Abrir uma clínica médica é uma jornada emocionante, repleta de desafios e oportunidades. Antes de mergulhar nesse empreendimento, é essencial compreender uma série de fatores que podem impactar diretamente o sucesso da sua clínica.
Neste artigo, vamos explorar minuciosamente tudo o que você precisa saber antes de dar o primeiro passo nesse setor promissor. Continue a leitura!
Panorama geral de clínicas médicas no Brasil
Ao optar por empreender, principalmente na área da saúde, é sempre importante entender como funciona o setor no país, avaliando seus pontos fortes e fracos para sobressair frente a concorrência e tornar o negócio sustentável.
De acordo com publicação do Comunidade SEBRAE (janeiro de 2023), existem cerca de 291.362 clínicas registradas, cadastradas como:
- Atividade ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos;
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares;
- E atividade médica ambulatorial restrita a consultas como atividade principal.
Em 2022 houve a maior taxa de abertura dos últimos anos, com 42.717 novas clínicas. Ainda segundo o documento, estes são os municípios com maior incidência de clínicas disponíveis:
São Paulo, SP: 33.193
Rio de Janeiro, RJ: 16.845
Salvador, BA: 6.328
Brasília, DF: 6.315
Belo Horizonte, MG: 6.146
Apesar dos números impressionantes, não se deixe levar e acredite no potencial da sua clínica para se destacar e ser um sucesso desde a inauguração.
Quem pode abrir uma clínica médica?
A abertura de uma clínica médica envolve diversos aspectos, e diferentes profissionais podem estar envolvidos no processo. Não existe obrigatoriedade de profissão para empreender, desde que o corpo clínico seja formado por médicos de fato.
Geralmente a formação de uma clínica é feita a partir de:
- Médicos e profissionais da saúde: Médicos, cirurgiões, enfermeiros, dentistas e outros profissionais da saúde são candidatos naturais para abrir uma clínica médica. Esses profissionais podem ter sua própria prática ou formar parcerias para estabelecer uma clínica multidisciplinar.
- Empresários na área da saúde: Indivíduos com formação em administração de empresas, gestão de saúde ou áreas afins podem abrir clínicas médicas mesmo que não sejam profissionais de saúde. Nesse caso, é essencial contar com uma equipe médica qualificada.
- Investidores: Investidores interessados no setor de saúde podem financiar a abertura de uma clínica médica, colaborando com profissionais da saúde para gerenciar as operações diárias.
- Parcerias profissionais: Uma combinação de profissionais da saúde e empresários pode formar uma parceria para abrir e administrar uma clínica. Essa abordagem permite a combinação de habilidades clínicas e de gestão.
- Empresas de saúde: Grandes empresas ou organizações de saúde podem expandir suas operações abrindo clínicas médicas. Isso pode ser parte de uma estratégia para oferecer serviços abrangentes de saúde ou melhorar o acesso dos funcionários aos cuidados de saúde.
Independentemente da categoria, é importante que a abertura da clínica seja realizada em conformidade com as regulamentações locais e nacionais de saúde. Dito isto, entenda o passo a passo para empreender no setor.
1. Educação e experiência: a fundação do seu sucesso
O primeiro e mais vital passo ao abrir uma clínica médica é garantir que você, como empreendedor ou membro da equipe, possua conhecimento e experiência necessários. Se você não é um médico, contar com uma equipe médica qualificada e experiente é fundamental.
Certifique-se de que todos na sua equipe estejam comprometidos com os mais altos padrões éticos e de atendimento ao paciente. Equipe qualificada garantida, hora de começar os planejamentos.
2. Planejamento financeiro: o mapa para o sucesso sustentável
Elabore um plano de negócios abrangente que inclua todos os aspectos financeiros do seu empreendimento. Calcule os custos iniciais, as despesas operacionais e projete as receitas. Ter uma compreensão clara dos números desde o início ajudará a evitar surpresas desagradáveis e a manter a estabilidade financeira enquanto sua clínica cresce.
Elabore um projeto de abertura. Inclua detalhes como o investimento necessário, a localização, os documentos legais, a equipe de trabalho, a estrutura da clínica e as formas de divulgação dos serviços. Esse planejamento proporcionará uma visão abrangente e facilitará a implementação eficiente do seu empreendimento.
3. Licenciamento e estrutura jurídica: cumprindo as normas legais
Determine a organização dos serviços e a estrutura jurídica para abrir uma clínica. Defina a área de atuação, considerando as categorias estabelecidas pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (existem em torno de 50 categorias que envolvem serviços médicos).
A estrutura jurídica mais adequada pode ser sociedade limitada (LTDA) ou empresa individual de responsabilidade limitada (Eireli), entre outras, levando em conta suas necessidades e objetivos.
4. Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE): base para o planejamento tributário
Antes de se tornar um CNPJ e até mesmo de determinar o planejamento tributário é necessário cadastrar sua clínica no CNAE. A Classificação Nacional de Atividades Econômicas é um sistema empregado para identificar as atividades desempenhadas por uma empresa.
É um requisito obrigatório para todas as entidades jurídicas, incluindo autônomos e organizações sem fins lucrativos. Para uma clínica médica, a classificação geralmente está relacionada às atividades de atenção ambulatorial prestadas por médicos e odontologistas.
5. Planejamento tributário: garantindo a sustentabilidade
O planejamento tributário é indispensável para assegurar a sustentabilidade ao abrir uma clínica. Compreenda os regimes tributários disponíveis, como Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Analise as vantagens e desvantagens de cada um, levando em consideração o faturamento esperado e a natureza das atividades da clínica.
Para todos esses processos é importante contar com o apoio de contadores e profissionais especializados das áreas.
6. Estabelecendo custos e investimentos: dimensionando os desafios financeiros
Para que você estabeleça metas financeiras realistas e dimensione a quantidade de atendimentos suficiente para cobrir as despesas e alcançar o lucro, é necessáriomlevar em conta gastos fixos e variáveis. Tais como:
- Aluguel;
- Água;
- Luz;
- Equipamentos e suprimentos;
- Marketing;
- Softwares de gestão;
- Entre outros.
7. Localização estratégica: facilitando o acesso para seus pacientes
A escolha do local para a sua clínica é mais do que uma decisão logística; é um passo crucial para garantir o acesso fácil e contínuo dos seus pacientes. Ao selecionar uma localização estratégica, leve em consideração não apenas a conveniência em termos de estacionamento e transporte público, mas também avalie a presença de concorrentes.
Uma localização bem escolhida desempenha um papel significativo no êxito inicial e no desenvolvimento contínuo da sua clínica. Não esqueça de respeitar rigorosamente as normas sanitárias. Busque a orientação de profissionais especializados para avaliar a viabilidade do local escolhido.
8. Seleção, contratação e treinamento de colaboradores: O diferencial no atendimento
Os colaboradores desempenham um grande papel no sucesso da clínica. Selecione e contrate profissionais com competências alinhadas às exigências dos cargos, seja na área da saúde, na administração ou no atendimento.
Invista no treinamento para garantir que todos atinjam o padrão de atendimento da clínica e estejam familiarizados com as tecnologias utilizadas. Considere a terceirização de atividades conforme necessário, mantendo critérios rigorosos na escolha de profissionais de maior responsabilidade.
Simplifique o processo utilizando um sistema de gestão para clínicas
Ao avançar na preparação para a abertura de sua clínica médica, é fundamental destacar o papel de um sistema de gestão para clínicas, como o Clínica nas Nuvens. Continue lendo e veja como nosso software médico pode oferecer uma série de benefícios, simplificando tarefas administrativas e proporcionando maior controle sobre os processos internos.
Organização eficiente
Tenha uma organização centralizada e eficiente dos dados, desde informações sobre pacientes até registros financeiros. Isso facilita a tomada de decisões informadas e contribui para a eficiência operacional da clínica.
Controle financeiro
Mantenha um controle financeiro da clínica descomplicado, automatizando processos, auxiliando na emissão de notas fiscais e proporcionando uma visão clara da saúde financeira do empreendimento.
Relatórios e análises
Utilize recursos de geração de relatórios e análises, permitindo que você avalie o desempenho da clínica, identifique áreas de melhoria e tome decisões estratégicas baseadas em dados concretos.
Agendamento e gestão de consultas
Tenha um agendamento prático de consultas, otimizando o tempo de trabalho das recepcionistas. Além disso, elimine os conflitos na agenda e melhore a experiência do paciente.
Ao considerar a abertura de uma clínica médica, a implementação de um sistema de gestão como o Clínica nas Nuvens é um passo valioso na direção do sucesso sustentável. Ao aliar a excelência médica com práticas administrativas eficientes, você está construindo não apenas uma clínica, mas uma base sólida para um empreendimento duradouro e bem-sucedido.
Ao seguir esses passos, você estará preparado para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades ao abrir sua clínica médica. Lembre-se de que, além do planejamento e da execução cuidadosa, a paixão pela excelência médica e pelo atendimento ao paciente é o alicerce que sustentará o sucesso contínuo da sua clínica.
Boa sorte na sua jornada empreendedora! Peça sua demonstração gratuita e conte com o Clínica nas Nuvens para te apoiar nesse processo.
