Manter um bom controle de estoque odontológico muitas vezes não é uma tarefa fácil, porém é essencial para evitar prejuízos futuros.
Veja, neste conteúdo, o que é o controle de estoque odontológico, quais as vantagens e como ele deve ser feito na sua clínica. Acompanhe o texto e fique por dentro deste assunto.
O que é o controle de estoque odontológico
O controle de estoque odontológico é o processo que envolve o gerenciamento e monitoramento dos itens de estoque utilizados em uma clínica, como materiais de escritório, instrumentos, suprimentos e medicamentos.
Dentro desse cenário, o controle de estoque odontológico inclui também o acompanhamento dos níveis de estoque, realização de pedidos de reposição de materiais e manutenção de registros precisos dos itens comprados e utilizados.
O objetivo é garantir que haja sempre materiais suficientes disponíveis para atender às necessidades da clínica, enquanto se evita o excesso de estoque, que pode resultar em desperdício de dinheiro.
Quais as vantagens do controle de estoque odontológico
O controle de estoque odontológico oferece muitas vantagens para o ambiente da clínica. Veja, na sequência, alguns benefícios em contar com o controle de estoque odontológico adequado para o seu local de trabalho:
Redução de custos
Ao manter registros precisos e monitorar os níveis de estoque, você pode evitar o excesso de compras e o desperdício de dinheiro com itens que não são necessários.
Melhoria da eficiência
Ao manter os itens certos em estoque, você pode garantir que os procedimentos sejam realizados de maneira rápida e eficiente, sem interrupções devido à falta de suprimentos.
Otimização do fluxo de caixa
Ao evitar excessos na gestão de estoque e garantir que os itens certos estejam sempre disponíveis, você pode otimizar o fluxo de caixa da clínica, já que não haverá necessidade de gastar mais dinheiro do que o necessário.
Melhoria da segurança do paciente
O controle de estoque odontológico também garante que os suprimentos e medicamentos necessários estejam sempre disponíveis, ajudando a garantir a segurança do paciente.
Maior precisão e facilidade para tomar decisões
Com o uso de softwares específicos para o controle de estoque odontológico, é possível ter dados precisos e atualizados sobre o estoque, permitindo tomar decisões mais precisas e rápidas sobre compras e estoque.
Como fazer o controle de estoque odontológico
Existem várias maneiras de ter uma planilha de controle de estoque em uma clínica ou consultório de odontologia. Entretanto, alguns passos comuns nesse processo podem incluir:
Criar uma lista de itens de estoque
Comece criando uma lista detalhada de todos os itens de estoque que você precisa manter na clínica ou consultório odontológico. Isso deve incluir desde materiais de escritório até instrumentos cirúrgicos e medicamentos.
Definir níveis de estoque
Determine os níveis de estoque ideais para cada item. Isso pode ser baseado em fatores como o volume de pacientes que você atende, o tempo de duração dos itens e a frequência com que eles precisam ser repostos.
Monitorar e registrar
Mantenha registros precisos de todos os itens comprados e utilizados. Isso deve incluir a data, o fornecedor, o preço e a quantidade. O monitoramento dos dados é essencial para a organização, planejamento de ações e o controle financeiro na empresa.
Fazer pedidos de reposição
Faça pedidos de reposição com antecedência, sempre que os níveis de estoque estiverem baixos. Isso garantirá que sua clínica ou consultório não fique sem os itens de que necessita.
Analisar os dados
Analise regularmente os dados de estoque para identificar quais itens estão sendo usados com mais frequência e quais itens estão ficando estocados. Isso ajudará a identificar tendências e a tomar decisões para compras futuras.
Automatizar o processo
Hoje em dia existem softwares específicos para o controle de estoque odontológico, que podem ajudar a automatizar o processo de gerenciamento de estoque, tornando-o mais preciso e eficiente.
Quais os 3 métodos mais comuns de controle de estoque?
É importante ressaltar que a escolha do método de controle de estoque depende das características do negócio, do volume de vendas, da demanda dos clientes e das restrições de tempo e recursos da empresa.
Além disso, a utilização de sistemas informatizados e tecnologias de automação pode ajudar a aprimorar o controle de estoque, independentemente do método escolhido. Veja os três mais comuns:
Método de obtenção contínua (ou estoque máximo/mínimo)
Nesse método, é estabelecido um nível máximo e mínimo para cada item sem estoque. Quando o estoque atinge o nível mínimo, é feito um pedido de reposição para trazer o estoque de volta ao nível máximo.
Esse método requer um monitoramento constante do estoque e realização frequente de pedidos para evitar quedas no estoque.
Método de ponto de pedido
No método de ponto de pedido, é definido um ponto de pedido para cada item sem estoque. Esse ponto é determinado com base no consumo médio do item durante um determinado período, levando em consideração o tempo necessário para repor o estoque (lead time).
Quando o estoque atinge o ponto de pedido, é feito um novo pedido para evitar a falta do item. Esse método também requer um monitoramento constante do estoque, mas os pedidos são feitos de forma mais precisa com base nas demandas reais.
Método de revisão periódica
Nesse método, em vez de monitorar constantemente o estoque, são intervalos regulares de tempo para revisar o estoque. Durante essas revisões, é verificado o nível de estoque de cada item e é feito um pedido para relatar os itens necessários.
O intervalo de revisão pode ser fixo (por exemplo, a cada semana) ou variável (por exemplo, a cada mês). Esse método pode ser menos preciso do que os anteriores, pois não leva em consideração as variações na demanda durante o intervalo de revisão.
A importância de um software de gestão para ajudar no controle de estoque odontológico
Um software de controle de estoque para odontologia, pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar a gerenciar suprimentos e instrumentos. Algumas das principais vantagens incluem:
Facilidade de uso
Com um sistema para clínicas de odontologia, fica muito mais fácil gerenciar estoques na clínica ou consultório, tornando o processo prático, dinâmico e acelerando os processos.
Automatização do processo
Um software de gestão de estoque odontológico pode automatizar muitas das tarefas manuais de gerenciamento de estoque, como registrar compras, monitorar níveis de estoque e fazer pedidos de reposição.
Acesso a dados precisos e atualizados
Um software de gestão organiza a planilha de controle de estoque odontológico, mantendo registros precisos e atualizados de todos os itens de estoque e permitindo que você veja em tempo real o que está disponível e o que precisa ser reposto.
Ajuda na tomada de decisões
Com acesso a dados precisos e atualizados, é possível identificar tendências e tomar decisões mais assertivas sobre as compras futuras na clínica ou consultório odontológico.
Melhoria da eficiência
Um software de gestão de estoque odontológico pode ajudar a garantir que os itens certos estejam sempre disponíveis, aumentando a eficiência dos procedimentos e reduzindo interrupções devido à falta de suprimentos.
Controle financeiro
Com o uso de um software para gestão, substituindo as velhas planilhas de estoque, é possível ter um controle financeiro muito melhor, o que colabora com a otimização do fluxo de caixa da clínica ou consultório odontológico.
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