Seja para quem está começando agora ou para quem já atua há algum tempo, saber como calcular hora clínica odontológica é essencial para definir preços justos, manter a saúde financeira da clínica e a lucratividade do seu trabalho.
Se você se pergunta frequentemente se está cobrando o suficiente, se é possível fazer algum reajuste ou se está com um preço competitivo junto a concorrência, este texto é para você! Vamos ensinar como calcular a hora clínica odontológica de forma precisa e eficiente. Veja!
O que é a hora clínica odontológica?
A hora clínica é o valor que um dentista deve cobrar por hora de atendimento para cobrir custos e ter um lucro adequado. Não pense que este cálculo é só uma questão contábil, ele é também uma ferramenta útil para a sustentabilidade da sua clínica.
Muitos dentistas cometem o erro de definir os valores de seus procedimentos baseados apenas no que a concorrência cobra, sem levar em consideração suas próprias despesas e metas financeiras. Isso pode levar a prejuízos ou à dificuldade de manter o negócio a longo prazo.
Se você calcula corretamente sua hora clínica, você consegue precificar seus atendimentos de maneira estratégica, para que cada procedimento cubra os custos operacionais e ainda gere lucro.
Imagine que você oferece um procedimento estético por R$ 500 e demora uma hora para realizá-lo. Parece um bom valor, certo? Mas se sua hora clínica real for de R$ 600, isso significa que, a cada procedimento realizado, você está tendo um prejuízo de R$ 100. Esse tipo de erro, quando acumulado ao longo do tempo, pode comprometer a rentabilidade do consultório.
Agora que entendemos a importância do cálculo, vamos aos fatores essenciais para definir sua hora clínica de forma precisa.
Elementos essenciais para o cálculo da hora clínica
Para calcular sua hora clínica corretamente, você deve considerar os seguintes fatores:
Custos fixos: são as despesas recorrentes da clínica que não variam diretamente com o volume de atendimentos. Alguns exemplos são aluguel e IPTU da clínica, salários e encargos dos funcionários, materiais administrativos, softwares de gestão entre outros.
Custos variáveis: são aqueles que mudam conforme o número de atendimentos realizados, como materiais odontológicos, descartáveis (luvas, máscaras, seringas, etc.), comissões (caso sua clínica tenha parceiros) e impostos sobre os procedimentos.
Carga horária mensal: o próximo passo é determinar quantas horas você trabalha por mês. Suponha que você atenda 8 horas por dia, 5 dias por semana, o que dá aproximadamente 160 horas mensais.
Margem de lucro desejada: você também precisa estabelecer um percentual de lucro para remunerar seu trabalho e investir no crescimento da clínica. Lembre-se que precisa considerar valores realistas!
Como calcular a hora clínica odontológica
Agora que você tem todos os dados, siga esta fórmula:
Custos fixos + Custos variáveis + Margem de lucro) / Carga horária mensal = Valor da hora clínica
Exemplo, vamos supor os seguintes valores para calcular a hora clínica do dentista:
- Custos fixos: R$ 15.000/mês
- Custos variáveis: R$ 5.000/mês
- Margem de lucro: R$ 10.000/mês
- Carga horária mensal: 160 horas
O cálculo ficaria assim:
(15.000 + 5.000 + 10.000) / 160 = R$ 187,50 por hora
Ou seja, para cobrir custos e gerar lucro, sua hora clínica precisa valer pelo menos R$ 187,50.
Ajustando o valor conforme a realidade da sua clínica
Nem sempre o cálculo inicial será viável, pois o mercado, a concorrência e o poder aquisitivo dos pacientes também influenciam na precificação dos procedimentos. Algumas estratégias para encontrar um equilíbrio podem estar em reduzir custos operacionais ou ajustar a margem de lucro conforme a demanda.
Outro fator importante para que a hora clínica odontológica faça sentido é definir um pró-labore adequado para garantir sua remuneração fixa sem comprometer a saúde financeira da clínica.
O pró-labore é um valor fixo mensal, uma espécie de salário fixo independentemente do faturamento variável. É importante que este valor não comprometa a gestão financeira da clínica de odontologia.
A importância da gestão financeira na odontologia
O que faz de uma clínica um negócio rentável e sustentável é manter uma gestão financeira organizada. Um software de gestão para clínica de odontologia como o Clínica nas Nuvens pode ajudar a acompanhar suas finanças, monitorar despesas e consequentemente otimizar sua precificação.
Com um sistema para clínicas eficiente, você tem acesso a relatórios detalhados, controle de fluxo de caixa e dashboards intuitivos, além de um controle de estoque que vai facilitar sua gestão de ponta a ponta. Assim fica muito mais tranquilo tomar decisões para maximizar sua rentabilidade.
Saber como calcular hora clínica na odontologia é muito importante para a sustentabilidade da sua clínica e precificar seus procedimentos de forma justa. Utilize os critérios que destacamos para fazer seu próprio cálculo e avalie a necessidade de ajustes para otimizar sua lucratividade.
Se você quer facilitar sua gestão financeira e manter sua clínica sempre organizada, conheça o Clínica nas Nuvens e transforme a maneira como você administra seu negócio! Peça uma demonstração grátis!
