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5 estratégias para manter o foco no trabalho e aumentar a produtividade

5 estratégias para manter o foco no trabalho e aumentar a produtividade

Manter o foco e a produtividade em alta são cuidados indispensáveis para quem quer ter um bom desempenho no seu dia de trabalho. Sabemos, entretanto, que estar sempre ativo e ligado nas suas tarefas pode ser extremamente difícil, já que a nossa rotina e o nosso psicológico sempre nos pregam peças para que o nosso hábito de procrastinar fale mais alto.

Se você quer fugir da procrastinação e se tornar um profissional com foco no trabalho e produtividade em alta, esse artigo é para você! Separamos cinco estratégias infalíveis para manter o foco e produzir de maneira ideal na sua rotina de trabalho. Confira logo abaixo e melhore seus resultados no seu dia a dia!

Marque o tempo de cada atividade

Uma ótima estratégia para aumentar a produtividade na sua rotina de trabalho é criar o hábito de calcular o tempo que você gasta para cada atividade do seu dia. Quando conhecemos melhor o tempo necessário para cada tarefa, nos organizamos melhor e nos dedicamos mais a uma determinada atividade durante o período estabelecido.

Não ignorar os intervalos de descanso

Apesar de parecerem paradas improdutivas, os intervalos de descanso são mais importantes para sua produtividade do que você imagina. Desligar o cérebro por alguns minutos é uma ótima maneira de permitir que ele volte a trabalhar em alto nível após descansar.

Mas, atenção: quando falamos em intervalo de descanso no meio da rotina, estamos querendo dizer uma parada de 10 ou 15 minutos, e não uma pausa para o cafezinho que dura mais de meia hora — não se esqueça de que ficar parado por muito tempo também pode ser improdutivo!

Fique longe das redes sociais durante uma tarefa

Você vai iniciar uma tarefa? Desligue o celular, feche os navegadores da internet e ignore as redes sociais: qualquer distração que você tiver nesse momento vai ser extremamente prejudicial para sua produtividade.

Apesar de a conectividade dos smartphones ter facilitado vários aspectos da nossa vida, essa característica também tem prejudicado consideravelmente o foco e a produtividade em certos ambientes de trabalho. Se você é dessas pessoas que pode perder várias horas ao navegar em um celular, opte por ficar longe dele e das redes sociais quando for iniciar qualquer tarefa no seu dia.

Estabeleça prioridades

Você provavelmente tem tarefas no seu dia que são mais importantes ou mais urgentes do que outras. Quer usá-las para poder se tornar mais produtivo? Opte por realizar todas essas tarefas primeiro, dando prioridade a elas em detrimento de outras que você pode entregar mais tarde ou no dia seguinte.

Quando você estabelece prioridades, seu dia fica mais organizado e você se dedica às tarefas que tomam mais tempo, podendo relaxar ao final do dia cumprindo suas atividades mais fáceis.

Crie uma rotina de procrastinação produtiva

Você é um procrastinador nato e não consegue manter o foco no trabalho por muito tempo? Que tal usar essa característica para melhorar sua rotina?

Chamamos essa prática de procrastinação produtiva: quando sentir que você parou de produzir com qualidade em uma tarefa, tire uma pausa para organizar sua mesa, limpar sua caixa de e-mail ou encher a sua garrafinha de água. Dessa maneira, você está aproveitando o seu tempo de procrastinador para poder cumprir tarefas que, por menores que sejam, são úteis na sua rotina.

Com a ajuda dessas cinco dicas, imaginamos que você vai conseguir tornar a sua rotina no trabalho ainda mais produtiva. Para poder a aproveitar melhor o tempo no seu trabalho na clínica, confira também nosso post sobre gestão de tempo e não se esqueça de compartilhar suas experiências conosco!

André Luiz Forchesatto

André Luiz Forchesatto é especialista em Ciência da Computação pela Universidade Federal de Santa Catarina(UFSC). É CEO do Clínica nas Nuvens, um software médico online completo para o gerenciamento de clínicas e consultórios.

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