O prontuário eletrônico tem muitas funções e vantagens no ambiente da saúde e um dos pontos importantes é justamente proteger os dados dos pacientes na clínica.
São laudos médicos, exames, medicamentos, terapias, procedimentos e outras informações que requerem sigilo e são guarnecidos por leis, incluindo a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Esses dados são confidenciais e precisam ser armazenados seguindo o mais alto grau de proteção, pois o sigilo médico em relação aos registros do paciente é um assunto de extrema importância.
E para entender melhor como proteger esses dados através da utilização do prontuário eletrônico, vamos explicar ao longo do texto como funciona essa tecnologia e como você, gestor de clínica ou médico, pode se beneficiar de seus recursos.
O que é prontuário médico?
O prontuário médico é um registro completo das informações e cuidados prestados a um paciente durante seu tratamento. Ele contém todos os dados relevantes sobre a saúde do paciente, desde informações pessoais e histórico médico até diagnósticos, exames, prescrições e tratamentos.
É um documento fundamental para a gestão da saúde do paciente, pois permite que médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde possam acessar as informações necessárias para garantir o melhor atendimento possível.
A importância do prontuário médico na consulta é inegável, pois é nele que o profissional de saúde encontra informações essenciais para avaliar o estado de saúde do paciente, identificar possíveis riscos e decidir quais os próximos passos do tratamento.
Sem um prontuário completo e bem organizado, o atendimento pode ser comprometido, pois o médico não terá acesso a todas as informações necessárias para tomar as melhores decisões. Além disso, o prontuário médico é importante também para a continuidade do cuidado.
Com ele, é possível que outros profissionais de saúde possam acessar informações importantes sobre o paciente, mesmo que ele seja atendido por diferentes especialistas ou em diferentes locais de atendimento. Isso é especialmente importante em casos mais complexos, que incentivam abordagem multidisciplinar.
Em resumo, o prontuário médico é um documento para a gestão da saúde do paciente, que permite aos profissionais acessarem informações para garantir um atendimento de qualidade e continuidade do cuidado.
Prontuário eletrônico: a informatização do prontuário do paciente
Agora que você já sabe o que é um prontuário médico, vamos falar sobre a versão digital deste documento de suma importância para o âmbito da saúde, o prontuário eletrônico.
O prontuário eletrônico é uma evolução do prontuário médico tradicional, em que as informações são registradas em formato digital e armazenadas em sistemas.
Essa forma de registro tem se tornado cada vez mais comum em clínicas, oferecendo diversas vantagens em relação ao prontuário tradicional. Uma das principais é a facilidade de acesso às informações.
Enquanto no prontuário tradicional o registro é feito em papel, o prontuário eletrônico permite o acesso rápido e fácil às informações do paciente, mesmo que ele esteja em outra unidade ou cidade.
Além disso, é possível que vários profissionais acessem o mesmo prontuário simultaneamente, permitindo uma colaboração mais eficiente entre a equipe médica.
Outra vantagem é a segurança das informações. O prontuário eletrônico permite que as informações sejam armazenadas de forma criptografada e protegidas por senhas e níveis de acesso, o que reduz o risco de perda ou roubo de informações.
Em resumo, o prontuário eletrônico traz diversas vantagens em relação ao prontuário tradicional, como facilidade de acesso às informações, segurança, organização e controle, além de benefícios financeiros. Aproveite e descubra os tipos de prontuários eletrônicos e qual o melhor para sua clínica!
Porque é importante proteger os dados do prontuário eletrônico dos pacientes
Em primeiro lugar, o prontuário eletrônico contém informações sensíveis e privadas sobre a saúde do paciente, incluindo histórico médico, diagnósticos, tratamentos e exames.
Essas informações podem ser usadas de forma ilimitada, como para serem reconhecidas em empregos, acesso a seguros de saúde, fraudes ou para outros.
Além disso, a quebra de sigilo médico pode prejudicar a confiança do paciente no sistema de saúde, o que pode levar a uma redução da busca por atendimento e tratamento médico. Isso pode agravar problemas de saúde, aumentando o custo do tratamento e a qualidade de vida do paciente.
Outra razão pela qual é importante proteger os dados do prontuário eletrônico dos pacientes é a conformidade com as regulamentações e leis relacionadas à privacidade dos dados.
Como armazenar os dados do prontuário médico do paciente?
Os dados do prontuário médico do paciente devem ser armazenados de forma segura e organizada para garantir a privacidade e a integridade das informações. Existem algumas práticas recomendadas para o armazenamento dos dados do prontuário.
Escolha um sistema de gestão de clínicas confiável
Utilizar sistemas de armazenamento digital, através de um sistema de gestão de clínicas é uma ótima opção. O armazenamento é restrito a profissionais autorizados e os dados podem ser criptografados.
Proteja os dados do prontuário médico da sua clínica
É importante estabelecer protocolos de segurança. Os protocolos devem ser mantidos para prevenir acessos não autorizados. É recomendável que haja o uso de senhas seguras e autenticação em dois fatores.
Além disso, controle o acesso aos dados. É importante limitar o acesso do prontuário apenas para profissionais autorizados e treinados para lidar com essas informações.
Escolha um sistema para clínicas com um atendimento de suporte
Um software que tenha uma equipe de suporte é essencial para garantir a eficácia e o sucesso no armazenamento e compartilhamento de dados. A seguir veja outras razões pelas quais é importante contar com um suporte.
Uma equipe de suporte técnico pode ajudar a resolver problemas e solucionar erros que podem surgir durante o uso do software, incluindo o armazenamento de dados.
Além disso, uma boa equipe pode garantir que o software esteja atualizado e funcionando corretamente, fornecendo atualizações regulares, correções de bugs e novos recursos.
No mais, ter uma equipe de suporte disponível pode ajudar a reduzir os custos de manutenção do software, pois eles podem identificar e corrigir problemas rapidamente, antes que se tornem maiores e mais caros de solucionar.
Ofereça um treinamento à sua equipe sobre segurança de dados
Com o número crescente de ataques cibernéticos e a importância cada vez maior dos dados na área da saúde, é fundamental que todos os profissionais envolvidos estejam cientes dos riscos e das melhores práticas para evitar violação de segurança.
Por isso, treinar uma equipe em segurança de dados pode ajudar a evitar erros humanos que podem levar a vazamentos de informações, como o uso inadequado de senhas ou o compartilhamento não autorizado de arquivos.
Conheça o software Clínica nas Nuvens
Agora que você já tem uma boa ideia de como proteger os dados do prontuário eletrônico de pacientes na sua clínica, precisa de um bom software de gestão para ajudar nesta tarefa. O Clínica nas Nuvens é um ótimo exemplo, pois conta com a funcionalidade de prontuário eletrônico.
Além disso, o sistema utiliza criptografia para proteger as informações do paciente, garantindo que somente profissionais autorizados tenham acesso aos dados. Ele registra as ações dos usuários, possibilitando identificar atividades suspeitas e tomar medidas preventivas em caso de violação de segurança.
No mais, o sistema pode ser acessado de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, desde que haja autorização. Isso permite que os profissionais prestem atendimento de qualidade, sem comprometer a segurança dos dados. Sendo assim, não perca tempo e solicite uma demonstração gratuita do Clínica nas Nuvens.
