Dentro de universidades, a clínica-escola de psicologia é um ambiente fundamental para a formação de novos profissionais da área. Nesse espaço, os alunos têm a oportunidade de colocar em prática seus conhecimentos teóricos, além de desenvolver habilidades técnicas e de comunicação com os pacientes.
Mas para que a gestão da clínica-escola de psicologia funcione de forma eficiente, é importante que, tanto os alunos como professores, contem com um sistema que realize todas as tarefas burocráticas. A seguir, entenda mais sobre a importância da utilização de um software de gestão para clínica-escola.
Como funciona um sistema de gestão para clínica-escola de psicologia
Um software de gestão para clínica-escola de psicologia pode ser uma ferramenta poderosa para o gerenciamento das atividades acadêmicas e clínicas da instituição. Através de um módulo escola, é possível ter acesso a uma série de funcionalidades que facilitam a gestão do dia a dia da clínica-escola.
Um dos principais benefícios de contar com esse sistema é a facilidade de gerenciamento de horários de atendimento. Isso porque, com um módulo clínica-escola, é possível criar agendas de atendimento para os alunos, professores e supervisores, evitando conflitos de horários e permitindo uma melhor organização.
Outra funcionalidade importante de um software de gestão da clínica-escola de psicologia é a possibilidade de gerenciar o fluxo de pacientes, pois permite registrar todas as informações sobre os pacientes, incluindo histórico de atendimentos e evolução clínica.
Além disso, com um sistema de gestão da clínica-escola de psicologia é possível definir critérios de triagem para os pacientes, facilitando a seleção daqueles que poderão ser atendidos pelos alunos ou os que necessitam de um atendimento mais especializado, feito pelos professores.
Um software de gestão para clínica-escola também pode auxiliar no gerenciamento financeiro da instituição. Com o módulo escola, é possível controlar receitas e despesas, emitir boletins de faturamento e acompanhar a evolução financeira da clínica-escola.
Outro benefício importante de contar com um software de gestão da clínica-escola de psicologia é a possibilidade de acompanhar o desempenho de cada um dos alunos ao longo do curso.
Isso porque, o sistema de gestão para psicólogos facilita aos professores a tarefa de identificar o desempenho dos alunos, por meio de vários recursos, como relatórios de atendimentos, avaliação feita dos pacientes, tempo gasto em cada procedimento, entre outras informações.
O módulo clínica-escola do Clínica nas Nuvens
O Clínica nas Nuvens é um software que, além de clínicas e consultórios, também atende clínicas-escolas. Hoje, o sistema está presente em grandes instituições de ensino superior, como Uninove, FMU, Unoesc e Grupo Anchieta. A seguir, conheça mais sobre as funcionalidades que o sistema oferece para cursos de psicologia.
- Controle de agendamentos para cada estudante: permite que todos tenham maior controle sobre os atendimentos realizados por cada estudante de psicologia, evitando choque de agendas e horários.
- Atribuição de coordenadores para cada estudante: possibilita um acompanhamento mais organizado e detalhado, por parte dos coordenadores em relação ao desempenho de cada estudante.
- Acompanhamento e monitoramento dos atendimentos: permite mais organização na rotina dos estudantes e qualidade no atendimento aos pacientes, assim como mais clareza sobre o desempenho dos estudantes em cada atendimento realizado.
- Personalização do prontuário para cada estudante: se for de interesse dos coordenadores e alunos, é possível personalizar os prontuários de cada estudante ou turma, de acordo com as preferências dos atendimentos realizados.
- Processo de validação de prontuário pelo professor responsável: permite que os professores possam validar dentro do próprio sistema os prontuários criados pelos estudantes, garantindo mais agilidade no processo avaliativo.
- Assinatura digital do coordenador do curso para validar juridicamente os atendimentos: para facilitar a rotina dos professores e alunos, é possível realizar a assinatura digital dos documentos, com validade jurídica, sem necessitar imprimir papéis.
- Fila de espera para organização de listas de pacientes: conforme os pacientes vão entrando em contato e solicitando uma consulta, é possível criar uma lista de espera pelo sistema e organizar a ordem dos agendamentos com mais facilidade.
- Confirmação de consulta no WhatsApp para reduzir faltantes: permite enviar links de confirmação de presença aos pacientes, garantindo que eles não esqueçam do compromisso e tendo mais organização no fluxo diário de atendimentos.
- APIs de integração para o TI da universidade conectar outras soluções: permite integrar ao software outros sistemas que o curso já utiliza, garantindo que toda a gestão seja feita em um único lugar.
- Segurança das informações, definindo o nível de acesso dos estudantes: mesmo que vários estudantes tenham acesso ao sistema, é possível que os coordenadores definam quais funcionalidades serão liberadas para cada pessoa, garantindo mais segurança aos dados dos pacientes e da instituição.
Melhore a gestão da clínica-escola da sua universidade
Um software de gestão da clínica-escola de psicologia pode ser uma ferramenta poderosa para aprimorar a comunicação entre os envolvidos na instituição. Com o módulo escola, é possível facilitar a troca de informações e a organização das atividades, assim como atender melhor a comunidade.
Em resumo, contar com um software de gestão para clínica-escola de psicologia pode trazer uma série de benefícios para uma instituição. Conheça mais sobre o módulo do Clínica nas Nuvens.
