as categorias de entrada e saída. Exemplo:
Entradas: Consultas, procedimentos, venda de produtos, reembolsos médicos.
Saídas: Salários, aluguel, contas de água e luz, compra de materiais, manutenção de equipamentos.
- Estabeleça um período de registro para a planilha de fluxo de caixa da clínica. Pode ser diário, semanal, ou mensal, dependendo do volume de movimentações da sua clínica;
- Crie uma planilha com as seguintes colunas:
- Data: Dia em que a transação foi realizada.
- Descrição: Breve descrição da transação (por exemplo, “Consulta médica” ou “Compra de suprimentos”).
- Categoria: Classificação da transação como entrada ou saída.
- Valor de entrada: Valor das entradas de dinheiro.
- Valor de saída: Valor das saídas de dinheiro.
- Saldo: Cálculo do saldo após cada transação (valor de entrada – valor de saída).
- Insira fórmulas para automatizar cálculos do fluxo de caixa para clínica. Aqui está um exemplo de como elaborar a fórmula e aplicá-la na prática com números fictícios:
Para calcular o saldo automaticamente, você pode usar a seguinte fórmula no Excel ou Google Sheets:
- Na célula F2 (saldo da primeira linha), insira o valor da primeira transação diretamente (no exemplo, 200,00).
- Na célula F3, insira a fórmula para calcular o saldo acumulado: =F2 + D3 – E3. Esta fórmula pega o saldo anterior, adiciona o valor de entrada e subtrai o valor de saída da linha atual.
- Arraste a fórmula para baixo para as demais células na coluna de saldo (F).
Como dissemos, a planilha deve ser adaptada as necessidades e particularidades da sua clínica. E para melhor utilização é essencial tomar alguns cuidados.
Tente registrar todas as transações assim que elas ocorrerem para evitar esquecimentos e garantir que a planilha esteja sempre atualizada. De tempos em tempos revise para identificar e corrigir quaisquer erros de entrada de dados ou cálculos.
Estes são só alguns pontos de atenção, porém, com tantos cuidados a serem tomados, a planilha pode não ser a melhor opção para a rotina agitada de clínicas médicas.
Por que usar um software médico ao invés de planilhas
Embora as planilhas sejam uma ferramenta útil, elas apresentam limitações que podem atrapalhar a eficiência da gestão financeira da sua clínica. Mas existe uma opção simples e prática que garante a segurança e o maior acerto dos dados.
Sistemas para clínica automatizam a entrada das informações, são atualizadas em tempo real e ainda se tornam relatórios detalhados e personalizados, para facilitar a análise financeira e a tomada de decisões estratégicas.
Outra vantagem é que os softwares para clínicas integram o fluxo de caixa com outras funcionalidades, como agendamento de consultas, controle de estoque e gestão de pacientes. Todas as informações importantes da sua clínica ficam em um só lugar e são atualizadas simultaneamente.
A gestão fica mais tranquila, com dados mais corretos e com tudo que uma clínica precisa centralizado.
Qual programa utilizar para fazer um fluxo de caixa no consultório?
Criar e manter uma planilha de fluxo de caixa é uma prática essencial para a gestão financeira da sua clínica, mas pode ser trabalhoso e suscetível a erros. Adotar um sistema para clínicas pode otimizar esse processo e oferecer uma série de benefícios adicionais, como automação, precisão, segurança e integração.
Invista em um sistema de gestão para garantir a saúde financeira e operacional da sua clínica. Dê o primeiro passo para possibilitar um crescimento sustentável ao seu negócio, conheça o Clínica nas Nuvens.
