A administração de instituições de saúde requer um olhar especial para uma série de aspectos, como fluxo de pacientes, de gastos ou mesmo de produtos. Nessa perspectiva, a logística hospitalar é fundamental para um bom gerenciamento de estoque.
Embora carregue o termo “hospitalar” no nome, tal metodologia deve estar presente também em clínicas e consultórios. Por meio dela, é feito um maior controle sobre medicamentos, garantindo, sobretudo, a otimização da organização como um todo.
Seja por meio da redução de custos, seja por meio de uma maior segurança, tanto o negócio como também os pacientes serão beneficiados.
Neste artigo especial sobre o assunto, descubra como manter o controle desde os fornecedores até a distribuição!
Integração de setores
Antes de tudo, é preciso entender que diversos setores, e não somente o estoque, compõem uma clínica. Diante disso, é essencial fazer a integração entre eles, de modo que sejam devidamente estabelecidas as conexões de processos.
É preciso saber o que foi consumido por cada paciente, qual colaborador deu baixa no estoque e qual o efeito disso no setor financeiro. Viu só como tudo está conectado? Então, é importante fazer a integração de setores, evitando a perda de recursos durante os processos.
Gerenciamento de estoque
Falando agora especificamente sobre o controle de estoque, é preciso ter cuidado com as quantidades, a fim de não sobrar ou faltar produtos. Quando há déficit no estoque, corre-se o risco de não concluir procedimento ou, até mesmo, de despender maiores gastos para aquisição imediata.
Por outro lado, exceder a quantidade ideal não é recomendado, considerando que cada medicamento tem uma data de validade que deve ser rigorosamente respeitada. Por fim, além da quantidade, tenha atenção em relação às condições como temperatura e umidade, desde o transporte até o armazenamento em si.
[custom-related-posts title=”Você também pode gostar desses conteúdos:” none_text=”None found” order_by=”title” order=”ASC”]
Rastreabilidade
Um controle efetivo de estoque também está relacionado com a rastreabilidade do produto. Imagine o seguinte cenário: determinado lote de determinado produto sofreu alterações que inviabilizam o consumo. Como proceder?
Por causa disso, é crucial manter os registros de fluxo do produto, bem como de suas especificidades. Assim, a logística permite uma coordenação sobre quem consumiu, quando consumiu ou mesmo se ainda está no estoque. A rastreabilidade garante, sobretudo, segurança para os pacientes.
Acompanhamento do desempenho
Feito todo o controle adequadamente, é importante para a organização acompanhar o desempenho por meio de indicadores. Com isso, torna-se possível não só ter um panorama das condições naquele momento, mas também contar com certa previsibilidade.
É muito enriquecedor para a gestão detectar estatísticas como produtos vencidos, fornecedores com melhor custo-benefício, medicamentos que tiveram maiores problemas na fabricação, entre outros. Enfim, todos esses aspectos contribuem para uma melhor gestão.
Para que todas essas etapas sejam possíveis, é ideal contar com um software para hospital, clínicas ou consultórios. A automatização de processos otimiza o controle de estoque e assegura benefícios como a própria rastreabilidade e o acompanhamento do desempenho.
O Clínica nas Nuvens é um dos softwares capazes de viabilizar a logística hospitalar por meio da integração de setores, da geração de relatórios e do controle de estoque.
Quer ter um software prático, intuitivo e completo para a sua clínica? Conheça mais sobre a nossa solução!
