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4 perguntas para avaliar a saúde financeira da sua clínica médica

4 perguntas para avaliar a saúde financeira da sua clínica médica

Controlar horários, atender pacientes, realizar diagnósticos e acompanhamentos são as principais atividades desenvolvidas por profissionais da saúde. Entre tantas tarefas, acaba sobrando pouco ou nenhum tempo para controlar a parte administrativa com mais cuidado.

Você certamente sabe como está a saúde dos seus pacientes, mas e a saúde financeira da sua clínica como anda? Reservar um tempo para realizar essa análise e colocar em prática ações de melhoria fazem toda a diferença no sucesso do seu consultório.

A essência do seu trabalho envolve cuidados com a saúde de outras pessoas, relações de proximidade e bem-estar, mas, acima de tudo é preciso lembrar que sua clínica também é uma empresa e, para se manter no mercado, ela precisa sim de uma gestão eficiente e lucrativa.

Concordamos que realizar isso tudo sozinho pode ser bastante trabalhoso, afinal há muito o que avaliar. Para te ajudar, selecionamos 4 perguntas que irão nortear a avaliação sobre a parte financeira do seu consultório. Acompanhe!

1. As movimentações financeiras são registradas?

O primeiro passo para uma gestão administrativa eficaz é registrar todas as movimentações financeiras da sua clínica. Isso garante que você tenha um controle sistemático e rigoroso sobre o que tem a pagar ou receber, fazendo um balanço de verbas brutas e líquidas.

Uma boa alternativa para essa tarefa é utilizar o fluxo de caixa. Através de planilhas ou tabelas anote todas as entrada e saídas de valor, desde compras de materiais até o pagamento de funcionários ou fornecedores.

Fazendo isso você certamente conseguirá avaliar a rentabilidade da sua clínica e, se for preciso, definir medidas para melhorar os resultados.

2. Existem orçamentos definidos?

Muitas vezes, em nossa vida pessoal, trabalhamos com orçamentos para realizar determinadas ações, seja para fazer uma viagem, trocar de carro ou comprar um casa, por exemplo. Temos um valor máximo e procuramos trabalhar de acordo com essa realidade.

Em sua clínica isso também pode e deve ser aplicado. Defina orçamentos que podem ser gastos mensalmente em cada setor do consultório e controle os valores no decorrer das semanas, levando sempre em consideração a economia e o controle de gastos.

Faça isso por alguns meses recorrentes e depois avalie os resultados, analisando o que precisa receber mais ou menos verba. Essa ação permite visualizar as despesas como um topo e ajuda a evitar gastos desnecessários.

3. Sua clínica possui reservas financeiras?

Você certamente não quer ver seu consultório entrar no vermelho por falta de controle das finanças, não é mesmo? Por isso, ter uma reserva financeira é imprescindível para não ser pego desprevenido com aquela despesa de última hora.

Mas, atenção: esse dinheiro deve ser utilizado apenas em casos de extrema necessidade, pois se a todo momento ele for movimentado vai acabar fazendo parte do seu fluxo de caixa e não do seu banco.

4. Você está dando conta de tudo?

Se a sua leitura chegou até aqui, certamente já notou que são muitas as atividades envolvendo a parte contábil de um consultório, porém o mais importante é perceber se você está dando conta de tudo isso. Querer abraçar todas as tarefas da sua empresa pode parecer gratificante no início, no entanto, a longo prazo, isso pode ter um alto custo.

Se depois dessa análise você descobrir que está deixando a desejar na gestão da sua clínica, procure uma ajuda especializada. Assim você conseguirá dedicar esforço, tempo e energia em outras questões relacionadas ao sucesso do seu negócio.

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André Luiz Forchesatto

André Luiz Forchesatto é especialista em Ciência da Computação pela Universidade Federal de Santa Catarina(UFSC). É CEO do Clínica nas Nuvens, um software médico online completo para o gerenciamento de clínicas e consultórios.

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