A gestão empresarial exige muita dedicação, conhecimento do negócio, do mercado e do público, além de diversos outros fatores como organização e agilidade nos processos.
O crescimento de uma empresa está relacionado diretamente às ações de gestão tomadas. Sendo assim, negligenciar processos, a falta de organização e até mesmo o mal gerenciamento de tempo e outros recursos podem dificultar muito a vida de um gestor.
Por essa razão é necessário estar atento ao que acontece dentro da empresa de forma rápida para que erros sejam corrigidos a tempo e os recursos sejam melhor aproveitados. O maior problema não é cometer o erro em si, e sim a demora em consertar o percurso.
Para auxiliar o empresário existem alguns modelos de software que o ajudam a ganhar tempo em suas tarefas. Confira a seguir!
Softwares de gestão
Os softwares de gestão tem como objetivo facilitar o dia a dia de uma empresa. Eles automatizam processos que devem ser feitos com periodicidade e compilam as informações para que o acesso a elas fiquem mais simples.
Existem softwares de gestão para facilitar o setor administrativo e outros que surgem para auxiliar o financeiro. Cada um desempenha um papel muito interessante dentro da empresa, visto que os processos que assumem, economizam recursos como tempo de execução da ação, além de diminuir a necessidade de uma equipe para desenvolver as funções.
A rotina empresarial automatizada oferece resultados de forma mais rápida e está sujeita a menos erros por interferência humana.
Gestão empresarial
Você pode ter ficado curioso com as facilidades oferecidas pelos softwares de gestão empresarial.
Imagine que você possua uma clínica médica, porém precisa de um time enorme de secretárias para agendar seus horários, verificar a disponibilidade, conferir prontuários, e várias outras atividades.
Com um software de gestão empresarial, basta realizar o cadastro básico de um cliente e a partir disso, será possível conferir informações dele sempre que necessário. Além de trazer agilidade ao processo, é possível oferecer um serviço mais completo e personalizado para o seus clientes.
Para tornar o dia a dia ainda mais simples e completo, você ainda pode integrar um software de gestão empresarial a um de cobrança. Dessa forma você terá realmente todas as informações em um único lugar, além de um sistema completo para auxiliar no seu dia a dia. Veja como ele funciona!
Softwares de cobrança
Os softwares de cobrança vem para facilitar a parte financeira empresarial. Devido a importância de ter os mínimos detalhes e conseguir acompanhar as informações financeiras de perto, automatizar esses processos podem ser uma ótima escolha.
Imagine o tempo que você gasta enviando as cobranças mensalmente para os seus cliente. Gerando boletos para mandar por e-mail, um a um, repetindo inúmeras vezes as informações pessoais dos seu clientes, ou quem sabe, esperando que ele vá até a sua clínica para passar o cartão.
Esses processos são muito burocráticos e deixam completamente na mão do paciente a opção de realizar o pagamento.
Com um Software de cobrança, esse cenário passa a ser diferente, uma vez que ela é automatizada.
Será possível enviar todos os boletos pelo período necessário, contando apenas com o primeiro cadastro do paciente. Ele deverá conter: seus dados pessoais, a periodicidade de pagamentos e o valor. Dessa forma, os boletos são gerados e enviados automaticamente pelo sistema para os seus pacientes, sem que precise de uma ação humana no meio do processo.
Outro diferencial é a realização de pagamentos através do cartão. Com um Software de cobrança recorrente, os pagamentos podem ser divididos no cartão, facilitando a sua rotina e a de seu paciente.
Ao invés de precisar comparecer todos os meses para realizar os pagamentos, ou de parcelar valores altos consumindo todo o limite do cartão, com a cobrança recorrente é possível realizar um parcelamento que não ocupe o limite do seu paciente além do valor da parcela. Entenda:
Após criar um cadastro com os dados do paciente, periodicidade das parcelas, valor e informações do cartão de crédito dele, o software fará sempre na data combinada, a cobrança direta, somente do valor da parcela.
Para ficar mais claro, imagine que uma despesa de R$1200,00 seja divida em 10 vezes.
Será cobrado no cartão do cliente 10 parcelas de R$120,00.
O débito gerado no cartão do cliente, será desse valor de R$120,00 pelos próximos 10 meses, e não o valor todo será descontado para ser reposto a medida que os pagamentos sejam realizados.
Os Softwares de cobrança recorrente, também oferecem relatórios personalizados, acesso ao cadastro de pagamentos dos pacientes de qualquer lugar que tenha internet e muitas outras facilidades.
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Tenha uma gestão completa e facilitada
Para deixar a gestão completa, é possível integrar os softwares para clínicas ao software de pagamento, automatizando assim os processos mais burocráticos. Isso permite que recursos e pessoal sejam direcionados a outras atividades para melhorias e inovação.
A integração permite que no momento do cadastro do paciente com informações administrativas, seja possível também identificar a forma de cobrança que será utilizada e realizar essa configuração.
Aproveite as oportunidades oferecidas pelo auxílio de softwares de gestão e automatize os processo da sua empresa. Tenha todas as informações a poucos cliques de distância.
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Esse texto foi desenvolvido pelo Galax Pay.
